OS Kerja: Mengapa Anda Memerlukan Alat Pengurusan Kerja

Adakah anda pernah mendengar mengenai sistem operasi kerja (OS kerja)?

Istilah baru ini menerangkan alat pengurusan kerja yang mantap yang kami harapkan akan anda gunakan dalam masa terdekat untuk menyelesaikan lebih banyak kerja.

permainan maya untuk dimainkan dengan rakan sekerja

Kerja-OS

OS kerja, seperti isnin.com , adakah untuk pasukan anda apa a sistem operasi komputer lakukan untuk komputer anda. Kedua-dua pusat operasi ini membantu anda menguruskan keupayaan dan sumber daya yang ada, mengarahkan mereka menyelesaikan tugas dengan cekap mungkin.

OS kerja menawarkan faedah yang serupa dengan OS komputer:

  • Selesaikan kerja dengan kecekapan optimum sambil mengikuti proses standard
  • Benarkan banyak tugas dan pelbagai pengguna memanfaatkan proses yang sama untuk mencapai hasil yang berbeza
  • Rancangkan, jalankan, dan lacak kerja dengan mudah
  • Automatikkan proses berulang untuk menjimatkan kuasa dan tenaga 'pengkomputeran'

Petua: Sekiranya anda sudah habis menggunakan OS kerja, maka ketahui lebih lanjut mengenai penyelesaian sehenti kegemaran kami untuk semua perkara yang berfungsi dengan OS: isnin.com .

Siapa yang boleh mendapat manfaat daripada OS kerja?

Secara praktikal mana-mana orang atau mana-mana pasukan yang berusaha untuk mengatur dan mengurus kerja dengan lebih baik dapat memanfaatkan kemampuan OS kerja untuk mengoptimumkan penyelesaian tugas.

Pemimpin syarikat, orang yang biasanya bertanggungjawab untuk mengarahkan dan menguruskan aliran tugas, berpeluang mendapat manfaat paling banyak dari kemudahan OS kerja.

Pemimpin ini merangkumi:

  • Pengurus
  • Ketua pasukan
  • Pengurus projek
  • Pengurus program
  • Ketua-ketua jabatan
  • Pemimpin eksekutif

Bagaimana OS kerja berbeza dengan alat lain?

Fleksibiliti menetapkan OS kerja selain alat serupa. OS kerja mungkin dimanfaatkan untuk menangani hampir semua perkara yang ingin dicapai oleh pengguna.

Seperti OS komputer, OS kerja dapat 'menjalankan' berbagai penyelesaian dan menangani berbagai tugas, semuanya bergantung pada kehendak pengguna.

Penyelesaian lain yang ada disediakan terlebih dahulu untuk tugas-tugas tertentu — pengurusan hubungan pelanggan atau generasi peneraju misalnya. Penyelesaian ini memberikan keajaiban untuk keperluan tertentu dalam industri atau bidang tertentu, tetapi ia tidak dapat dimanfaatkan untuk ditangani apa sahaja .

OS Kerja: Memenuhi Permintaan Tempat Kerja Moden

OS kerja dapat membantu syarikat di seluruh industri memenuhi beberapa tuntutan yang paling mendesak di tempat kerja moden.

pembinaan pasukan untuk pekerja jarak jauh

1. Permintaan: Kerja Jauh

Penyelesaian OS Kerja: Dilengkapi dengan ciri komunikasi yang komprehensif, OS kerja memudahkan pasukan untuk berkolaborasi semasa bekerja di mana sahaja dan bila-bila masa. Tambahan, kolaborasi berlaku tepat di dalam sistem, menghilangkan sebahagian besar mesyuarat dan e-mel

Contohnya:

  • Sebuah syarikat antarabangsa menggunakan monday.com's templat fleksibel untuk melancarkan proses pelaporan pengaturcaraan mereka apabila perbezaan zon waktu menjadikan mustahil untuk mencari masa yang sesuai untuk semua orang berkomunikasi.

2. Permintaan: Pengurusan Projek

Penyelesaian OS Kerja: OS kerja membolehkan pasukan standardisasi dan komunikasi perlu mengelakkan kepantasan dan miskomunikasi kerana mereka memanfaatkan proses terpadu untuk mencapai tujuan bersama dan petunjuk prestasi utama (KPI).

Contohnya:

  • Pasukan perkhidmatan kreatif yang digunakan papan projek OS kerja untuk menjejaki ribuan projek dan mencari maklumat yang diperlukan dengan mudah untuk memastikan semua orang terus maju.

3. Permintaan: Penyatuan data

Penyelesaian OS Kerja: OS kerja terpusat membawa data dan maklumat di bawah satu bumbung, yang membolehkan akses sejagat dan menghilangkan silo data yang sering melanda pekerja di zaman maklumat.

Contohnya:

  • templat OS kerja monday.com memberi satu pasukan cara untuk mengesan kesilapan data dan menetapkan pembetulan, memungkinkan pemeriksaan kemajuan yang cepat. OS kerja memberi pasukan ketelusan yang mereka perlukan untuk memastikan semua orang melihat maklumat terkini yang sama setiap masa.

4. Permintaan: Fokus

Penyelesaian OS Kerja: Dengan membawa pengetahuan, proses, dan komunikasi di bawah satu bumbung, OS kerja merangsang fokus.

kenali anda pemecah ais

Dari hari ke hari, rata-rata pekerja pejabat kemungkinan menggunakan hingga lima program berbeza sekaligus. Setiap pertukaran antara alat memberi peluang untuk gangguan dan gangguan dalam aliran kerja. Dengan OS kerja, pengguna dapat menyelesaikan tugas di satu tempat, menghindari gangguan dan tetap berada di alur produktif.

Contohnya:

5. Permintaan: Ketangkasan

Penyelesaian OS Kerja: Dilengkapi dengan alur kerja yang sesuai untuk kes penggunaan dalam jumlah yang tidak terbatas, OS kerja dapat dengan mudah beralih untuk menampung perubahan kebutuhan pelanggan, vendor, dan pekerja. Yang terbaik, satu pasukan dapat menguruskan peralihan dalam OS kerja tanpa menjejaskan autonomi pekerja. Semua orang dapat dengan mudah memutuskan bagaimana mereka ingin menyesuaikan aktiviti OS kerja mereka untuk menampung perubahan sementara masih mematuhi prosedur operasi standard.

seronok mengenali aktiviti anda

Contohnya:

  • Satu pasukan memanfaatkan isnin.com untuk merancang aliran kerja yang merapatkan jurang antara percambahan percambahan idea dan lelaran reka bentuk sebenar.

6. Permintaan: Pengurusan silang generasi

Penyelesaian OS Kerja: OS kerja memberikan fleksibiliti yang anda perlukan untuk memberikan semua yang mereka mahukan. Syarikat anda mungkin termasuk pekerja dari semua peringkat umur yang semuanya berbeza gaya kerja, pilihan, dan harapan .

Sebagai contoh, pengurus baby boomer mungkin menuntut ketelusan prosedur sementara milenial memberi lebih banyak nilai untuk mencapai keseimbangan kerja-kehidupan daripada mematuhi proses.

Fleksibiliti OS kerja membolehkan pekerja yang lebih muda bekerja di mana saja dan bila-bila masa sambil memberi pandangan pekerja yang lebih tua mengenai proses dan prosedur. Anggota pasukan yang lebih muda mungkin bekerja dari jauh dan pekerja yang lebih tua boleh yakin bahawa semua orang mematuhi polisi syarikat.

Contohnya:

Masa Depan Anda dengan OS Kerja: Kemungkinan

Oleh itu, apa sebenarnya OS kerja yang dapat membantu anda mencapai di tengah-tengah cabaran masa kini dan perubahan persekitaran kerja hari ini?

Berikut adalah beberapa senario dunia nyata yang menggambarkan potensi praktikal OS kerja.

Automatikkan aliran kerja anda

  • Senario: Anda melihat pasukan anda melakukan kesalahan pada tugas yang berulang, biasanya pada hari Jumaat petang. Anda juga tahu memberi kuliah kepada mereka tidak akan ada gunanya kerana kesalahan mereka mungkin berpunca dari keletihan dan pengulangan.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda menggunakan OS kerja untuk mengautomasikan beberapa tugas berulang. Semua orang lebih senang memfokus pada tugas yang lebih berat, dan log kesilapan anda semakin berkurang setiap hari.

Urus kerja di blok mudah

  • Senario:Bos anda baru saja memberi anda berita hebat: Seorang pelanggan ingin memanfaatkan rancangan projek anda untuk beberapa projek yang berlainan di beberapa industri yang berbeza. Anda teruja, tetapi anda juga sedikit risau. Anda sedar bahawa anda tidak boleh hanya menyalin dan menampal rancangan projek anda dan tetap sesuai dengan nuansa setiap industri; anda juga tidak mahu membina beberapa rancangan baru dari awal.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda menggunakan OS kerja anda untuk memecahkan aliran kerja projek yang telah dicuba menjadi benar. Anda memilih dan memilih blok yang sesuai untuk dijadikan asas rancangan projek baru anda. Apabila semua dikatakan dan selesai, anda hanya perlu membuat a beberapa blok baru untuk menampung kerumitan semua projek-projek baru.

Mengintegrasikan sumber maklumat

  • Senario:Anda menjalankan persatuan yang menangani kerja untuk beberapa ahli, masing-masing menggunakan intranet dan aplikasi tersendiri. Anda harus mengunjungi semuanya - 22 intranet tepat - untuk mendapatkan maklumat yang anda perlukan untuk membuat laporan, merancang pertemuan, dan strategi projek jangka panjang.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda menghubungkan semua aplikasi luaran ahli anda ke OS kerja anda sehingga anda dapat menarik semua maklumat yang anda perlukan hanya dengan menggunakan satu antara muka. Anda dapat memperoleh jawapan dan membuat keputusan dengan lebih pantas dan lebih yakin daripada sebelumnya.

Peti Kerja-Dari-Rumah-Jauh-Kotak

Selaraskan tangkapan data

  • Senario:Anda mula menguruskan permintaan perjalanan tahun lalu. Tanggungjawab ini tidak ada kaitan dengan peranan utama anda, tetapi anda suka membantu. Kini ketua pegawai kewangan (CFO) yang baru mempunyai sejuta pertanyaan mengenai pembayaran balik perjalanan. Anda dengan panik mengimbas hamparan. Kepala anda sakit ketika anda berusaha mengumpulkan penemuan yang padu dari apa yang kelihatan seperti sekumpulan nombor rawak.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda memasukkan data anda ke dalam OS kerja dan voila — ada pilihan papan pemuka yang memanipulasi data untuk menjawab semua pertanyaan CFO. Anda juga boleh berkongsi papan pemuka secara langsung dengan CFO berdasarkan data.

Singkirkan mesyuarat status

  • Senario:Anda kehilangan jumlah projek dalam senarai pasukan anda. Anda merasa seperti menghabiskan lebih banyak masa untuk membungkus kepala anda tentang siapa yang melakukan apa dan kapan daripada yang sebenarnya anda menyelesaikan kerja. Anda memerlukan mesyuarat status mingguan untuk mengetahui apa yang sedang berlaku.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda mula menggunakan OS kerja dan sekarang anda, dan orang lain, dapat memahami apa yang diusahakan oleh semua orang dan melihat kemajuan mereka. Dengan semua orang yang diberitahu, anda kini boleh menggunakan mesyuarat status anda untuk perbincangan strategik dan perbincangan yang bernas.

Langkah menghantar begitu banyak e-mel

  • Senario:Anda pernah mendengar aduan: Budaya kerja anda terlalu taksub e-mel. Orang merasa tertekan untuk memeriksa e-mel mereka 24/7 dan bertindak balas dalam masa 15 minit untuk mengelakkan dilabel pemalas. Yang paling teruk, orang mengatakan e-mel yang mereka terima biasanya panik dan tidak jelas, dan mereka akhirnya membuang masa untuk mencari cara untuk bertindak balas.
  • Penyelesaian OS Kerja: Pasukan anda mula berkomunikasi secara langsung dalam OS kerja anda. Orang boleh memberi komen secara langsung mengenai tugas dan gambar sehingga permintaan dan maklum balas bertambah tepat pada masanya dan relevan. E-mel menurun dan, bukannya mengeluh, orang mula mengatakan mereka merasa diberitahu.

Berikan autonomi dengan struktur

  • Senario:Anda telah berhati-hati untuk mengupah orang pintar yang anda percayai. Mereka mempunyai idea besar, dan selalu memberikan hasil. Namun, mereka memerlukan autonomi. Anda ingin memberikannya kepada mereka, tetapi anda berada di bawah tekanan kepemimpinan untuk memastikan proses tetap standard.
  • Penyelesaian OS Kerja: Anda menggunakan OS kerja yang membolehkan pasukan anda memilih kaedah operasi yang diluluskan untuk mereka. Mereka dapat mendokumentasikan aliran kerja dan kemajuan dalam sistem, jadi ini membuat kepemimpinan senang, dan pasukan anda menyukai bagaimana mereka dapat memilih bagaimana untuk dilakukan apa mereka mahu lakukan.

Mulakan dengan OS Kerja

Oleh itu, setelah kami membuat anda melamun tentang semua cara OS kerja dapat membantu anda mencapai matlamat kerja anda, anda mungkin tertanya-tanya bagaimana sebenarnya untuk memulakannya.

Inilah semua yang perlu anda ketahui untuk mula menyelaraskan kerja menggunakan OS kerja anda sendiri.

Memilih OS kerja yang sesuai dengan keperluan anda

Langkah pertama dalam pengembaraan OS kerja anda adalah, tentu saja, memilih sistem terbaik untuk keperluan anda.

Kelenturan

  • Adakah sistem ini cukup fleksibel untuk menyesuaikan diri dengan aliran kerja organisasi dan matlamat pasukan anda?
  • Apakah sistem memiliki kemampuan untuk bergeser sesuai dengan kebutuhan Anda?

Kebolehoperasian

  • Adakah sistem serasi dengan alat penting yang tidak dapat anda ganti dengan OS kerja?
  • Lebih baik lagi, adakah sistem dapat disatukan dengan alat penting anda?

Petua! Fleksibiliti dan kesejagatan OS kerja biasanya bermaksud tidak dapat menggantikan alat yang dibina untuk industri tertentu, seperti Jira atau Salesforce. OS kerja yang baik mungkin tidak menggantikan alat khusus industri anda, tetapi harus mempunyai keupayaan integrasi yang kuat yang memberikan penyatuan dan penyederhanaan aliran kerja anda.

Keramahan pengguna

  • Adakah semua orang, walaupun pekerja yang paling berpengalaman dari segi teknologi, di organisasi anda dapat menggunakan sistem ini?
  • Berapa lama masa yang diperlukan orang untuk belajar menggunakannya?
  • Adakah anda perlu menawarkan latihan atau mencari pasukan teknologi maklumat untuk menguruskannya?
  • Potensi penjimatan masa
  • Adakah sistem ini akan membuang masa yang terurai, termasuk mesyuarat dan e-mel yang tidak perlu, atau akan menggunakannya lebih banyak masa?
  • Adakah ia menyokong automasi yang dapat menjimatkan masa beberapa orang?
  • Adakah ia memusatkan aktiviti kolaborasi atau menyebarkannya lebih jauh?
  • Keselamatan data
  • Adakah sistem telah diaudit untuk keperluan pematuhan keselamatan oleh pihak ketiga?
  • Adakah sistem termasuk keupayaan keselamatan yang berterusan dan kerap dikemas kini yang akan memastikan data sensitif anda selamat?

Pemilihan OS Kerja Dcbeacon: isnin.com

Kami menamakan monday.com OS kerja kegemaran kami kerana mempunyai fleksibiliti yang dapat menampung industri, struktur organisasi, aliran kerja, dan jenis pekerjaan apa pun. Pentadbir perkhidmatan kewangan dan pengarah seni kreatif boleh menemui ciri-ciri di monday.com yang kelihatannya khusus untuk keperluan mereka.

soalan pemecah ais untuk kerja

Ciri menonjol:

  • Templat untuk menampung pelbagai jenis projek
  • Paparan gambar besar pelbagai projek dalam penerbangan
  • Aplikasi yang memudahkan untuk memeriksa kemajuan di mana sahaja dan bila-bila masa
  • Tarikh akhir paparan yang memudahkan untuk melihat apa yang menekan
  • Keupayaan bekerjasama , termasuk penugasan dan pemesejan pasukan
  • Automasi senang disediakan tanpa sebarang pengkodan
  • Kesepaduan bawa data anda dari pelbagai aplikasi ke dalam satu platform bersatu

Pokoknya: mfleksibiliti dan keupayaan onday.com menjadikannya penyelesaian OS kerja yang sempurna

Kerja OS Yang Berhormat:

Selamat Datang ke Masa Depan Kerja

Dengan fleksibiliti, skalabilitas, dan kemampuan untuk menyelaraskan dan mengoptimumkan pekerjaan, OS kerja mewakili puncak tren di tempat kerja — semuanya mendorong kita untuk memanfaatkan teknologi untuk bekerja pada tahap kecerdasan dan kecekapan tertinggi.

Banyak syarikat telah mula beralih ke model OS kerja, walaupun mereka tidak menggunakan istilah itu. Kami yakin OS kerja akan membawa kita ke masa depan dengan tempat kerja paling efisien yang dapat dibayangkan.

Adakah anda sudah menggunakan OS kerja? Adakah anda memikirkannya? Beritahu kami apa yang ada di fikiran anda dalam komen di bawah.