Ambil Lebih Cepat dan Lebih Pintar Dengan 3 Templat Rancangan Perekrutan Ini

templat rancangan pengambilan

Syarikat dari semua saiz boleh menggunakan templat rancangan pengambilan untuk menjadikan pengambilan pekerja pintar sebagai sebahagian daripada strategi pertumbuhan dan perniagaan mereka secara keseluruhan.



sihat di mana sahaja makanan ringan

Walaupun anda tidak mengambil pekerja pada masa ini, anda tidak akan pernah tahu bila kapan pertukaran pekerja atau pertukaran syarikat boleh membuat anda kembali ke masa pengambilan pekerja yang tidak dijangka. Contohnya, pekerja kadangkala pergi tanpa pemberitahuan atau amaran pada waktu yang tidak dijangka atau tidak selesa. Atau pertumbuhan syarikat secara tiba-tiba, sementara menarik dan mengesahkan, boleh membuat banyak kedudukan terbuka yang perlu diisi dengan cepat.

Malah pengambilan kitaran biasa mungkin berlaku lebih kerap daripada yang anda jangkakan. Mengikut Biro Statistik Buruh Jabatan Tenaga Kerja Amerika Syarikat , kebanyakan pekerja tinggal di syarikat mereka selama lebih kurang 4 tahun. Jadi walaupun dalam keadaan normal 100%, syarikat harus mengupah bakat baru berulang kali.

pemergian pekerja



Pengambilan pekerja boleh memperoleh sedikit kawalan dalam proses pengambilan pekerja yang kadang-kadang tidak dijangka dan selalu dapat dielakkan dengan mempunyai rancangan pengambilan pekerja yang kukuh. Kami telah membuat templat rancangan pengambilan untuk membantu anda merancang proses pengambilan syarikat yang lancar, cekap dan berkesan dalam semua keadaan.

Templat Rancangan Pengambilan

templat rancangan pengambilan

Catatan: Garis masa kami menganggap bahawa orang yang melaksanakan rancangan mempunyai perkara lain yang perlu dilakukan. Banyak jangka masa dapat dipersingkat jika seseorang secara eksklusif memfokuskan diri pada rencana perekrutan. Sebaliknya, banyak jangka masa perlu diperluas sekiranya anda mempunyai syarikat besar dan perlu melakukan banyak pengambilan pekerja. Cukup gunakan templat sebagai petunjuk untuk memulai usaha merekrut anda.



Templat Rancangan Pengambilan Klasik

Ringkasan Proses:

  • Langkah 1: Lakukan penyelidikan gaji untuk semua jawatan di syarikat anda. (2 minggu)
  • Langkah 2: Kembangkan anggaran pengambilan pekerja yang realistik untuk tahun yang akan datang. (1 hari)
  • Langkah 3: Tetapkan keseluruhan tujuan pengambilan pekerja anda. (2 jam)
  • Langkah 4: Tetapkan matlamat khusus kedudukan. (2 hari)
  • Langkah 5: Gunakan kerja anda dari langkah 3 untuk meletakkan syarikat anda. (2 hari)
  • Langkah 6: Gunakan kerja anda dari langkah 4 untuk meletakkan jawatan kerja anda. (1 minggu)
  • Langkah 7: Memohon permohonan. (3 hari)
  • Langkah 8: Perbaiki proses temu ramah anda. (1 minggu)
  • Langkah 9: Calon doktor haiwan. (2 minggu)
  • Langkah 10: Temu ramah dan ambil calon. (4 minggu)

Jumlah masa untuk keseluruhan rancangan: Hingga 12 minggu (3 bulan)

merekrut strategi templat rancangan

Templat Rancangan Pengambilan Klasik: Strategi dan Taktik

Langkah 1: Lakukan penyelidikan gaji untuk semua jawatan di syarikat anda.

Peruntukan masa: 2 minggu

Objektif utama: Kumpulkan maklumat gaji terkini dan realistik untuk setiap jawatan di syarikat anda untuk digunakan sebagai asas untuk anggaran pengambilan pekerja anda.

  • Buat senarai semua jawatan dalam syarikat. (1 - 3 hari)
  • Tambahkan maklumat gaji semasa ke senarai. (2 - 4 hari)
  • Teliti trend gaji untuk jawatan dan industri anda. (1 minggu)

Langkah 2: Kembangkan anggaran pengambilan pekerja yang realistik untuk tahun yang akan datang.

bagaimana menjadi pembantu eksekutif yang baik

Peruntukan masa: 1 hari

Objektif utama: Buat model kos pepejal untuk dikongsi dengan pembuat keputusan kewangan di syarikat anda.

  • Anggarkan bilangan pekerja yang akan keluar berdasarkan statistik Jabatan Tenaga Kerja A.S. bahawa kebanyakan pekerja tinggal di syarikat mereka selama kira-kira 4 tahun. (Hitung jumlah pekerja yang menjangkau ulang tahun 4 tahun mereka.) (2 jam)
  • Cari gaji untuk setiap jawatan tersebut dan tambahkan semua angka bersama-sama. (4 jam)

Setiap pekerja mempunyai kos di luar gaji dan pengambilan pekerja. Sertakan itu dalam anggaran pengambilan pekerja anda jika itu belum menjadi sebahagian daripada kos operasi anda.

  • Tambahkan kelegaan untuk gaji yang dirundingkan dan jawatan baru yang mungkin perlu dibuat oleh pengurus sepanjang tahun. (1 jam)
  • Tambahkan kos purata syarikat anda untuk mengambil pekerja. (Angka ini harus mempertimbangkan kos untuk papan pekerjaan, merekrut syarikat, dll. Lihat Formula berguna untuk mengira kos per sewa sekiranya anda memerlukan bimbingan. Anda mungkin dapat menemui maklumat ini dalam rekod Sumber Manusia syarikat anda. The Persatuan Pengurusan Sumber Manusia mendapati bahawa kos purata pengambilan pekerja adalah $ 4,129.) (2 jam)

Langkah 3: Tetapkan keseluruhan tujuan pengambilan pekerja anda.

Peruntukan masa: Lebih kurang 2 jam

Objektif utama: Tentukan matlamat kualitatif rancangan pengambilan anda.

  • Tentukan dengan jelas apa yang syarikat anda mahu dapatkan dari pengambilan pekerja baru. (1 jam)
    • Langkah kecil ini merangkumi banyak pertimbangan. Berikut adalah beberapa soalan untuk mencetuskan percambahan fikiran anda:
      • Adakah anda mahu menetapkannya sasaran kepelbagaian ?
      • Adakah anda akan menggaji sesiapa yang mempunyai kemahiran yang sesuai atau hanya calon yang sesuai dengan anda budaya syarikat ?
      • Adakah pekerja perlu datang dengan set kemahiran sepenuhnya atau adakah anda mempunyai program latihan yang mantap?
  • Tentukan dengan jelas apa yang mungkin diterima pekerja baru dari syarikat anda. (Ini akan membantu anda mempromosikan kedudukan syarikat dan individu anda.) (1 jam)

Langkah 4: Tetapkan matlamat khusus kedudukan.

Peruntukan masa: 2 hari

Objektif utama: Tentukan matlamat kualitatif kedudukan anda.

  • Tentukan dengan jelas apa yang syarikat anda mahu dapatkan dari setiap kedudukan dalam senarai anda. (Kira-kira 1 hari, bergantung pada jumlah jawatan yang anda miliki)
    • Catatan: Permintaan ini sangat mudah. Contohnya, semasa anda berada mengambil Pengurus Pejabat , anda tidak memerlukan seseorang yang boleh melakukan semua perkara dalam senarai butir. Anda memerlukan seseorang yang dapat berkomunikasi, menyelesaikan masalah, dan menindaklanjuti apa sahaja. Mengetahui apa yang anda mahukan dari setiap kedudukan juga akan membantu anda menetapkan strategi temu ramah dan pemeriksaan anda.
  • Tentukan dengan jelas apa yang dikehendaki oleh pemohon dari syarikat anda. (Kira-kira 1 hari, bergantung pada jumlah jawatan yang anda miliki)

Langkah 5: Gunakan kerja anda dari langkah 3 untuk meletakkan syarikat anda.

Peruntukan masa: 2 hari

Objektif utama: Biarkan calon pekerja mengetahui apa yang anda mahukan dalam pekerja dan apa yang anda tawarkan kepada pekerja.

  • Dengan definisi anda dari langkah 3 di tangan, kemas kini semua cagaran 'mengenai kami' syarikat anda. (2 hari)
    • Cagaran ini merangkumi maklumat yang disiarkan di mana sahaja orang mungkin melihat semasa mempertimbangkan untuk mengambil pekerjaan di syarikat anda. Fikirkan: halaman laman web yang membincangkan syarikat atau bekerja untuk syarikat, papan kerja dan laman media sosial yang merangkumi gambaran keseluruhan, risalah perekrutan, video pengambilan dalam talian , dan banyak lagi.

Langkah 6: Gunakan kerja anda dari langkah 4 untuk meletakkan jawatan kerja anda.

Catatan: Selama langkah ini, inilah masanya untuk memusatkan perhatian hanya pada pekerjaan yang Anda buka saat ini. Langkau ke langkah ini apabila kedudukan tambahan dibuka.

malam permainan maya dengan rakan

Peruntukan masa: 1 minggu

Objektif utama: Siapkan semua bahan yang anda perlukan untuk membuat pembukaan kerja dan mula menerima permohonan.

  • Buat penerangan pekerjaan yang mantap untuk setiap kedudukan terbuka. (1 minggu, bergantung pada berapa banyak posisi terbuka yang anda miliki)
  • Setiap penerangan kerja hendaklah merangkumi:
      • Gambaran keseluruhan syarikat anda yang lebih baik
      • Harapan anda untuk peranan
      • Apa faedah yang akan diperoleh pemohon dari kedua-dua jawatan dan keseluruhan syarikat
      • Keperluan khusus (Pendidikan, pengalaman kerja, kemahiran keras, dll.)
      • Arahan permohonan (Sekiranya anda belum melakukannya, tentukan bagaimana anda akan mengumpulkan aplikasi. Adakah anda akan menggunakan e-mel, menambah modul muat naik ke laman web kerjaya anda, atau mungkin hanya mengarahkan orang ke LinkedIn?)

Langkah 7: Memohon permohonan.

Peruntukan masa: 3 hari

Objektif utama: Gariskan dengan tepat bagaimana anda akan mendapat pekerjaan anda di depan bola mata kanan.

  • Pilih kaedah anda untuk meminta aplikasi . (3 hari)
  • Kaedah ini merangkumi teknik dalam talian dan luar talian / orang. Teknik secara peribadi memerlukan lebih banyak perancangan untuk dilakukan, tetapi mereka juga dapat mengurangkan jangka masa temu ramah; anda mungkin dapat merangkumi beberapa soalan wawancara utama semasa interaksi tatap muka yang anda dapat semasa pameran pekerjaan atau di kampus kolej.
  • Teknik merekrut secara peribadi:
      • Pameran pekerjaan
      • Merekrut kampus
      • Acara rangkaian
  • Teknik pengambilan dalam talian:
      • Papan kerja
      • Laman web syarikat anda
      • Laman media sosial, terutamanya LinkedIn dan Twitter
      • Rujukan pekerja semasa
      • Perekrut pihak ketiga
      • Iklan dan penempatan iklan digital di surat khabar dalam talian

Langkah 8: Perbaiki proses temu ramah anda.

Peruntukan masa: 1 minggu

Objektif utama: Bayangkan bagaimana proses temu ramah dan berapa lama masa yang diperlukan.

  • Tentukan soalan temu ramah. (3 hari)
    • Rujuk apa yang anda katakan yang anda mahukan dari setiap kedudukan. Soalan wawancara apa yang akan membolehkan anda menentukan sama ada setiap calon mempunyai apa yang anda mahukan?
  • Kembangkan skrip atau garis panduan temu ramah. (1 hari)
  • Proses wawancara adalah sebahagian daripada strategi penjenamaan syarikat anda secara keseluruhan, terutamanya ketika orang yang ditemu ramah berkongsi pengalaman mereka di forum dalam talian. Hanya satu temu ramah yang dapat mempengaruhi persepsi orang ramai mengenai syarikat anda selama bertahun-tahun.
  • Temu ramah bukan sekadar tempat untuk memanggang pemohon. Temu ramah juga merupakan peluang untuk menjual syarikat anda kepada calon yang diinginkan.
  • Berikut adalah beberapa pertimbangan untuk membantu anda membuat skrip wawancara atau garis panduan yang memberikan kesan yang baik:
    • Apa yang anda gemari semasa bekerja di syarikat itu?
    • Apa faedah paling menarik dan unik yang ditawarkan syarikat anda kepada pekerja?
    • Apakah peluang syarikat untuk berkembang?
  • Tentukan logistik temu bual dan saringan. (3 hari)
    • Tentukan berapa banyak sesi temu ramah yang anda mahu lakukan.
    • Tentukan pecahan wawancara secara langsung, video, dan telefon.
    • Tentukan pihak berkepentingan mana yang perlu ditemu ramah oleh orang yang ditemu ramah.
    • Tentukan sama ada anda boleh mendapatkan semua maklumat yang anda perlukan dari temu bual atau adakah anda perlu membuat ujian, cabaran, dan lain-lain temu ramah teknikal .
  • Tentukan bagaimana anda akan 'menjaringkan calon'. (1 hari)
    • Sebilangan pengurus pengambilan pekerja suka mengikuti naluri mereka, tetapi menambahkan prosedur pemarkahan piawai untuk proses wawancara memudahkan keputusan pengambilan pekerja akhir dan memudahkan proses temu ramah yang melibatkan pelbagai orang.
  • Bersetuju dalam pengambilan logistik. (1 hari)
  • Temu ramah terbaik berakhir dengan tawaran pekerjaan, jadi masuk akal untuk menggariskan dengan tepat bagaimana anda akan menguruskan proses pengambilan calon teratas anda.
    • Tentukan siapa yang akan menjadi satu-satunya titik kontak untuk merekrut.
    • Rangka surat tawaran standard.
    • Himpunkan paket selamat datang dalam talian atau luar talian dengan maklumat penting.
    • Tentukan apa yang akan anda lakukan sekiranya berlaku penolakan. Adakah anda mempunyai anggaran untuk meningkatkan tawaran gaji anda? Rangka komunikasi standard untuk mengelakkan emosi anda mendapat yang terbaik sekiranya berlaku penolakan.

Langkah 9: Calon doktor haiwan.

Peruntukan masa: Lebih 2 minggu

barang-barang yang sejuk untuk diletakkan di meja anda di tempat kerja

Objektif utama: Pilih senarai calon yang akan ditemuduga.

  • Semak bahan permohonan dan pilih 5 calon teratas anda. (2 minggu)
  • Ulasan bahan permohonan akan kelihatan berbeza di setiap syarikat. Beberapa syarikat mungkin mempunyai jabatan Sumber Manusia yang dikendalikan sepenuhnya yang akan mengendalikan semua pemeriksaan. Beberapa syarikat membenarkan pengurus pengambilan pekerja untuk menyaring pemohon mengikut kehendak mereka. Sekiranya bergantung kepada anda untuk mengembangkan beberapa jenis proses, pertimbangkan petua berikut:
    • Gunakan alat penapisan jika anda telah mengumpulkan aplikasi melalui modul dalam talian atau mengupah perisian .
    • Buat penapis manual anda sendiri dengan membuat senarai 5 kualiti yang mesti dimiliki oleh semua pemohon untuk mendapatkan wawancara. (Ini akan mengurangkan kumpulan aplikasi yang sebenarnya harus anda ulas.)
  • Jadualkan temu ramah. (3 hari)
    • Tawarkan slot tarikh dan masa tertentu. Ini akan memendekkan komunikasi ping pong yang mungkin diperlukan untuk mencari masa yang sesuai.

Langkah 10: Temu ramah dan ambil calon.

Catatan: Langkah ini tidak selalu berakhir dengan pengambilan pekerja. Anda harus mengulangi langkah 9 dan 10 sebanyak yang diperlukan sehingga anda menemui calon yang ingin diambil.

Peruntukan masa: 4 minggu

Objektif utama: Ambil calon teratas anda.

  • Menjalankan temu ramah. (3 minggu)
  • Mengadakan mesyuarat untuk menukar nota temu ramah (Bersama dengan temu ramah; 3 minggu)
  • Menjaga kedudukan berterusan setiap orang yang ditemubual. (Bersama dengan temu ramah; 3 minggu)
    • Siapa calon teratas pada masa ini? Adakah semua orang setuju atau adakah perbezaan antara orang yang akan bekerja dengan pekerja baru?
  • Kedudukan 5 calon teratas anda. (1 hari)
  • Buat tawaran pekerjaan. (1 minggu)

Pengubahsuaian Templat Pelan Perekrutan

pengubahsuaian templat rancangan merekrut

bagaimana menjadi pembantu pentadbiran yang baik


Templat Perekrutan Pelan Pertumbuhan Dalaman

Ringkasan Proses:

  • Langkah 1: Kembangkan 'garis penggantian' tidak rasmi atau a rancangan penggantian untuk setiap jabatan di syarikat anda. (3 minggu)
  • Langkah 2: Tingkatkan latihan anda untuk menyokong pertumbuhan dalaman. (3 minggu)
  • Langkah 3: Tetapkan keseluruhan tujuan pengambilan pekerja anda. (Lebih kurang 2 jam)
  • Langkah 4: Tetapkan matlamat khusus kedudukan. (2 hari)
  • Langkah 5: Gunakan kerja anda dari langkah 3 untuk meletakkan syarikat anda. (2 hari)
  • Langkah 6: Gunakan kerja anda dari langkah 4 untuk meletakkan jawatan kerja anda. (1 minggu)
  • Langkah 7: Memohon permohonan. (3 hari)
  • Langkah 8: Perbaiki proses temu ramah anda. (1 minggu)
  • Langkah 9: Calon doktor haiwan. (2 minggu)
  • Langkah 10: Temu ramah dan ambil calon. (4 minggu)

Jumlah masa untuk keseluruhan rancangan: Hingga 16 minggu (4 bulan)

Templat Perekrutan Pelan Pertumbuhan Dalaman: Strategi dan Taktik

Langkah 1: Kembangkan 'garis penggantian' tidak rasmi untuk setiap jabatan di syarikat anda.

Peruntukan masa: 3 minggu

Objektif utama: Kenal pasti senarai jawatan peringkat kemasukan yang perlu anda ambil semasa anda mengisi kekosongan lain dengan mempromosikan secara dalaman.

  • Berbincanglah dengan pemimpin di setiap jabatan anda untuk mewujudkan 'garis penggantian' tidak rasmi untuk setiap jawatan. (3 minggu)

Langkah 2: Tingkatkan latihan anda untuk menyokong pertumbuhan dalaman

idea pesta ulang tahun maya untuk kanak-kanak

Peruntukan masa: 3 minggu

Objektif utama: Beri pekerja dalaman kemahiran yang mereka perlukan untuk mendapatkan kenaikan pangkat.

  • Bekerja dengan jabatan yang berkaitan untuk mengembangkan rancangan latihan yang meningkatkan strategi promosi dalaman anda. (3 minggu)

Selepas ini, teruskan ke LANGKAH 3 Pelan Perekrutan Klasik.

Templat Perekrutan Rancangan Pertumbuhan Syarikat

Ringkasan Proses:

  • Langkah 1: Lihat rancangan strategik syarikat dengan lensa sumber manusia. (2 minggu)
  • Langkah 2: Kembangkan anggaran pengambilan pekerja yang realistik untuk tahun yang akan datang. (1 hari)
  • Langkah 3: Tetapkan keseluruhan tujuan pengambilan pekerja anda. (Lebih kurang 2 jam)
  • Langkah 4: Tetapkan matlamat khusus kedudukan. (2 hari)
  • Langkah 5: Gunakan kerja anda dari langkah 3 untuk meletakkan syarikat anda. (2 hari)
  • Langkah 6: Gunakan kerja anda dari langkah 4 untuk meletakkan jawatan kerja anda. (1 minggu)
  • Langkah 7: Memohon permohonan. (3 hari)
  • Langkah 8: Perbaiki proses temu ramah anda. (1 minggu)
  • Langkah 9: Calon doktor haiwan. (2 minggu)
  • Langkah 10: Temu ramah dan ambil calon. (4 minggu)

Jumlah masa untuk keseluruhan rancangan: Hingga 12 minggu (3 bulan)

Pertumbuhan syarikat

Templat Perekrutan Pelan Pertumbuhan Syarikat: Strategi dan Taktik

Langkah 1: Lihat rancangan strategik syarikat dengan lensa sumber manusia.

Peruntukan masa: 2 minggu

Objektif utama: Kenal pasti kedudukan baru yang akan membantu anda memenuhi impian strategik anda.

  • Untuk setiap matlamat perancangan strategik, tentukan kemahiran apa (yang tidak diwakili oleh pekerja semasa) yang mungkin anda perlukan untuk benar-benar mencapai matlamat ini. Belajar mengenai melakukan a analisis jurang kemahiran di sini atau a Analisis jurang HR . (1 minggu)
  • Padankan kemahiran yang belum dipenuhi dengan kedudukan yang ada di industri anda. (1 minggu)

Selepas ini, teruskan ke LANGKAH 2 Templat Rancangan Perekrutan Klasik.

Petua dan trik apa yang telah anda gunakan semasa proses pengambilan pekerja untuk memastikan segala sesuatu tetap teratur? Beritahu kami dalam komen di bawah!