Bagaimana Menjadi Pembantu Eksekutif dengan Pengalaman Sifar

Kerjaya Pembantu Eksekutif

Oleh itu, anda ingin menjadi Pembantu Eksekutif (EA), tetapi anda tidak mempunyai pengalaman yang berkaitan langsung ...

Jangan bimbang — ada cara untuk menjadi Pembantu Eksekutif walaupun anda masih baru di sekolah atau ingin membuat pertukaran kerjaya utama. Inilah semua yang perlu anda ketahui mengenai masuk ke dalam peranan sebagai Pembantu Eksekutif.



Salah satu alat kegemaran kami untuk EA sekarang adalah perisian produktiviti isnin.com . Uji tempoh percubaan percuma dan lihat pendapat anda!

cara bersenam di meja anda

Penolong Eksekutif Penjelasan

Ringkasan Peranan

Menurut kami Negeri Laporan Pembantu Eksekutif ,'Pembantu Eksekutif rata-rata harus menjadi penyelesai masalah profesional, penguasa organisasi, orang kepercayaan, dan penasihat strategik - semuanya digabungkan menjadi satu.'



Pembantu eksekutif memakai topi banyak

Dengan kata lain, Pembantu Eksekutif memakai banyak topi, dan sebagai akibatnya, merekanikmati beberapa kerjaya yang paling pelbagai, menarik, dan mencabar yang terdapat dalam tenaga kerja moden. Pelajar dan profesional dari pelbagai latar belakang dan dengan pelbagai kemahiran dan minat berkumpul ke jawatan Pembantu Eksekutif.

Semasa berkhidmat dalam peran EA, setiap profesional yang bermotivasi memiliki kesempatan untuk menjalankan bisnis dan operasi pejabat di belakang layar. Pembantu Eksekutif membuat keputusan penting, mempunyai suara utama dalam operasi pejabat dan politik, dan sering menyumbang kepada arah strategik perniagaan selama bertahun-tahun.



Tanggungjawab Khusus

Oleh itu, perkara khusus apa yang dilakukan oleh Pembantu Eksekutif untuk menambah ringkasan di atas? Berikut adalah beberapa tanggungjawab, tetapi tidak semua, tanggungjawab Pembantu Eksekutif khas:

  • Kalendar
  • Penjadualan
  • Menyusun
  • Penyelesaian masalah IT
  • Memberi nasihat strategik
  • Menguruskan faedah
  • Melaksanakan proses
  • Menguruskan pembayaran gaji
  • Merancang susun atur pejabat
  • Onboarding / offboarding
  • Mengendalikan komunikasi
  • Menyelaras perjalanan
  • Merancang acara

Kemahiran utama

Sebilangan besar Pembantu Eksekutif mempunyai beberapa, jika tidak semua, semuanya kemahiran utama :

  • Kepandaian akal untuk menyelesaikan perkara yang mustahil dilakukan
  • Keupayaan untuk tetap tenang di bawah tekanan dan menangani apa sahaja yang berlaku
  • Kecanggihan teknologi untuk membetulkan masalah IT dan mencari jalan penyelesaian
  • Berfikir besar untuk menjadi orang yang dipercayai dan nasihat untuk eksekutif
  • Keutamaan yang kejam untuk menyelesaikan perkara-perkara penting
  • Kebijaksanaan Ironclad untuk menangani maklumat halus
  • Organisasi yang sempurna untuk menyimpan barang-barang ketara (bekalan, dll.) Dan proses kerja dalam keadaan teratur
  • Kapasiti untuk melakukan pelbagai tugas secara strategik untuk menyelesaikan perkara-perkara penting
  • Antisipasi luar biasa untuk bertindak atas masalah sebelum mereka menjadi masalah
  • Kecerdasan emosi untuk bekerja dengan berkesan dengan orang lain
  • Komunikasi peringkat pakar untuk mendapatkan maklumat penting dalam semua keadaan
  • Kepantasan dan ketegasan untuk melakukan perkara yang betul pada masa yang tepat
  • Rasa humor yang selalu meletakkan sesuatu dalam perspektif
  • Keupayaan rangkaian untuk membina dan mengekalkan kumpulan sokongan yang kuat
  • Kemahiran berunding untuk membuat sesuatu berlaku seolah-olah dengan sihir
  • Kemahiran analitik untuk membuat keputusan dalam semua keadaan

Gaji

Mengikut Biro Statistik Buruh Jabatan Tenaga Kerja Amerika Syarikat , Pembantu Eksekutif memperoleh gaji setiap jam sebanyak $ 57,410 (min).

Pembantu Eksekutif bekerja berjam-jam

Jam

Menurut kebanyakan laporan , Pembantu Eksekutif bekerja berjam-jam, dan sering kali ganjil. Kedudukan ini tidak semestinya dilengkapi dengan mentaliti jam-dan-jam. Pembantu Eksekutif harus bersedia dan bersedia untuk meningkat setiap kali tugas memanggil.

Cara Menjadi Pembantu Eksekutif Semasa Anda Baru di Lapangan atau Beralih Peranan

Pembantu Eksekutif Pemula dengan sedikit pengalaman sebelumnya dapat menemui banyak cara untuk mengembangkan kemahiran yang mereka perlukan untuk berjaya, sama ada mereka bermula dari awal atau berusaha memanfaatkan pengalaman dari kedudukan sebelumnya.

Secara umum, EA yang bercita-cita tinggi dapat memulai karier mereka dengan mewujudkan mentaliti berorientasikan perkhidmatan setiap saat. Itu melibatkan:

  • Mempelajari amalan terbaik dan sumber terbaik dengan mendaftar ke buletin, seperti The Assist , yang memberikan intel dan wawasan baru yang dapat ditindaklanjuti setiap minggu.
  • Sentiasa mencari peluang untuk memberikan bantuan dan masuk tanpa ragu-ragu
  • Selalu mempersoalkan proses dan bertanya bagaimana proses tersebut dapat diperbaiki
  • Menanggapi dengan cepat dan membantu setiap permintaan
  • Bergaul dengan sesiapa sahaja dan semua orang dengan bertanya kepada rakan sekerja apa yang mereka lakukan di syarikat itu, di jabatan mana mereka bekerja, apa tujuan kerjaya yang mereka ada, dan banyak lagi

Sekarang mari kita masuk ke item perkara yang lebih khusus untuk calon harapan EA. Pembantu Eksekutif yang bercita-cita tinggi dapat menerokai pelbagai rangkaian , latihan , dan peluang pengembangan di mana mereka dapat dengan cepat membangun berbagai kemahiran yang memerlukan pengalaman bertahun-tahun di tempat kerja untuk memperoleh. Berikut adalah beberapa sumber dan idea untuk memulakan anda!

Pembantu eksekutif pemula harus menjadi sukarelawan

Sukarelawan untuk Mendapatkan Pengalaman

Pakar mencari pekerjaan di ZipRecruiter cadangkan sukarela untuk membina beberapa pengalaman. Banyak organisasi, terutama organisasi bukan untung, memerlukan bantuan pentadbiran dari individu yang teratur dan bermotivasi. Anda boleh mencari peluang sukarelawan di agregator dalam talian, termasuk Pasukan Sukarelawan , Catchafire , dan Idealis .

Sekiranya kerjaya anda baru ...

Carilah peluang yang merangkumi senarai tanggungjawab yang lengkap. Dengan cara ini, anda dapat memperoleh kemahiran dalam bidang utama sebanyak mungkin.

Sekiranya anda ingin menukar peranan…

Cari peluang yang mengisi beberapa jurang dalam pengalaman anda. Contohnya, jika anda sudah mahir membuat persembahan, tetapi anda tidak mempunyai pengalaman dalam membuat kalendar atau merancang perjalanan perniagaan, maka cubalah mencari peluang sukarelawan di mana anda akan menguruskan jadual dan rancangan perjalanan.

Pelajari alat dan muslihat perdagangan

Seperti master kraf lain, EA menggunakan alat dan trik untuk memperbaiki pekerjaan mereka, menyelesaikan lebih banyak kerja, dan mempermudah kehidupan mereka. Semakin banyak alat dan trik yang anda ketahui, semakin banyak yang anda miliki di 'kotak alat' anda yang siap digunakan apabila diperlukan. Anda boleh mempelajari alat, petua, dan trik baru dengan mudah dengan mendaftar The Assist , buletin mingguan percuma yang direka khusus untuk membantu EA melakukan kerja terbaik mereka.

Sekiranya kerjaya anda baru ...

Cubalah petua dan trik yang anda baca dan mulakan strategi yang sesuai untuk anda. Semakin banyak anda meneroka, semakin cepat anda menjadi pakar.

Sekiranya anda ingin menukar peranan…

Baca The Assist untuk mengetahui bagaimana EA membuat kerja terbaik mereka dan buat strategi anda sendiri untuk menjadi EA terbaik semasa anda mendapat pekerjaan itu.

Tawaran untuk Membantu

Sekiranya anda melihat ada orang di tempat kerja yang kelihatannya terlalu sibuk akhir-akhir ini, tanyakan apakah anda boleh mengambil beberapa tugas pentadbiran dari tangan mereka. Orang itu tidak perlu menjadi eksekutif untuk membantu anda membina kemahiran yang diperlukan untuk menjadi Pembantu Eksekutif.

Sekiranya kerjaya anda baru ...

Mulakan dengan menjalankan tugas kecil. Fokus untuk menyempurnakan satu tugas sebelum anda bersetuju untuk melakukan perkara lain. Dengan cara ini, anda akan dapat menguasai tugas tanpa tekanan untuk memikul tanggungjawab anda yang lain. Semasa anda membantu dengan tugas-tugas kecil, anda juga akan belajar berapa lama setiap tugas itu dilakukan, dan anda akan bersedia untuk menentukan berapa banyak kerja tambahan yang anda boleh lakukan.

Sekiranya anda ingin menukar peranan…

Cuba tawarkan bantuan dalam bidang strategi utama yang paling anda minati. Sekiranya anda ingin menumpukan perhatian pada strategi pengembangan perniagaan, maka terokai bagaimana anda mungkin dapat membantu di kawasan tersebut. Pertimbangkan untuk menawarkan bantuan yang benar-benar menjadikan hidup lebih mudah. Anda mungkin tidak dapat menyumbangkan idea-idea inovatif semasa pertemuan strategi, tetapi anda boleh secara sukarela menaip (dan beredar) minit mesyuarat . Dengan begitu, anda akan hadir dan memberi perhatian pada setiap perjumpaan, memperoleh pengetahuan yang anda perlukan untuk menyumbang lebih banyak idea.

Ikuti Kursus Latihan

Mempercepat jalan membina kemahiran EA anda dengan kursus latihan. Kursus membolehkan anda membina kemahiran, selalunya dalam jangka masa yang singkat. Beberapa kursus bahkan menyediakan sijil berguna yang sebenarnya boleh anda gunakan untuk mengesahkan kemahiran anda jika anda tidak mempunyai pengalaman kerja yang berkaitan langsung.

Sekiranya kerjaya anda baru ...

Cari latihan pengenalan yang menumpukan pada kemahiran asas seperti pilihan di bawah.

Ijazah Associate (Online atau In-Person) Chippewa Valley Technical College - Pembantu Eksekutif

Bahagian atas ini Pemilihan latihan Pembantu Eksekutif sangat sesuai untuk sesiapa sahaja yang berusaha menceburkan diri dalam bidang ini dan memperoleh banyak pengalaman resume yang relevan untuk memulakan karier yang maju. Kursus dua tahun ini membantu pelajar berubah menjadi EA yang tahu bagaimana menguruskan jadual, memudahkan projek, menyokong ahli perniagaan peringkat tinggi, membuat persembahan, dan banyak lagi.

Hawkeye Community College - Kursus Dalam Talian Penolong Eksekutif AAS

Kursus latihan komprehensif ini membantu Pembantu Eksekutif baru mengambil kemahiran yang mungkin memerlukan beberapa tahun kerja untuk dikuasai, jadi idea bagi sesiapa sahaja yang ingin mempercepat kerjaya. Selain itu, pengetahuan yang dapat ditunjukkan oleh kursus ini dapat membantu pelajar memperoleh kedudukan yang diinginkan. Program ini merangkumi kursus seperti, Pengantar Perniagaan, Matematik Gunaan, Perakaunan Gaji, dan Etika Perniagaan.

Sekiranya anda ingin menukar peranan…

Cari latihan yang fokus untuk membantu anda meningkatkan kemahiran di kawasan terpencil.

Kursus Pembantu Eksekutif Eventrix

Kursus dalam talian yang mudah ini membantu pelajar mengembangkan banyak kemahiran insaniah yang diperlukan untuk menjadi Pembantu Eksekutif yang menonjol. Program ini menyasarkan komunikasi, pengurusan masa, etika yang berkaitan dengan bos, dan juga petua untuk memulakan kerjaya EA.

Program Sijil Pemikiran Kritikal Dalam Talian eCornell

Semua pekerjaan memerlukan kemahiran berfikir kritis, tetapi pekerjaan Pembantu Eksekutif membawa tuntutan ke tahap seterusnya. EA mesti sentiasa menggunakan pemikiran kritis untuk membuat keputusan penting, berkomunikasi secara berkesan dengan semua orang, menyelesaikan konflik, mengurus emosi orang lain, dan banyak lagi. Kursus dalam talian ini akan membantu sesiapa sahaja yang mempunyai latar belakang dalam mana-mana kerjaya membina kemahiran berfikir kritis penting yang akan membantu untuk kerjaya EA.

Persidangan penolong eksekutif

Menghadiri Acara dan Persidangan Rangkaian

Berjumpa dengan orang-orang di bidang yang anda ingin bekerja akan mempersiapkan anda untuk kerjaya baru anda dalam pelbagai cara. Anda akan belajar tentang sumber baru, menyaksikan trend utama, dan membuat hubungan yang dapat membantu anda mempelajari kemahiran baru atau bahkan mencari peluang yang tidak anda ketahui sebaliknya.

Sekiranya kerjaya anda baru ...

Pilih acara dan persidangan yang memberikan pengenalan kepada kemahiran utama (dan orang penting) yang berkaitan dengan bidangnya.

Jadilah Pembantu Terbaik Dua Hari Bengkel

Bengkel pelbagai lokasi ini memberikan banyak maklumat EA yang penuh harapan, permulaan, dan berpengalaman untuk memulakan atau meningkatkan kerjaya mereka. Bengkel ditawarkan di beberapa lokasi dan beberapa tarikh; jadi walaupun ditawarkan hanya secara peribadi, bengkel ini menawarkan tarikh dan lokasi yang sesuai untuk Pembantu Eksekutif di seluruh negara.

Bengkel ini memfokuskan pada kemahiran klasik yang terdapat pada pembantu yang lengkap, termasuk kemahiran komunikasi, teknik organisasi, strategi penyelesaian masalah, dan teknik pengurusan kerjaya. Selain itu, kerana acara ini menarik profesional yang bermotivasi yang ingin menjadi lebih baik dalam pekerjaan mereka, mereka sangat sesuai untuk menjalin rangkaian dan membawa EA di semua peringkat untuk belajar antara satu sama lain.

Sekiranya anda ingin menukar peranan…

Pilih acara dan persidangan yang membantu anda melengkapkan kemahiran yang ada dan menjadi calon yang berkelayakan untuk sebarang jawatan Pembantu Eksekutif.

Forum Sokongan Kepimpinan Eksekutif

Perancang forum sokongan multi-lokasi dan pelbagai tarikh ini menyatakan tentang potensi Pembantu Eksekutif: 'Kami percaya pembantu eksekutif dapat mencapai kehebatan dalam karier mereka.'

Forum ini menyatukan EA di semua peringkat untuk bercakap antara satu sama lain, menawarkan sokongan, mempelajari kemahiran baru, dan banyak lagi.

(- Selesaikan lebih banyak perkara The Assist - buletin percuma mingguan # 1 yang dibuat untuk pembantu oleh pembantu.)

Sudah menjadi Pembantu Eksekutif? Beritahu kami bagaimana anda memulakan kerjaya dalam komen di bawah!