Bagaimana Menjadi Pakar Perancangan Perjalanan Korporat

Perancangan perjalanan korporat

Perancang perjalanan korporatgadalah pekerjaan sepenuh masa, bahkan mungkin kerja lebih masa. Sekiranya anda mempunyai perancangan perjalanan di piring anda di atas senarai lengkap perkara lain, anda mungkin boleh menggunakan beberapa petua, alat, dan senarai semak untuk menjadikan hidup anda lebih mudah. Kami telah mengumpulkan sumber perancangan yang boleh anda gunakan untuk sebarang senario perancangan perjalanan korporat sama ada anda pembantu maya atau di rumah.



Cara terbaik untuk membuat, mengesan, dan memantau cadangan dalam catatan ini adalah dengan perisian produktiviti seperti isnin .

Petua Perancangan Perjalanan Korporat

Ikuti petua pro ini untuk menjadikan perancangan perjalanan korporat lancar dan cekap untuk setiap perjalanan.

1. Membangunkan buku panduan perancangan perjalanan korporat. Buku panduan hanya menggariskan sumber dan pendekatan yang sesuai untuk anda. Ini membolehkan sesiapa sahaja untuk masuk dan membantu dengan rancangan perjalanan tanpa 'mencipta semula roda'. Selain itu, jika anda pergi berbulan-bulan tanpa membuat rancangan perjalanan, maka buku panduan akan membantu anda mengingati amalan terbaik yang anda buat (tetapi mungkin terlupa) sejak sesi perancangan terakhir anda. Jangan lupa membuat kerja rumah anda ketika datang pengurusan perjalanan , kerana panduan ini akan terus berkembang dan bertambah baik dari masa ke masa. Inilah yang perlu disertakan dalam buku panduan anda:



  • Proses kelulusan. Bolehkah anda menempah bilik hotel tanpa persetujuan bos, atau adakah anda perlu menguruskannya terlebih dahulu oleh seluruh jawatankuasa?
  • Penjual, hotel, dan perkhidmatan pelancongan pilihan. Anda boleh menghabiskan berjam-jam meneliti penerbangan dan hotel dan tidak pernah mengesan perbezaan yang dapat dilihat, kecuali titik harga yang mungkin berbeza. (Dengan kata lain, apa yang kelihatan seperti ketekunan wajar boleh membuang masa dalam dunia perancangan perjalanan.) Setelah anda memilih sumber perjalanan pilihan anda, anda boleh terus pergi ke sana dan melewati masa penyelidikan awal. Kembali ke sumber yang sama mewujudkan ketekalan, memudahkan anda untuk berkongsi tanggungjawab merancang perjalanan, dan menjimatkan wang syarikat anda dengan memanfaatkan program kesetiaan yang terbaik. (Lihat Petua # 2.)

2. Pilih vendor pelancongan pilihan, daftar untuk program kesetiaan, dan simpan. Malah pakar perjalanan korporat bersumpah dengan tip ini, menurut Orang Dalam Perniagaan . Bagi pelancong biasa, program kesetiaan nampaknya menjanjikan hadiah kosong. Tetapi untuk mengulangi pelanggan perjalanan perniagaan, faedah dan simpanan program kesetiaan bertambah. Sertailah program untuk seberapa banyak vendor pelancongan — syarikat penerbangan, perkhidmatan kereta, rangkaian hotel, restoran, kereta api, stesen minyak, dan banyak lagi.

3. Menetapkan anggaran pemotongan untuk setiap (umumnya) perbelanjaan perjalanan yang fleksibel. (Contohnya, anda mungkin memutuskan bilik hotel tidak boleh melebihi $ 300 semalam.)

4. Catat tetingkap tempahan yang ideal untuk setiap perkhidmatan perjalanan, berdasarkan pengalaman anda. Mungkin anda harus menempah perkhidmatan kereta 1 minggu lebih awal, hotel 1 bulan lebih awal, dan penerbangan 2 bulan lebih awal.



5. Perhatikan vendor yang menawarkan tawaran kerana anda mengenali mereka dengan baik atau kerana anda telah berunding pada masa lalu.

permainan dalam talian untuk pasukan maya

6. Musim bunga untuk keahlian lounge lapangan terbang. Seperti program kesetiaan, keahlian lounge mungkin tidak perlu bagi pelancong yang berjimat cermat, tetapi untuk syarikat dan pelancong perniagaan yang kerap, ruang rehat lapangan terbang mempunyai faedah utama . Pelancong dapat menyelesaikan beberapa kerja, tidur siang di antara penerbangan, naik panggilan persidangan, menjalin hubungan dengan pelancong lain, atau bahkan melayan teman perjalanan yang mungkin juga merupakan pelanggan atau bakal pelanggan

7. Utamakan syarikat penerbangan yang mempunyai penerbangan tepat waktu. Satu daripada Peretasan perjalanan yang paling disukai INC , menggemari perkhidmatan pengangkutan yang tiba dan bertolak tepat pada waktunya dapat menjimatkan banyak masa dan tekanan pelancong. Tambahan, satu penerbangan jarak jauh yang tertunda boleh membahayakan kejayaan keseluruhan perjalanan kerana terputus hubungan, melompat zon waktu, dan banyak lagi.

Alat Perancangan Perjalanan Korporat

Alat Perancangan Perjalanan Korporat

Ninja Zon Masa

makanan ringan protein rendah karbohidrat

Time Zone Ninja menjadikan penjadualan mesyuarat dan acara di zon waktu menjadi mudah.

Mengapa hebat: Antaramuka berfungsi untuk mengira masa untuk anda, jadi anda tidak perlu memikirkan masa berapa tepat pada tarikh atau lokasi yang berbeza.

PerjalananIt
TripIt membolehkan anda mengatur maklumat dari penerbangan, hotel, restoran, dan penyewaan kereta di satu tempat. Bahkan mempunyai ciri jadual perjalanan automatik untuk berkongsi maklumat penting dengan pelancong anda.

Mengapa hebat: Alat ini pada dasarnya membina jadual perjalanan untuk anda. Anda menempah pengaturan perjalanan dan e-mel pengesahan ke TripIt. Alat ini menambah semua butiran ke jadual induk anda.

Perbanyakkan

Alat ini akan mengubah cara anda menguruskan perbelanjaan perjalanan.

Kenapa hebat : Expensify mengautomasikan proses perbelanjaan perjalanan. Imbas resit anda untuk meminta Expensify membuat dan menghantar laporan bagi pihak anda. Expensify bahkan mempunyai ciri untuk menangkap transaksi yang berkaitan dengan perjalanan dan membuat laporan untuk membantu anda mengesan keseluruhan kos perjalanan.

Daftar Masuk Hotel

Semasa Anda Menginap
Gunakan aplikasi ini untuk menempah bilik hanya dalam beberapa jam dan menampung pelbagai keperluan kedatangan dan keberangkatan.

Mengapa hebat: Aplikasi ini membebaskan anda dari kekangan waktu daftar masuk dan daftar keluar hotel yang biasa. Cukup muat turun aplikasi dan masukkan lokasi dan pilihan hotel anda, dan aplikasi ini menyediakan pilihan yang sesuai dengan keperluan anda.

Setuju

Concur menampilkan teknologi bersepadu yang merevolusikan cara anda mengesan perbelanjaan perjalanan.

Mengapa hebat: Ini memberikan penglihatan yang mendalam ke dalam pengesanan perbelanjaan dan bahkan memproyeksikan perbelanjaan. Perancang dapat melihat secara menyeluruh perbelanjaan perjalanan sebelum, semasa dan selepas perjalanan.

Dompet Anugerah

Jejaki semua program anugerah anda di satu tempat dengan Wallet Anugerah.

Mengapa hebat: Dengan mengikuti anugerah anda, Award Wallet membantu anda memaksimumkan (dan menggunakan sebaik mungkin) ganjaran anda.

aktiviti membina pasukan untuk bekerja

SkyRoam

Dapatkan peranti dan langganan data untuk menikmati WiFi tanpa had di mana sahaja anda pergi.

Mengapa hebat: Dengan SkyRoam, pelancong benar-benar dapat yakin bahawa mereka dapat menyelesaikan kerja menggunakan WiFi di mana saja, pada bila-bila masa.

Pautan Tanah

Perkhidmatan ini memudahkan pemandu buku di bandar-bandar utama di seluruh dunia.

Mengapa hebat: Perkhidmatan ini telah memikirkan semua butiran yang benar-benar menjadikan kehidupan pengembara perniagaan menjadi lebih mudah. GroundLink akan melacak penerbangan anda untuk menyesuaikan waktu pengambilan, dan bahkan memberikan harga yang 100% telus sebelum membuat tempahan.

Aplikasi Transit

Transit App mengatakan perkhidmatan mereka dimulakan dengan satu pertanyaan: 'Bilakah perjalanan saya sampai di sini?' Aplikasi ini membolehkan anda memeriksa maklumat transit langsung masa nyata dari telefon anda.

idea hadiah natal untuk pengurus

Mengapa hebat: Anda boleh memasukkan butiran perjalanan untuk mendapatkan panduan dan kemas kini masa nyata dari aplikasi. Anda akan melihat berapa banyak hentian yang anda tinggalkan, bila perlu menaiki transit, dan banyak lagi.

Nomad Dunia

Syarikat insurans pelancongan ini membantu menjadikan perjalanan korporat lebih selamat dan lebih bijak.

Mengapa hebat: Syarikat ini membantu pelancong dengan yakin bahawa mereka akan dijaga sekiranya ada yang tidak kena semasa perjalanan.

Pergi ke sana

Sumber pengurusan perjalanan dalam talian ini membantu anda mengurus setiap aspek perancangan perjalanan korporat.

Mengapa hebat: Alat ini mempunyai pilihan penggabungan dasar perjalanan yang menjadikan peraturan perancangan perjalanan yang ditetapkan mudah diikuti.

idea minggu semangat untuk bekerja

WikiTravel

Pikiran yang mencipta ensiklopedia percuma kegemaran anda juga telah mencipta panduan perjalanan bersumberkan orang ramai.

Mengapa hebat: Pelancong sebenar menulis kandungan WikiTravel, jadi anda pasti maklumat dan petua yang anda dapatkan akan relevan dan berguna. Setiap lokasi mempunyai Kekal selamat dan Kekal sihat bahagian untuk menenangkan dan memberitahu pelancong yang cemas.

Trippy

cara menganjurkan malam permainan maya

Dapatkan jawapan untuk soalan perjalanan paling sukar anda - yang bahkan tidak dapat dijawab oleh Google.

Mengapa hebat: Apabila anda mahukan maklumat perjalanan, anda biasanya ingin bercakap dengan seseorang yang pernah pergi ke tempat anda; anda mahukan jawapan daripada seseorang yang berpengalaman. Dengan menggunakan Trippy, anda boleh mendapatkan nasihat yang selamat tanpa meninggalkan keselesaan komputer anda.

Senarai Semak Perjalanan Perjalanan Korporat

Senarai Semak Perjalanan

Senarai Semak Perjalanan:

  • Pesan pengangkutan keluar
  • Pesan pengangkutan balik
  • Tempah perjalanan perantara
  • Tempahan penginapan
  • Buat yang boleh dikongsi jadual perjalanan
  • Tempah mesyuarat dan acara dan kemas kini kalendar
  • Beli semua pas dan tiket yang berkaitan
  • Buat salinan dokumen yang berkaitan, termasuk pasport, kad pengenalan, dan tiket
  • Selesaikan semua persembahan dan nada lif
  • Buat dan cetak helaian kenalan perjalanan kritikal
  • Pindahkan perjumpaan dan pertunangan di rumah bertindih dengan tarikh perjalanan
  • Buat senarai perkara penting sebelum bertolak
  • Buat dan kongsi senarai semak pembungkusan

Senarai Semak Pembungkusan:

  • Pakaian untuk setiap hari
  • Baju tidur
  • Pakaian senaman
  • Keperluan kerja, termasuk komputer kerja, telefon, dan alat dengar
  • ID dan pasport
  • Kasut
  • Penyesuai kuasa
  • Buku
  • Buku nota
  • Kad perniagaan
  • Peta dan cetakan
  • Dokumen perjalanan
  • Kosmetik dan peralatan mandian
  • Cetakan tempahan
  • Kit pertolongan cemas, termasuk ubat-ubatan

Templat Perancangan Perjalanan Korporat

Jadual Waktu Perancangan Perjalanan Korporat

Gunakan senarai ini sebagai templat cepat untuk membuat, merekod, dan berkongsi maklumat perjalanan yang berkaitan. Seperti yang anda lihat dari senarai di bawah, anda boleh menukar beberapa butiran penting untuk merancang pelbagai jenis perjalanan.

Perjalanan Jualan

  • Waktu dan tarikh ketibaan keseluruhan:
  • Waktu dan tarikh berlepas keseluruhan:
  • Tarikh dan masa daftar masuk penginapan:
  • Tarikh dan waktu daftar keluar penginapan:
  • Tarikh, waktu, jangka masa, dan lokasi untuk setiap perjumpaan penjualan:
  • Butiran pengangkutan mesyuarat antara:
  • Waktu makan:
  • Waktu rehat:

Perjalanan Persidangan

  • Waktu dan tarikh ketibaan keseluruhan:
  • Waktu dan tarikh berlepas keseluruhan:
  • Tarikh dan masa daftar masuk penginapan:
  • Tarikh dan waktu daftar keluar penginapan:
  • Tarikh, waktu, jangka masa, dan lokasi untuk setiap sesi persidangan:
  • Tarikh, waktu, jangka masa, dan lokasi untuk setiap sesi rangkaian:
  • Tarikh, waktu, jangka masa, dan lokasi untuk pertemuan peserta:
  • Tingkap kerja:
  • Waktu makan:
  • Waktu rehat persidangan:

Perjalanan Mesyuarat Pitch

  • Waktu dan tarikh ketibaan keseluruhan:
  • Waktu dan tarikh berlepas keseluruhan:
  • Tarikh dan masa daftar masuk penginapan:
  • Tarikh dan waktu daftar keluar penginapan:
  • Tarikh, waktu, jangka masa, dan lokasi untuk setiap perjumpaan perjumpaan:
  • Jadual perjalanan terperinci untuk setiap perjumpaan perjumpaan:
  • Waktu makan:

Perjalanan Berundur

  • Waktu dan tarikh ketibaan keseluruhan:
  • Waktu dan tarikh berlepas keseluruhan:
  • Tarikh dan masa daftar masuk penginapan:
  • Tarikh dan waktu daftar keluar penginapan:
  • Jadual perjalanan terperinci untuk setiap hari:
  • Tingkap santai:
  • Waktu makan:

Apakah petua perancangan perjalanan korporat kegemaran anda? Beritahu kami dalam komen di bawah!