Panduan Program Rujukan Pekerja Anda: Faedah, Cara, Insentif & Alat

pengambilan pekerja-rujukan

Sukar untuk menekankan pentingnya merekrut.



Merekrut bakat terbaik bukan hanya tugas penting dalam syarikat anda, dengan cara yang sama membuat syarikat awak. Lagipun, syarikat tidak lebih dari sekumpulan orang berbakat. Semua masalah sukar yang perlu diselesaikan oleh perniagaan anda sebelum dapat dibuat skala - memerlukan orang yang pintar dan berkebolehan untuk menyelesaikannya.

Bagaimana jika kita memberitahu anda rahsia yang lebih berkesan strategi pengambilan pekerja mungkin betul-betul di hadapan hidung anda?

Ternyata, anda semasa pekerja mungkin menjadi milik anda alat pengambilan terbaik . Ia mudah dilupakan, tetapi pekerja anda sekarang cukup hebat. Dan lebih kerap daripada itu, orang hebat tahu orang hebat lain. Oleh itu, tidak menghairankan bahawa syarikat dengan program rujukan pekerja terbaik mempunyai bakat terbaik.



Gunakan rangkaian berbakat pekerja anda dengan program rujukan pekerja yang strategik. Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai program rujukan pekerja, termasuk faedah, cara, insentif , dan alat.

Manfaat Program Rujukan Pekerja

Mengapa anda mesti memulakan program rujukan pekerja?

Seperti yang kami katakan di atas, pekerja semasa mungkin merupakan rahsia strategi pengambilan pekerja anda. Berikut adalah beberapa statistik pekerja yang dirujuk pekerja untuk membuktikannya!

Pekerja yang dirujuk pekerja…



How-Tos Program Rujukan

Bagaimana anda memulakan program rujukan pekerja?

Menetapkan dan merekodkan tujuan untuk program rujukan pekerja anda.

tujuan-pekerja-rujukan-program

kisah episod ba sing se

Sebelum anda benar-benar memulakan program anda, anda dan pasukan anda harus bersetuju dengan tepat mengenai apa yang ingin anda capai.

  • Adakah lebih penting anda menjimatkan wang semasa pengambilan atau anda mengisi pasukan realiti maya yang baru dibuat dengan calon yang berkelayakan dan komited?
  • Adakah anda lebih suka melancarkan proses temu ramah atau meningkatkan penglibatan pekerja ?

Terdapat banyak faedah program rujukan pekerja, tetapi menetapkan kunci petunjuk prestasi akan membantu anda mengurus dan mengukur program anda dengan berkesan.

Peruntukkan masa, kakitangan, dan anggaran untuk program ini.

merancang-keluar-pekerja-rujukan-program

Bekerja dengan pihak berkepentingan utama untuk mengetahui spesifik program. Jawab soalan operasi utama, seperti:

  • Siapa yang akan menguruskan program ini?
  • Adakah kita perlu mengambil kakitangan / pakar baru untuk menjayakan program ini?
  • Berapa banyak masa syarikat yang harus kita peruntukkan untuk mengurus dan mengembangkan program?
  • Berapa banyak wang yang perlu kita belanjakan untuk program ini? (Adakah kawasan lain yang boleh kita pinjam?)

Cari tahu bagaimana program ini akan berfungsi.

Kini tiba masanya untuk mengetahui bagaimana pekerja akan membuat rujukan dan bagaimana anda akan menguruskan rujukan semasa mereka masuk.

Catatan: Di bawah ini kami telah mengumpulkan senarai alat yang akan menjadikan langkah ini mudah.

Membuat rujukan

rujukan pekerja-berjaya

Sebilangan besar pakar bersetuju bahawa program rujukan pekerja yang berjaya bergantung pada rujukan yang mudah proses . Pekerja tidak akan merujuk rakan sekerjanya sekiranya terdapat banyak gelung untuk dilalui. Anda boleh menerima rujukan dengan pelbagai cara.

  • Ikuti rujukan melalui salah satu alat yang berguna di bawah.
  • Buat borang dalam talian yang mudah untuk merujuk pekerja.
  • Buat templat e-mel untuk merujuk pekerja.
  • Terima rujukan dalam bentuk profil LinkedIn yang diemail.
  • Letakkan kotak drop resume di jabatan Sumber Manusia (HR).
  • Rancang program permohonan yang melibatkan secara langsung meminta pekerja yang ada dalam lingkungan usia dan bidang sasaran yang sama sekiranya mereka mengetahui calon yang berkelayakan.

Menguruskan rujukan

Luangkan sedikit masa untuk memetakan perjalanan calon yang dirujuk dari awal hingga akhir, terutama jika anda harus mengintegrasikan proses tersebut ke dalam sistem pelacakan pekerja yang ada. Ini akan membantu anda mencari lubang dan lebam kelajuan dalam proses anda

Untuk menggabungkan rujukan pekerja dengan lancar ke dalam proses pengambilan pekerja anda, anda mungkin ingin menambahkan beberapa langkah ke proses atau garis masa pengesanan calon pegawai HR anda yang ada.

Semasa anda memulakan program, ingatlah untuk fleksibel mengenai semua rancangan terbaik anda. Anda perlu melihat bagaimana kelanjutannya dan membuat perubahan untuk mengoptimumkan program, dan tidak mengapa!

Maklumkan program dan berikan arahan terperinci atau bahan latihan.

mengumumkan-program-pekerja-rujukan-baru

snl bangun dan tersenyum

Setelah anda selesa dengan semua butiran dan proses yang terlibat dalam program baru anda, inilah masanya untuk menyebarkan berita untuk membantunya.

Langkah ini melibatkan dua tujuan yang mudah, namun penting-misi:

Pastikan semua orang mengetahui tentang program rujukan.

Bekerja dengan bahagian Komunikasi atau Pemasaran anda untuk mengetahui beberapa teknik dan saluran yang boleh anda gunakan untuk mengumumkan idea program rujukan pekerja dengan gaya. Anda ingin membuat pengumuman awal dan rancangan untuk komunikasi berterusan, terutamanya komunikasi yang mempublikasikan struktur insentif anda (lihat petua di bawah) dan mungkin juga menyoroti rujukan yang berjaya. Oleh kerana program ini bermaksud pekerja anda dapat memperoleh bonus rujukan, anda ingin menyampaikan kemas kini dan menolong mereka menjana wang kerana menyumbang kepada tujuan yang bermanfaat.

Kumpulkan metrik pada sebarang komunikasi dalam talian supaya anda dapat mengukur minat.

Pastikan semua orang tahu bagaimana membuat rujukan.

Buat video, laman web, atau PDF yang boleh dimuat turun dengan arahan untuk membuat rujukan. Anda boleh menggunakan format yang anda suka, selagi pekerja dapat merujuk cagaran dengan mudah ketika mereka ingin membuat rujukan.

Menetapkan struktur insentif untuk memberi inspirasi kepada rujukan pekerja.

Kami telah membuat bahagian yang berasingan untuk langkah rumit ini. Lihat idea insentif program rujukan kami di bawah.

Encik. klasik Krismas hankey

Buat rancangan untuk berkomunikasi dengan pekerja yang merujuk.

pekerja rujukan

Selain berkomunikasi dengan calon, anda juga perlu berkomunikasi dengan pekerja rujukan sepanjang proses pengambilan pekerja. The Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mengatakan langkah ini sangat penting untuk mendapatkan seberapa banyak rujukan yang mungkin. Setelah pekerja meletakkan diri mereka di luar dengan merujuk calon, mereka akan ingin mendengar bagaimana prosesnya, sama ada berita itu baik atau buruk. Pekerja akan berhenti membuat rujukan sekiranya mereka yakin cadangan mereka akan hilang.

Jejak kejayaan program rujukan anda.

penjejakan-rujukan pekerja

Kembangkan struktur pelaporan yang mengukur kejayaan kuantitatif dan kualitatif program anda.

Kuantitatif

  • Berapakah bilangan pekerja yang dirujuk?
  • Berapa ramai pekerja yang membuat rujukan?
  • Berapa banyak jawatan yang anda isi dengan rujukan berbanding taktik lain?
  • Adakah bilangan dalam soalan sebelumnya bertambah atau berkurang dari masa ke masa?

Kualitatif

Rancangkan tinjauan atau perjumpaan sekali untuk mengukur kejayaan program dengan cara yang tidak dapat diukur oleh metrik.

  • Bagaimana perasaan pekerja rujukan mengenai program ini?
  • Bagaimana perasaan pekerja yang dirujuk mengenai program ini?
  • Bagaimana perasaan pengurus pekerja yang dirujuk mengenai prestasi?
  • Apa yang menghalang sebilangan pekerja membuat rujukan?
  • Bagaimana perasaan syarikat secara keseluruhan mengenai program ini?

Bekerja tepat pada waktunya untuk mengkaji laporan anda dengan pihak berkepentingan utama dan membincangkan potensi peningkatan program.

Insentif Program Rujukan

Bagaimana anda membuat orang untuk mengambil bahagian dalam program rujukan pekerja?

Menawarkan bonus kewangan.

Untuk membuat insentif yang mudah dan berkesan ini, bekerjasama dengan pasukan Kewangan dan Sumber Daya Manusia anda untuk mengetahui apa yang mungkin realistik memandangkan anggaran dan kedudukan yang ingin anda isi.

Menawarkan perjalanan.

percutian-ganjaran-untuk-pekerja-rujukan

Melayang, syarikat teknologi untuk penjualan B2B , menguji strategi rujukan yang berbeza untuk mengetahui apa yang berkesan. Mereka menguji bonus rujukan $ 10,000, bonus rujukan $ 30,000, bonus rujukan berasaskan hadiah , dan banyak lagi. Mereka belajar bahawa perjalanan menjadikan insentif rujukan pekerja terbaik kerana perjalanan dan pengalaman sesuai dengan budaya mereka.

filem ben michael jackson

Tonton videonya di sini.

Faktor merujuk kepada ulasan tahunan.

pekerja-rujukan-statistik

Dapatkan kepimpinan untuk memfaktorkan rujukan pekerja menjadi ulasan tahunan sebagai item tambah nilai, bukan metrik teras. Pekerja yang membuat rujukan menunjukkan bahawa mereka mempunyai kepentingan terbaik syarikat. Mereka cukup melabur dalam hasil untuk mencari bakat terbaik untuk pekerjaan itu. Selain itu, kemampuan untuk mengenali kapan seseorang akan sesuai menunjukkan kemahiran kepemimpinan yang harus dihargai.

Menawarkan peluang rangkaian profil tinggi.

faedah-untuk-pekerja-perujuk

Memberi inspirasi kepada lebih banyak rujukan dengan menawarkan kelebihan beberapa rangkaian profil tinggi yang jarang berlaku. Mungkin selepas a dirujuk pekerja bertahan selama 6 bulan, anda boleh menjemput merujuk pekerja ke acara satu lawan satu dengan CEO.

Minta permintaan.

Sebilangan besar pekerja menginginkan sesuatu, dan selalunya bukan seperti yang anda anggap. Ganjaran pekerja atas sumbangan mereka kepada syarikat dengan sesi perundingan terbuka. Pekerja yang merujuk boleh membawa beberapa permintaan ke meja, dan perunding yang ditunjuk (seperti jabatan HR) dapat bekerja dengan mereka untuk mencapai kesepakatan. Kadang kala, pekerja mahukan perkara-perkara sederhana seperti waktu bekerja di luar atau waktu mula kemudian.

Sediakan hari percutian.

rujukan percutian-hari-untuk-pekerja

Insentif berasaskan percutian bahkan boleh memberi lebih banyak rujukan daripada bonus tunai lama; masa lapang sememangnya tidak ternilai harganya.

Buat undian.

Daripada memberi hadiah kepada semua orang yang merujuk pekerja baru, cubalah membuat undian. Setiap orang yang membuat rujukan akan dimasukkan untuk memenangi hadiah besar semasa penggambaran suku tahun atau putaran roda.

Ini adalah cara yang baik untuk memotivasi pekerja sambil tetap berada dalam anggaran. Ini sangat bijak sekiranya anda tidak pasti seberapa baik program rujukan akan diterima. Sekiranya anda menawarkan hadiah dan tidak mampu memberikan insentif yang dijanjikan kepada semua orang, program ini akan layu.

Sekiranya belanjawan anda terlalu ketat, anda boleh memikirkan hadiah bukan wang tunai, seperti makan malam dengan ketua perekrutan.

Bersaing.

Tawarkan hadiah untuk orang atau jabatan yang menghasilkan rujukan paling banyak. Anda mungkin terkejut dengan kehebatan persaingan yang sihat.

Hantar mereka ke acara.

konsert-penghargaan-untuk-pekerja-rujukan

Kadang kala, anda perlu memberikan ganjaran yang konkrit untuk mendapatkan hasil. Semua orang suka wang tunai, tetapi mungkin sukar bagi mereka untuk membayangkan apa yang sebenarnya akan mereka lakukan dengannya. Pertimbangkan untuk mendapatkan tiket ke konsert, acara sukan, atau pesta mewah untuk mendapatkan rujukan tersebut.

Biarkan mereka memilih amal.

Sekiranya syarikat anda melakukan aktiviti sukarela sehari, maka kemampuan untuk memilih siapa sukarelawan anda boleh menjadi insentif yang menarik untuk membuat rujukan.

menghantui rumah bukit musim 1 episod 5

Kenali pekerja yang merujuk.

Tetap mudah dan kembangkan kaedah kos rendah untuk mengenali pekerja yang membuat rujukan.

Berikut adalah beberapa idea:

  • Beri mereka profil di buletin
  • Beri mereka plak di ruang persidangan
  • Siarkan mengenainya di halaman media sosial syarikat anda
  • Umumkan mereka di balai kota

Biarkan mereka menetapkan peraturan selama sehari.

Setiap orang harus bercakap seperti lanun pada hari Jumaat 13hb. Jelas tidak dapat dilaksanakan, insentif ini hanya untuk bersenang-senang, tetapi keseronokan tidak ternilai harganya.

Biarkan mereka membayangi orang yang berminat.

bayangan-pekerja-rujukan

Mungkin pekerja yang merujuk selalu tertanya-tanya apa yang dilakukan oleh Pengarah Seni. Menawarkan program bayangan sehari sebagai insentif untuk rujukan. Jelas sekali, anda perlu meletakkan struktur untuk memastikan semua orang yang terlibat sesuai dengan susunannya.

Bantu mereka mengembangkan kemahiran baru.

Kumpulkan senarai tawaran pendidikan atau pengembangan bakat untuk dipilih oleh pekerja.

Alat Program Rujukan

Alat apa yang membantu menguruskan program rujukan pekerja?

Perisian Penjejakan Pemohon (ATS) syarikat anda sekarang.

Permudahkan untuk menyatukan program rujukan ke dalam strategi merekrut syarikat anda yang ada. Jadualkan pertemuan dengan pasukan HR anda untuk mencari cara untuk menangani rujukan dalam Perisian Pelacakan Pemohon (ATS) yang telah mereka gunakan.

Boon

Boon memanfaatkan algoritma pemadanan semantik untuk mengenal pasti calon yang relevan dalam rangkaian kolektif semua pekerja anda. Mereka termasuk pembelajaran mesin untuk meningkatkan pertandingan dari masa ke masa, dan mereka juga menawarkan kemampuan merujuk mudah alih untuk memaksimumkan rujukan. Platform mereka memastikan semua pihak yang berminat berada dalam tahap pengambilan pekerja.

Titik Ulang

Perisian Rolepoint melancarkan proses rujukan pekerja. Ini melacak insentif anda dan memberikan analitik dan wawasan bagaimana prestasi program rujukan anda. Ini bermakna anda dapat menghabiskan lebih sedikit masa untuk melombong data dan lebih banyak masa pengambilan pekerja.

Rujukan

Pekerja dapat menyelam ke platform yang mesra ini untuk melihat pekerjaan apa yang terbuka dan menghantar rujukan dengan mudah. Bahkan ada butang satu sentuhan yang dapat digunakan oleh pekerja untuk merangkak profil LinkedIn, akaun Facebook, suapan Twitter, dan akaun e-mel mereka secara automatik untuk mencari kemungkinan pekerjaan yang sesuai. Ia juga membantu perekrut menguruskan rujukan dengan organisasi, menyusun, dan alat komunikasi.

Pembeli kerja

Jobshakers membolehkan pekerja membuat rujukan berkualiti menggunakan telefon pintar mereka. Aplikasi mudah alih yang intuitif membolehkan pengguna membuat rujukan silang mengenai catatan pekerjaan dengan senarai kenalan mereka. Ini memberi mereka alat yang mereka perlukan untuk menyusun, memadankan, dan merujuk orang ke posisi.

ZAO

Sistem ZAO memudahkan rujukan dari awal hingga akhir. Anda boleh menghantar dan menyebarkan kedudukan terbuka dengan mudah dan menambahkan ganjaran yang berkaitan untuk rujukan. Apabila aplikasi mula mengalir masuk, anda dapat melihat sistem dengan mudah untuk melihat siapa yang merujuk calon.

Jobvite

Jobvite menyediakan platform terpusat dan mudah digunakan untuk semua keperluan pengambilan pekerja anda, termasuk menambahkan strategi rujukan pekerja untuk aktiviti pengambilan pekerja. Alat ini memudahkan semua orang dalam proses pengambilan pekerja. Ciri Jobvite's Engage sangat sesuai untuk membina kempen di sekitar calon yang dirujuk. Alat itu sama mengintegrasikan dengan pelbagai laman media sosial, platform penglibatan calon, dan banyak lagi.

Smashfly

Smashfly adalah mengenai membantu syarikat 'berhubung dengan orang yang sesuai.' Mereka tidak hanya bermaksud bahawa calon tertentu mempunyai matrik kelayakan yang anda cari, tetapi juga bermaksud menolong syarikat mencari orang yang mempercayai visi dan matlamat jenama, orang yang akan benar-benar dilaburkan dalam kejayaan. Untuk mencapainya, platform mereka menggabungkan gabungan data dan hubungan untuk memberi pandangan berharga kepada perekrut.

Firmplay

serahkan kepada pemancung ibu

Firmplay menawarkan penyelesaian perekrutan sosial yang memanfaatkan rangkaian sosial pekerja untuk meningkatkan kesedaran dan pengambilan pekerja. Integrasi menjadikannya mudah dan berkesan dengan memanfaatkan alat yang sudah biasa digunakan oleh karyawan dan calon - laman rangkaian sosial mereka. Ia juga mengotomatisasi proses untuk memastikan penggunaan. Alat ini menarik kandungan yang disiarkan oleh syarikat di media sosial dan memberikannya kepada pekerja untuk berkongsi di rangkaian mereka. Ini mengenai meletakkan perkara yang sudah anda lakukan untuk digunakan dengan lebih baik.

Tegaskan

Repify membolehkan anda mencari calon di rangkaian yang ada menggunakan penapis tersuai. Cari mengikut industri, saiz syarikat, tahap kekananan, peranan dan banyak lagi. Ia bahkan mempunyai fungsi yang mendorong calon mencari rujukan, memastikan anda berhubung dengan orang yang benar-benar mahukan pekerjaan itu.

Adakah anda telah melaksanakan program rujukan pekerja baru-baru ini? Kami ingin mendengar kata-kata hikmat dari pengalaman anda! Kongsikan petua anda dengan kami di bawah supaya kami semua dapat mengambil pekerja dengan lebih baik.

Sumber Pengiktirafan & Penghargaan Pekerja:

39 Idea Penghargaan & Pengiktirafan Pekerja yang Berkesan untuk 2019 [DIKEMASKINI]

Gunakan Contoh Ucapan Penghargaan Pekerja Ini untuk Menunjukkan Pasukan Anda Peduli

12 Alat & Strategi Berkesan untuk Meningkatkan Kerja Berpasukan di Tempat Kerja

21 Idea Ulang Tahun Kerja yang Tidak Dapat Dilupakan [DIKEMASKINI]

15 Idea untuk Merevolusikan Pekerja Anda Program Bulan Ini

16 Pekerja Hebat Memberi Pasukan Anda Akan Suka

71 Petikan Pengiktirafan Pekerja Yang Perlu Tahu Setiap Pengurus

Cara Mengekalkan Pekerja: 18 Pengambilan Praktikal dari 7 Kajian Kes

Tingkatkan Kemahiran dan Kata Pengakuan Pekerja Anda (Termasuk Templat)