Cara Memilih Laluan Kerjaya Pembantu Eksekutif yang Sesuai untuk Anda

Laluan kerjaya pembantu eksekutif

Sebarang jalan kerjaya Pembantu Eksekutif akhirnya akan berjaya. Pada masa kritikal ini, kebanyakan Pembantu Eksekutif harus memilih antara dua laluan kerjaya asas:



brownface cerita sebelah barat
  • Jalan A: Melanjutkan kerjaya sebagai Pembantu Eksekutif.
  • Jalan B: Manfaatkan pengalaman Pembantu Eksekutif untuk memenangkan peranan baru.

Walaupun anda belum mencapai garpu ini, maklumat di bawah akan membantu anda bersiap sedia untuk membuat keputusan dan memilih jalan yang tepat untuk anda ketika tiba.

(Sertailah peribadi kami Kumpulan Facebook untuk pembantu eksekutif . Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)

Jalan A: Melanjutkan kerjaya anda sebagai Pembantu Eksekutif

Kemahiran terbaik untuk dikembangkan untuk jalan ini

Membina kemahiran untuk laluan kerjaya pembantu eksekutif



Pembantu Eksekutif yang paling berkesan mempunyai pelbagai jenis kemahiran yang pelbagai dan mengagumkan . Menguasai pelbagai kemahiran akan menjadikan anda benar-benar sangat diperlukan, tetapi kami telah memanggil beberapa kemahiran yang boleh anda fokuskan jika anda matlamat penting maju sebagai Pembantu Eksekutif.

Teratur

Pembantu Eksekutif menyusun banyak tugas, tarikh akhir, dan maklumat yang berlainan — selalunya dalam beberapa jam pertama berjalan ke pejabat. Bos anda lupa di mana pertemuannya jam 09:00 pagi, jadi anda perlu tahu bahawa di luar kepala anda ketika dia meletup di pintu, bimbang akan terlambat. Selepas anda memberitahunya di mana pertemuan itu, dia akan gembira apabila mengetahui bahawa anda juga dapat mengingati siapa dia bertemu dan mengingatkannya tentang butir-butir penting dalam slaid ringkasan eksekutifnya.



Untuk menjadi sumber yang sangat diperlukan, Pembantu Eksekutif harus tetap teratur agar mereka sekurang-kurangnya dapat dua langkah lebih awal daripada orang lain.

Tingkatkan kemahiran organisasi anda: Anda mungkin melihat banyak nasihat menyeluruh untuk meningkatkan kemahiran organisasi anda; itulah sebabnya petua nombor satu kami untuk meningkatkan kemahiran organisasi adalah mencari sistem organisasi yang sesuai untuk anda. Sistem ini mesti menjadi sesuatu yang boleh anda komited dan bertahan dalam jangka masa panjang. Fikirkan masa-masa di tempat kerja apabila anda merasakan anda benar-benar mengendalikan perkara; anda mesti melakukan banyak perkara, tetapi untuk sebab tertentu, anda merasa seperti anda memilikinya. Adakah kerana anda membuat senarai berkod warna pada malam sebelumnya? Ini kerana anda mengutamakan item penting anda dan mengetepikan segala yang lain sehingga anda bersedia mengusahakannya?

Lakukan sedikit refleksi diri untuk mengetahui apa yang sesuai untuk anda. Sesetengah orang yang paling teratur mempunyai sistem unik yang mereka kembangkan dan sempurnakan dari masa ke masa.

Kebijaksanaan untuk laluan kerjaya pembantu eksekutif

Menggunakan budi bicara dalam membuat keputusan

Kebijaksanaan akan membawa anda jauh ke arah kerjaya Pembantu Eksekutif kerana setiap bos mahukan seseorang yang mereka boleh percayai tidak kira apa. Memupuk dan menunjukkan budi bicara adalah cara sempurna untuk mendapatkan kepercayaan eksekutif anda; dan jika anda mempunyai kepercayaan, maka anda mempunyai kemampuan untuk menjadikan kerjaya EA anda ke tahap yang baru.

Tingkatkan keupayaan anda untuk menggunakan budi bicara: Jangan sekali-kali bertindak sebelum anda mempunyai semua fakta. Dalam panduan satu syarikat untuk menggunakan budi bicara dalam membuat keputusan, penulis menasihati pembaca untuk 'mengumpulkan maklumat dan membuktikan fakta' sebagai salah satu langkah utama untuk menggunakan budi bicara.

Kemukakan pertanyaan, lakukan penyelidikan, dan pertimbangkan setiap keputusan dari pelbagai sudut untuk memupuk budi bicara anda.

Mempamerkan pandangan jauh dan jangkaan

Apabila anda mempunyai pandangan jauh dan antisipasi yang kuat, anda tahu bagaimana mencari peluang sejauh satu batu, menyelesaikan masalah sebelum mereka menjadi serius, dan menguruskan hubungan dengan mengetahui dengan tepat bagaimana orang akan bertindak dalam situasi tertentu.

nier automata akhir yang benar dijelaskan

Tingkatkan kemampuan anda untuk berfikir ke hadapan: Mula membayangkan masa depan. Semasa anda menjalani hari-hari anda, mulailah memerhatikan trend dan perubahan. (Apabila atasan anda menyebut strategi teknologi tertentu sekurang-kurangnya dua puluh kali, ini mungkin menjadi trend untuk ditonton.) Bayangkan potensi berjangka yang mungkin timbul dari trend ini, termasuk peranan anda dalam menghidupkannya.

Kecerdasan emosi untuk laluan kerjaya pembantu eksekutif

pertama kali lesbian asia

Memiliki kecerdasan emosi

Kecerdasan emosi adalah suara kecil di dalam yang membantu anda memahami apa yang mungkin dirasakan orang lain dalam situasi tertentu. Ia juga membantu anda mengetahui bagaimana bertindak setelah anda mengetahui perasaan apa yang sedang berlaku.

Kecerdasan emosi juga memberi orang kemampuan untuk memelihara dan memupuk hubungan yang berkembang, itulah sebabnya ia mempunyai kekuatan untuk meningkatkan kerjaya Pembantu Eksekutif.

Tingkatkan kecerdasan emosi anda: Sebilangan besar pakar bersetuju bahawa hanya mendengar dengan teliti, dan merenungkan dan bertindak terhadap apa yang anda dengar, membuat keajaiban untuk meningkatkan kecerdasan emosi.

Jalan B: Manfaatkan pengalaman Pembantu Eksekutif anda untuk memenangkan peranan baru

Kemahiran terbaik untuk dikembangkan untuk jalan ini

Beberapa kemahiran nampaknya terserlah pada orang yang paling berjaya, tanpa mengira kedudukan atau industri mereka. Ini adalah kemahiran teras yang hampir semua profesional, atau manusia dalam hal ini, dapat memanfaatkan banyak pekerjaan dan pelbagai situasi kehidupan.

Pembantu Eksekutif berpeluang mengembangkan kemahiran teras ini dalam peranan mereka. Berikut adalah beberapa kemahiran, yang sering dilihat dalam Pembantu Eksekutif, yang juga diterjemahkan kepada pelbagai kerjaya dan industri lain.

Kepandaian

Pembantu Eksekutif pasti mendengar setiap permintaan di bawah sinar matahari sepanjang karier mereka, dan kadang-kadang semuanya hanya dalam satu minggu. Suatu hari, EA mungkin perlu mencari cara untuk menghubungi hubungan perniagaan penting yang juga mustahil untuk dikendalikan; kenalan tidak menggunakan e-mel dan mengabaikan kebanyakan panggilan telefon. Tugas EA adalah untuk meminta kekuatan kegigihan dan kreativiti untuk mencari cara yang tidak invasif untuk menghubungi mereka. Keesokan harinya, EA mungkin perlu membuat pembentangan pada saat-saat terakhir untuk perjumpaan yang dilupakan oleh semua orang.

Untuk memenuhi setiap permintaan, EA memerlukan banyak akal yang sihat.

Tingkatkan kemahiran anda: Pakar mengatakan bahawa walaupun hanya menangani masalah dan projek di luar zon selesa anda membantu meningkatkan kepintaran. Semasa anda menghadapi cabaran dan terus gigih sehingga anda menemui jalan keluar, anda akan membina otot penyelesaian masalah yang anda perlukan untuk menjadi bijak.

Kerjaya lain di mana kemahiran ini relevan:

  • Perancang Majlis
  • Penganalisa perniagaan
  • Pakar Sumber Manusia

Pemikiran gambaran besar untuk laluan kerjaya pembantu eksekutif

Pemikiran gambaran besar

Pembantu Eksekutif yang berkembang dalam jangka masa panjang sering berpandangan jauh; mereka menjangkakan masa depan syarikat dan membuat gerakan yang meletakkan mereka di depan dan tengah semasa perubahan dan pertumbuhan.

jangan sentuh saya, saya takut

Sebagai contoh, seorang Pembantu Eksekutif yang mempunyai kemahiran berfikir dengan gambaran besar mungkin melihat bahawa Ketua Pegawai Eksekutif telah mengumpulkan jawatankuasa yang ditugaskan untuk meneliti aplikasi perniagaan teknologi baru. EA ini mungkin perlu belajar tentang teknologi ini dan terus maju dalam permainan.

Tingkatkan pemikiran besar anda: Wawasan Dadu mengesyorkan mempertimbangkan pelbagai pemikiran yang berbeza dalam semua situasi untuk meningkatkan pemikiran besar. Apa-apa 'gambaran besar', sama ada masa depan syarikat anda atau masa depan industri anda, melibatkan banyak orang dengan pelbagai sudut pandangan. Mampu mempertimbangkan perspektif yang berbeza ini akan membantu anda mengembangkan pemikiran yang lebih holistik semasa meneliti keadaan apa pun.

Kerjaya dan industri lain di mana kemahiran ini berkaitan:

  • Pakar Pembangunan Perniagaan / Organisasi
  • Futuris
  • Pengutip Dana

Pemikiran analitis dan kritis

Pembantu Eksekutif mesti membuat keputusan pantas setiap hari. Sebilangan keputusan ini mungkin berimpak tinggi, oleh itu EA memerlukan kemahiran berfikir analitis dan kritis yang tajam untuk dapat memproses maklumat dan membuat keputusan yang pantas.

Tingkatkan kemahiran berfikir kritis anda: Fikirkan lebih banyak perkara, walaupun hanya perkara sehari-hari, untuk mengembangkan otot analitik anda. The Asas untuk Pemikiran Kritikal mengesyorkan menggunakan masa yang mungkin 'dibazirkan' pada aktiviti yang kurang produktif untuk merefleksikan. Yayasan itu mengesyorkan agar soalan-soalan mudah berikut menjadi lebih reflektif:

  • Bilakah saya melakukan pemikiran terburuk saya hari ini?
  • Bilakah saya melakukan yang terbaik?
  • Apa sebenarnya yang saya fikirkan hari ini?
  • Adakah saya memikirkan sesuatu?
  • Adakah saya membiarkan pemikiran negatif membuat saya kecewa?
  • Sekiranya saya terpaksa mengulangi hari ini, apa yang akan saya lakukan dengan cara yang berbeza? Kenapa?
  • Adakah saya melakukan apa-apa hari ini untuk memajukan matlamat jangka panjang saya?
  • Adakah saya bertindak sesuai dengan nilai yang saya nyatakan?
  • Sekiranya saya menghabiskan setiap hari dengan cara ini selama 10 tahun, adakah akhirnya saya akan mencapai sesuatu yang pantas pada masa itu?

Kerjaya lain di mana kemahiran ini relevan:

  • Pengurus pejabat
  • Pengurus Operasi
  • Pakar Gaji

Berkomunikasi untuk laluan kerjaya pembantu eksekutif

Berkomunikasi secara berkesan

Pembantu Eksekutif mesti bekerja, dan berkomunikasi dengan berkesan dengan berkesan, dengan pelbagai jenis keperibadian yang berbeza. Dari pertemuan dengan pemimpin utama di bahagian Pemasaran mengenai kempen baru hingga mengumpulkan paket orientasi dengan pasukan Sumber Manusia, kolaborasi EA merangkumi pelbagai proses organisasi.

legenda dan pembohongan yang sebenar

Tingkatkan kemahiran komunikasi anda: Bertentangan dengan kebanyakan naluri awal kita, menjadi komunikator yang lebih baik sering kali melibatkan menjadi pendengar yang lebih baik. Apabila kita membayangkan menjadi komunikator yang lebih kuat, kita sering membayangkan memberikan persembahan yang menonjol dan menghiburkan orang ramai. Kegiatan tersebut lebih sesuai dalam kategori 'menghiburkan' daripada berkomunikasi. Komunikator yang baik tahu bagaimana mendengar, dan sebagai hasilnya, mereka tahu bagaimana memahami orang dan bertindak balas dengan tepat untuk mempunyai komunikasi yang berkesan.

Kerjaya lain di mana kemahiran ini relevan:

  • Pakar Perhubungan Awam
  • Perekrut
  • Pengurus Jualan

Apakah kemahiran yang paling berguna dalam kerjaya anda? Kami ingin mendengar daripada anda — walaupun anda bukan Pembantu Eksekutif!

(PS - Sertailah peribadi kami Kumpulan Facebook untuk pembantu eksekutif . Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)