10 Faedah Teratas Menjadi Pembantu Eksekutif

Pembantu eksekutif yang sibuk

Beberapa pekerjaan menawarkan faedah yang menyaingi faedah pengalaman menjadi Pembantu Eksekutif (EA).



Pembantu Eksekutif melakukan banyak perkara, bekerja dengan banyak orang yang berbeza, dan akhirnya maju ke banyak kerjaya yang berbeza. Kedudukan ini disertakan dengan kebolehubahan, kegembiraan, dan kebebasan.

(Sertailah peribadi kami Kumpulan Facebook untuk pembantu eksekutif . Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)

Sekiranya anda mempertimbangkan untuk berkarier dalam Pentadbiran, maka anda pasti harus melihat 10 kelebihan ini sebagai Pembantu Eksekutif.



Salah satu alat kegemaran kami untuk EA sekarang adalah perisian produktiviti isnin.com . Uji tempoh percubaan percuma dan lihat pendapat anda!

Isi kandungan

1. Membuat sedikit perkara.

Kami menyebut di atas bahawa Pembantu Eksekutif dapat bekerja dengan semua orang. Nah, Pembantu Eksekutif juga dapat melakukan sedikit perkara. Sebagai juara sejati dari setiap aspek kejayaan syarikat mereka, Pembantu Eksekutif sentiasa berusaha untuk menyokong pemimpin syarikat yang mereka layani dengan cara yang mereka boleh. Ini bermakna mereka akhirnya benar-benar melakukan apa sahaja dan segala-galanya.



makanan ringan berkalori rendah serat

Petua Pro: Melakukan semuanya boleh mencabar, malah kadang kala membebankan. Dapatkan petua dan trik yang anda perlukan untuk melakukan semuanya dengan senang dan bersemangat dengan mendaftar The Assist , buletin e-mel mingguan yang memberikan petua, trik, dan galakan yang anda perlukan untuk menyelesaikan semuanya.

Rayuan kepada: Pemenang yang suka cabaran yang baik

Orang yang suka belajar perkara baru, melakukan banyak tugas yang berbeza, dan menyelesaikan pelbagai masalah yang mencabar akan berkembang maju dalam arena kerjaya Pembantu Eksekutif yang sibuk dan sentiasa berubah.

2. Bekerja dengan semua orang di syarikat.

Pembantu Eksekutif menyentuh semua aspek penting dalam operasi syarikat, termasuk menjadwalkan, menaikkan pekerja baru, mengurus faedah pejabat, melaksanakan proses yang mempengaruhi semua pekerja, merancang susun atur pejabat, dan banyak lagi. Sepanjang kerja ini, EA akhirnya bekerjasama dan berkawan dengan hampir semua orang di syarikat tersebut.

Kerjasama pembantu eksekutif

Rayuan untuk: Keperibadian yang terbuka dan ekstrovert

Sekiranya anda suka bekerja dengan pelbagai keperibadian yang berbeza dan membina hubungan dengan banyak orang, maka peranan sebagai Pembantu Eksekutif menawarkan banyak kegembiraan dan kepuasan.

3. Membimbing arah strategik syarikat.

Pemimpin perniagaan bergantung pada Pembantu Eksekutif mereka untuk memberikan bimbingan dan nasihat strategik dalam perkara baik dan kecil. Pembantu Eksekutif yang dipercayai akan berada di ruang dewan kerana para pemimpin perniagaan mempertimbangkan untuk mengembangkan perniagaannya ke wilayah antarabangsa atau memperoleh anak syarikat baru. Hasil daripada menjadi sumber utama dan utama untuk keputusan perniagaan utama, Pembantu Eksekutif mengambil alih perniagaan dan memandu arah syarikat strategik dengan pengaruh yang sama seperti pemimpin perniagaan itu sendiri.

Mesyuarat strategi pembantu eksekutif

Rayuan kepada: Pengambil keputusan

Sesiapa yang mendapat keseronokan daripada menganalisis kebaikan dan keburukan keputusan berprofil tinggi akan menyukai aspek kerjaya Pembantu Eksekutif yang menyentuh strategi perniagaan.

cara yang menyeronokkan untuk memulakan mesyuarat

4. Membuat rancangan.

Pembantu Eksekutif menghabiskan sebahagian besar waktunya untuk mengatur, merancang, menyusun strategi, memetakan, mengira, anda namakannya. Pembantu harus menguruskan kalendar yang penuh dengan keseksaan dan mencari kaedah paling strategik untuk memasukkan peristiwa penting dalam jangka masa yang terhad. Mereka juga harus merencanakan jadwal, tata letak kantor, dan inisiatif perusahaan strategis. EA merancang aliran kerja dan merangka garis masa dan memanipulasi bahagian dan bahagian yang bergerak untuk membuat projek berfungsi dan perkara berlaku.

Pembantu eksekutif yang teratur

Rayuan kepada: Individu yang teratur

Tidak ada kekurangan kerja untuk merancang dan maklumat untuk disusun dalam peranan sebagai Pembantu Eksekutif. Orang yang suka memanipulasi maklumat sehingga semuanya disusun di tempat dan pesanan yang logik akan menyukai cabaran perancangan kerja EA.

Aspek perancangan kerja juga akan menarik minat orang yang mempunyai kemampuan untuk mengatur dan memantau maklumat.

5. Mencari pertumbuhan dalam peranan yang sama.

Pembantu Eksekutif dapat mengembangkan peranan mereka ketika mereka mengembangkan kemahiran baru. Oleh itu, EA dapat kekal dalam peranan yang sama selama satu dekad, tetapi pada dasarnya melakukan pekerjaan yang berbeza setiap tahun. Oleh kerana EA berusaha untuk membantu dengan cara yang mungkin, mereka selalu terdedah kepada peluang untuk mengembangkan kecekapan baru. Ini bermaksud mereka dapat memperluas tugas yang mereka bantu untuk memasukkan kemahiran dan minat baru mereka. Dan kerana kerja EA benar-benar tidak pernah dilakukan, kemungkinan hampir tidak ada habisnya.

Rayuan kepada: Pemula sendiri

Sesiapa yang selalu ingin 'membina karier mereka sendiri' (boleh dikatakan) akan mencari sesuatu yang serupa dengan itu dalam peranan sebagai Pembantu Eksekutif. Sudah tentu akan ada keutamaan untuk dilindungi, seperti yang diamanatkan oleh eksekutif yang dimaksudkan. Tetapi kerana selalu ada satu juta perkara yang perlu dilakukan oleh eksekutif tertentu, maka ada sejuta cara yang boleh dipilih oleh Pembantu Eksekutif untuk membina kemahiran baru dan membantu.

6. Berpengetahuan.

Pembantu Eksekutif mengetahui apa yang berlaku sebelum hampir semua orang lain. Mereka mengadakan pertemuan penting, memberikan input mengenai keputusan kritikal, dan berhubungan dengan pelbagai pasukan dan juga syarikat rakan kongsi. Pembantu Eksekutif mungkin antara yang pertama mengetahui bila seorang CEO memutuskan untuk meninggalkan syarikat itu. (Lagipun, mereka mungkin sangat kritikal untuk membuat rancangan untuk mengetahui apa yang harus dilakukan ketika bos besar itu benar-benar pergi.) EA mungkin juga akan mendengar terlebih dahulu jika mengatakan - kepimpinan memutuskan sudah waktunya untuk memilih ruang pejabat baru; mereka juga akan berada di depan dan tengah dalam proses itu.

Pembantu eksekutif yang dimaklumkan

Rayuan untuk: Memproses winks

Apabila seseorang suka mengetahui apa yang sedang berlaku, biasanya kerana mereka ingin membantu mengetahui apa yang akan berlaku seterusnya; mereka suka mencari cara untuk mengambil maklumat yang mereka ada dan menerjemahkannya ke dalam proses kemas kini dan rancangan yang masuk akal. Sesiapa yang suka belajar bagaimana perkara adalah atau bagaimana perkara semestinya akan senang berada dalam kedudukan sebagai Pembantu Eksekutif.

(- Selesaikan lebih banyak perkara The Assist - buletin percuma mingguan # 1 yang dibuat untuk pembantu oleh pembantu.)

permainan pemecah ais lucu untuk orang dewasa

7. Menghadapi cabaran dan menyelesaikan teka-teki.

Pembantu Eksekutif menghadapi cabaran dan masalah setiap hari, kadang-kadang setiap minit. Bagaimana kita akan merancang sidang kemuncak kepemimpinan tahun ini yang benar-benar mencapai matlamat? Bagaimana kita akan memasukkan semua perjumpaan yang mesti dilakukan ini ke dalam kalendar perjalanan London? Bagaimana kita dapat menyelesaikan keadaan darurat penggajian ini sebelum ada yang mengetahui? Ini semua soalan yang mungkin dihadapi oleh Pembantu Eksekutif. (Dan soalan-soalan ini hanya merupakan contoh pertanyaan yang berpotensi.)

Rayuan untuk: Penyelesaian masalah

Masalah cenderung membuat beberapa orang menjadi panik dan mengecil dan kemudian memberi tenaga kepada orang lain dan memberi inspirasi kepada mereka untuk beraksi. Pembantu Eksekutif yang sesuai dengan profil kedua akan berkembang apabila berkaitan dengan aspek penyelesaian masalah peranan EA. Penyelesaian masalah juga menarik bagi orang yang menyukai misteri atau teka-teki yang baik — orang yang tidak akan berhenti sampai mereka mengetahui jawapan untuk masalah mereka.

Faedah menjadi pembantu eksekutif

8. Menikmati jadual yang berubah-ubah, tetapi sibuk.

Sebilangan besar Pembantu Eksekutif tidak bekerja 9-9 biasa. Mereka harus bersedia dan bersedia membantu ketika tugas bertugas. Dan kerana Eksekutif tidak pernah benar-benar luar biasa, 'rakan kongsi perniagaan' mereka juga tidak akan berjaya. Sebilangan besar EA tidak pernah mengulangi hari yang sama dua kali; yang menjadikan pemboleh ubah jadual EA, tetapi sangat menarik. Mereka mungkin bermula pada suatu hari pada pukul 6 pagi dan berakhir pada hari berikutnya pada tengah malam.

Rayuan kepada: Pencari pelbagai

Jadual kerja EA yang tidak pernah berhenti menarik bagi orang yang mudah bosan, orang yang mendapati waktu kerja biasa membosankan dan bukannya menenangkan. Alih-alih dibanjiri oleh jadual yang sentiasa berubah, orang-orang ini berkembang di bawah mantra perubahan.

9. Belajar sedikit perkara.

Oleh kerana Pembantu Eksekutif bekerjasama dengan semua orang dan melakukan sedikit perkara, mereka juga mempelajari sedikit sebanyak. Sebenarnya, dalam satu kebelakangan ini Negeri Laporan Pembantu Eksekutif , 5% daripada pembantu yang disurvei mengatakan bahawa 'belajar dari bos' adalah bahagian pekerjaan yang paling menggembirakan.

pembantu eksekutif vs pembantu tadbir

Pembantu Eksekutif belajar secara berterusan, sama ada mereka belajar terus dari bos, belajar dari berkolaborasi dengan banyak pasukan lain, atau hanya belajar dengan menyelesaikan masalah dan menyelesaikan projek.

Pembantu eksekutif yang ingin tahu

Rayuan kepada: Orang yang ingin tahu

Hampir setiap orang mempunyai visi mengenai kehidupan profesional seperti apa: Melakukan perkara menarik, bertemu orang yang menarik, dan belajar sesuatu yang baru setiap hari. Pembantu Eksekutif benar-benar belajar perkara baru setiap hari. Peranan Pembantu Eksekutif, dan pembelajaran yang disertakan dengannya, sangat sesuai untuk orang yang ingin tahu apa-apa dan mencari peluang belajar dalam segalanya.

10. Mengangkat orang.

Oleh kerana Pembantu Eksekutif bekerjasama dengan begitu banyak orang, mereka akhirnya berada dalam kedudukan yang unik untuk membantu orang dan meningkatkan semangat di seluruh syarikat. Sama ada menolong seseorang tersenyum sepanjang hari yang buruk atau sekadar menolong seseorang menyelesaikan masalah yang mengatasinya, tindakan Pembantu Eksekutif setiap hari mempunyai kemampuan untuk menjadikan hidup lebih baik.

Rayuan kepada: 'Orang' orang

Sesiapa yang suka bekerja dengan atau menolong orang akan mendapat kepuasan yang besar dalam peranan sebagai Pembantu Eksekutif. Peranan berorientasikan perkhidmatan ini memberikan banyak peluang untuk membuat perbezaan. Pembantu Eksekutif mungkin memimpin rancangan untuk inisiatif perkeranian pekerja yang meningkatkan kepuasan kerja. Mereka mungkin juga mengembangkan proses kerja baru yang menyelamatkan seseorang beberapa jam seminggu. Betapa memuaskannya itu?

Apa yang anda dapati menjadi faedah terbesar menjadi Pembantu Eksekutif? Kami mahu mendengarnya! Beritahu kami dalam komen di bawah.

(- Selesaikan lebih banyak perkara The Assist - buletin percuma mingguan # 1 yang dibuat untuk pembantu oleh pembantu.)