Panduan Muktamad untuk Pekerja Offboarding: Keluar dari Senarai Semak, Q Temuduga dan Garis Masa

senarai semak keluar-pekerja

Terdapat banyak faedah untuk orientasi pengambilan pekerja baru dari pengekalan pekerja dan kesetiaan untuk meningkatkan semangat dan produktiviti. Tetapi bagaimana dengan proses offboarding pekerja? Mengapa perkara itu penting?



Percaya atau tidak, hari-hari terakhir pekerja di syarikat boleh menjadi sama pentingnya dengan yang pertama. Itulah sebabnya sangat penting untuk mempunyai senarai semak keluar pekerja agar prosesnya berjalan lancar. Tingkah laku pekerja berubah dengan perubahan masa. Sebagai Gallup Laporan Negeri Tempat Kerja Amerika menunjukkan, tempat kerja moden tidak kelihatan seperti pada masa lalu apabila wajar untuk mengharapkan seorang pekerja menghabiskan seluruh kerjayanya dengan satu syarikat. Sebenarnya, penyelidikan menunjukkan bahawa milenium, yang kini menjadi generasi terbesar dalam tenaga kerja , job-hop lebih banyak daripada yang lain generasi .

Syarikat-syarikat yang berkembang adalah syarikat yang memanfaatkan faedah yang ditawarkan oleh tempat kerja moden kita dan memperlakukan pekerja yang baru keluar seperti peluang. Apabila pekerja pergi, syarikat-syarikat ini mengucapkan selamat tinggal dengan tujuan mengembangkan rangkaian alumni mereka yang berfungsi sebagai perekrutan, rangkaian dan alat perniagaan baru. Mereka mengalu-alukan pekerja bumerang - mereka yang telah meninggalkan syarikat dan kembali - dengan tangan terbuka, mengetahui itu adalah tanda budaya syarikat yang sihat dan tenaga kerja yang bahagia. Dan akhirnya, walaupun mereka menyedari bahawa sukar untuk kehilangan bakat hebat, mereka menantikan idea, semangat dan kepelbagaian segar yang ditawarkan oleh pekerja baru.

cara minum di tempat kerja

Untuk memanfaatkan aset yang boleh ditawarkan oleh pekerja yang keluar, syarikat memerlukan pekerja yang teliti dan ramah luar kapal terbang dan senarai semak keluar.



Garis masa keluar pekerja

Keluar pekerja bermula pada saat pekerja menyerahkan surat peletakan jawatannya dan berakhir ketika dia keluar dari pintu pada hari terakhirnya. Selama ini, wakil HR akan memimpin pekerja melalui proses yang secara sah mengeluarkannya dari syarikat dan mengumpulkan pengetahuan institusi untuk sesiapa sahaja yang akan mengisi kasutnya. Offboarding akan diakhiri dengan temu ramah keluar.

senarai pekerja-keluar-senarai-masa

Di bawah ini, kami telah menguraikan prosesnya dari awal hingga akhir. Selamat mencuba! Tidak ada yang mengatakan selamat tinggal harus sedih.



idea pesta natal untuk bekerja

Keluarkan kertas kerja

Apabila pekerja memberikan notisnya, wakil HR harus melengkapkan perkara di bawah secepat mungkin.

  • Dapatkan surat perletakan jawatan pegawai yang akan keluar.
  • Berikan penerimaan bertulis mengenai surat peletakan jawatan ini.
  • Maklumkan gaji dan IT mengenai pemindahan pekerja. Masukkan maklumat pemberhentian pekerja ke dalam pangkalan data HR.
  • Sekiranya relevan, tinjau pernyataan konflik kepentingan, perjanjian bukan pendedahan, perjanjian tidak bersaing dan perjanjian kerahsiaan. Bincangkan juga hukuman yang akan dikenakan sekiranya perjanjian dilanggar.
  • Memproses yuran atau pembayaran balik dan menutup kad kredit yang dikeluarkan syarikat.
  • Tentukan sama ada pekerja mempunyai cuti terkumpul yang belum diambilnya.
  • Memproses gaji terakhir pekerja anda.
  • Berikan maklumat mengenai faedahnya (pekerja, 401k, dsb.) Kepada pekerja yang berlepas anda.

Pastikan pemergian diberitahu kepada syarikat

Kadang kala pengurus yang sibuk dapat mengabaikan langkah penting ini dan membuat syarikat lain terkejut apabila hari terakhir pekerja yang bertolak tiba. Sahkan bahawa pemergian pekerja sedang diberitahu kepada pasukannya dan mereka yang berada di syarikat yang akan paling terpengaruh olehnya meninggalkannya. Pastikan bahawa dia diucapkan semoga berjaya dalam peranannya yang seterusnya dan alasan pemergiannya dijelaskan apabila sesuai.

pekerja-keluar-senarai semak-pengumuman

Sediakan senarai semak offboarding pekerja yang berlepas

Tugas anda bukan hanya untuk memberikan senarai semak kepada pekerja ini, tetapi juga memastikan dia melengkapkan item tersebut sebelum ini hari terakhirnya di pejabat. Tanyakan kepada pengurusnya sama ada pengganti pekerja yang berlepas, atau orang lain dalam pasukan, harus memberi bayangan kepadanya sebelum dia pergi.

  • Senarai semak pekerja luar kapal
    • Bincangkan dengan pengurus anda tentang keperluan kerja dan tarikh akhir yang akan anda jangkakan sebelum anda berangkat
    • Tulis SOP ( prosedur operasi standard ) untuk kedudukan anda. Antara lain sebagai pekerja yang keluar, anda bertanggungjawab untuk menetapkan pengganti anda untuk berjaya dalam peranan anda. Untuk tujuan ini, bagikan pengetahuan institusi yang diperlukan untuk berkembang dalam kedudukan anda. Ini termasuk proses aliran kerja anda dan bagaimana anda menyelesaikan tugas-tugas yang diperlukan untuk memenuhi tanggungjawab jawatan anda
    • Pastikan pengganti anda mempunyai fail yang perlu dia rujuk semasa bertugas, dan bahawa ahli pasukan yang relevan mempunyai fail yang mereka perlukan dari anda terus maju
    • Latih pengganti anda, jika dia ada
    • Selesaikan perbelanjaan dan pembayaran balik anda
    • Kembalikan komputer syarikat, kunci, kad kekunci, kad kredit yang dikeluarkan syarikat, peranti mudah alih yang dikeluarkan syarikat, dll.

Tunjukkan pekerja anda yang sedang berlepas kesyukuran

Pada masa ini, pekerja yang diberhentikan adalah aset yang hebat bagi bekas majikan mereka. Rangkaian alumni berfungsi sebagai alat perekrutan dan rangkaian yang berharga yang boleh membawa kepada prestasi superstar syarikat anda yang seterusnya. Dan bekas pekerja sering kembali ke syarikat sebagai pelanggan atau pekerja bumerang dengan lebih banyak kemahiran dan pandangan yang diperoleh. Atas sebab-sebab ini, sangat mustahak untuk mengucapkan selamat tinggal dengan ucapan terima kasih. Gerakan kecil ini memberi dividen.

  • Atur makan tengah hari selamat tinggal atau jam gembira untuk meraikan kerja hebat pekerja yang bertolak
  • Beri pekerja yang bertolak a hadiah pergi sekiranya sesuai
  • Hantarkan kad harapan terbaik, pastikan kadnya pengurus menulis nota bernas

Lakukan temu ramah keluar

Temu ramah keluar mesti dianggap emas tulen. Dengan memberi ruang kepada pekerja yang berlepas di mana mereka dapat berbicara secara terang tentang pengalaman mereka di syarikat, wawancara keluar memberi syarikat yang sangat berharga wawasan tentang semangat pekerja , budaya syarikat dan proses yang boleh diperbaiki. HR boleh menggunakan maklumat ini untuk memberikan cadangan strategik kepada kepemimpinan kanan, dan seterusnya mempengaruhi perubahan positif.

permainan pemecah ais untuk mesyuarat

pegawai-keluar-temu ramah

Oleh itu, manfaatkan semua yang ditawarkan peluang ini sambil mengekalkan nada percakapan yang meriah dan ringan. Pada awal wawancara ini, pastikan untuk memberitahu pekerja yang berlepas bahawa semua yang dikatakannya adalah rahsia dan tidak akan dikaitkan dengan nama atau reputasinya. Berikut adalah senarai soalan temu ramah keluar yang kami anggap penting untuk mendapatkan pandangan terbaik dari pekerja anda yang berlepas.

permainan pemecah ais untuk membina pasukan

Soalan :

  • Sentuh pengalaman pekerja dalam peranannya dan mengapa dia pergi:
    • Mengapa anda memutuskan untuk terus maju?
    • Apakah faktor terbesar yang mendorong anda menerima pekerjaan baru anda?
    • Apa yang paling anda sukai dan sukai mengenai peranan anda?
    • Adakah anda merasakan anda mempunyai alat, sumber dan keadaan kerja untuk berjaya dalam peranan anda? Sekiranya tidak, bidang mana yang dapat diperbaiki dan bagaimana?
    • Adakah anda mempertimbangkan untuk kembali bekerja di sini pada masa akan datang?
  • Bincangkan kesan keseluruhan syarikatnya:
    • Bagaimana anda menggambarkan budaya syarikat kami?
    • Sekiranya anda dapat mengubah apa-apa mengenai peranan atau syarikat, apa yang akan anda ubah?
    • Apa yang boleh ditingkatkan syarikat?
    • Apa yang anda rasa organisasi berjaya?
    • Adakah anda mempunyai cadangan untuk meningkatkan semangat pekerja?
    • Adakah anda fikir pihak pengurusan mengiktiraf sumbangan pekerja? Sekiranya tidak, bagaimana anda fikir pengiktirafan dapat ditingkatkan?
    • Adakah anda mempunyai kebimbangan mengenai syarikat yang ingin anda kongsi?
    • Adakah ada yang anda rasa kita harus tahu atau yang ingin anda katakan?

Pulihkan aset syarikat

Ini termasuk komputer, telefon bimbit yang dikeluarkan syarikat, kunci, kad kekunci dan kad kredit yang dikeluarkan syarikat, antara lain.

pekerja-keluar-senarai semak-ke-dos

Selepas bertolak ke dos

Setelah pekerja yang berangkat itu pergi, lakukan semua yang anda boleh untuk membantu syarikat menyesuaikan diri dengan perubahan tersebut.

  • Hantar semula e-mel dan panggilan bekas pekerja itu kepada pengurus pasukan
  • Minta IT memadamkan akaunnya dari sistem yang berkaitan dan menukar kata laluan yang berkaitan
  • Kemas kini carta syarikat dan tempat duduk syarikat anda
  • Bersihkan mejanya dan sediakan untuk penggantinya

Ingat bahawa pekerja yang keluar dari kapal terbang bukanlah selamat tinggal tetap tetapi merupakan sebahagian daripada hubungan yang berterusan dengan profesional di rangkaian syarikat anda. Oleh itu, berhasrat untuk memperlakukan pekerja yang keluar dengan rasa hormat dan terima kasih, dan pegang dia dengan standard profesional yang tinggi.

Kami ingin tahu – apakah strategi offboarding yang berjaya di syarikat anda? Kongsi cadangan anda dalam komen di bawah!