Pelan Kalis Fool untuk Menetapkan dan Mencapai Matlamat Pembantu Tadbir Anda

Matlamat Pembantu Tadbir

Anda tahu anda mahu maju dalam karier anda. Bukankah kita semua? Mengetahui apa sebenarnyatujuan pembantu tadbiranda harus pergi dari tempat anda sekarang (titik A) ke tempat yang anda inginkan (titik B) selalunya merupakan bahagian yang sukar.

Pasti, membuat senarai sasaran yang lebih mantap mungkin lebih sukar daripada yang disangka. Tetapi usaha yang anda habiskan untuk menentukantujuan pembantu tadbirdan merekodkannya dalam rancangan pembangunan kemungkinan akan membuahkan hasil dalam jangka masa panjang. Penyelidikan menunjukkan orang yang menulis matlamatnya lebih cenderung mencapainya.

Untuk membantu anda membuat peta yang diperibadikan untuk mencapai impian anda sendiri untuk bergerak ke atas, kami membuat buku asas merancang untuk mencapaitujuan pembantu tadbir.

Gunakan maklumat di bawah untuk membuat penilaian kendiri profesional dan rancangan pembangunan yang anda perlukan untuk membantu kerjaya pembantu tadbir anda berkembang. Rancangan pertumbuhan profesional bantu menuntun anda ke jalan menuju kejayaan, dan mereka juga memudahkan untuk menjelaskan tujuan anda dengan ringkas. Selain itu, bercakap dengan fasih mengenai matlamat anda akan membantu anda mendapatkan persetujuan daripada kepemimpinan syarikat untuk mengikuti latihan, pendidikan, dan sumber lain yang anda perlukan.

Cara membuat rancangan pembangunan profesional (boleh digunakan) untuk mencapai matlamat pembantu tadbir anda

Perancangan matlamat

Jalan untuk mencapai matlamat pembantu pentadbiran anda bermula dengan rancangan pembangunan profesional yang mantap. Menurut Sumber Manusia Universiti Duke , rancangan pengembangan profesional 'mendokumentasikan tujuan, pengembangan keterampilan dan kompetensi yang diperlukan, dan objektif yang perlu dicapai oleh seorang staf untuk menyokong peningkatan dan pengembangan kerjaya yang berterusan.'

Anda boleh membuat rancangan pengembangan profesional jangka pendek untuk projek atau acara tertentu, atau rancangan jangka panjang yang membantu anda memvisualisasikan langkah-langkah yang harus anda ambil untuk mencapai satu tujuan utama.

Sesiapa sahaja boleh membuat rancangan pembangunan profesional yang mantap hanya dengan beberapa langkah mudah:

1. Nilaikan diri anda.

  • Apa yang telah anda capai?
  • Apa yang anda mahu capai?
  • Sumber apa yang perlu anda gunakan?
  • Kemahiran apa yang harus anda gunakan?
  • Apakah kemahiran yang masih perlu anda bina?
  • Apa jenis maklum balas yang anda dapat di tempat kerja? (Tarik dari sumber maklum balas rasmi dan tidak rasmi.)

Dalam peringkat penilaian kendiri perancangan pembangunan profesional anda, anda juga boleh mempertimbangkan untuk melakukan S.W.O.T. (kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman) analisis. Ini akan membantu anda menentukan apakah matlamat anda masuk akal.

  • Kekuatan: Apa yang anda rasa paling selesa untuk dilakukan? Apa yang sering disebut oleh rakan sekerja sebagai kemahiran terbaik anda?
  • Kelemahan: Apa yang anda rasa paling selesa untuk dilakukan? Apakah jenis projek dan tugasan yang harus anda lakukan berulang kali?
  • Peluang: Nilai kekuatan anda dengan apa yang anda tahu berlaku di syarikat anda. Dalam bidang apa kemahiran terbesar anda dapat memberi manfaat kepada syarikat?
  • Ancaman: Pertimbangkan semua peristiwa dan interaksi yang dapat menyekat peluang anda untuk berjaya.

2. Kenal pasti matlamat akhir untuk rancangan anda.

  • Pertimbangkan semula apa yang anda katakan ingin anda capai semasa langkah pertama. Item mana yang anda mempunyai kemahiran dan sumber daya untuk dicapai?
  • Tambahkan lapisan kekhususan pada matlamat supaya anda dapat menggambarkan dengan tepat apa yang anda ingin capai. (Ini juga membantu anda mengetahui dengan tepat bagaimana mencapai matlamat anda.)
  • Tambahkan petunjuk prestasi untuk matlamat anda. Apa kriteria yang harus anda penuhi untuk memastikan matlamat anda tercapai?

3. Beri idea bagaimana memenuhi matlamat pembantu tadbir anda.

  • Adakah mana-mana matlamat anda benar-benar merangkumi lapisan tujuan tambahan? Pastikan anda memasukkan “tujuan batu loncatan” tersebut dalam rancangan anda.
  • Apa yang harus anda lakukan untuk mendapatkan dari apa yang telah anda capai hingga yang anda ingin capai?
  • Apa kemahiran yang anda perlukan untuk setiap langkah?
  • Adakah anda sudah mempunyai kemahiran untuk setiap langkah, atau adakah anda perlu mengembangkan kemahiran baru?
  • Apakah garis masa anda untuk mencapai matlamat anda? (Walaupun anda tidak mempunyai tarikh akhir yang mendesak, menetapkan garis masa akan membantu memastikan matlamat anda tidak pudar.

Templat rancangan pembangunan profesional

Templat pengembangan profesional

Pelan pembangunan profesional setiap orang akan kelihatan sedikit berbeza. Sekiranya anda memerlukan bantuan untuk mengetahui di mana untuk memulakan rancangan anda sendiri, cukup salin dan tampal templat ini dan isikan tempat kosong. Tambahkan dan tolak item tindakan yang diperlukan, dan ulangi sebanyak mungkin matlamat yang ingin anda capai.

Matlamat: Apakah matlamat khusus anda?

idea penglibatan pekerja yang berfungsi

Selesaikan Apabila: Bagaimana anda akan tahu bahawa anda berjaya mencapai matlamat anda?

Tarikh akhir: Bilakah anda memerlukan atau ingin mencapai matlamat?

Item tindakan 1: Apa yang perlu anda lakukan untuk mencapai matlamat anda?

  • Kemahiran semasa: Kemahiran anda yang manakah yang akan anda gunakan untuk menyelesaikan item tindakan ini?
  • Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran apa yang anda perlukan untuk membina item tindakan ini?
  • Sumber semasa: Sumber apa yang boleh anda peruntukkan untuk menyelesaikan item tindakan ini?
  • Sumber yang diperlukan: Sumber apa yang anda perlukan untuk menyelesaikan item tindakan ini?

Item tindakan 2: -

  • Kemahiran semasa: -
  • Kemahiran yang diperlukan: -
  • Sumber semasa: -
  • Sumber yang diperlukan: -

Item tindakan 3: -

  • Kemahiran semasa: -
  • Kemahiran yang diperlukan: -
  • Sumber semasa: -
  • Sumber yang diperlukan: -

Contoh rancangan pembangunan profesional pembantu tadbir

Dapatkan inspirasi dalam menetapkan matlamat pembantu pentadbiran anda sendiri dengan contoh ini dari pentadbir dalam pelbagai peringkat kerjaya mereka.

Contoh 1: Pembantu Tadbir yang berpengalaman berharap dapat kenaikan pangkat

Perancang Majlis

permainan maya untuk dimainkan dengan rakan sekerja

Matlamat: Dapatkan promosi ke Perancang Acara pejabat.

Selesaikan Apabila: Anda menerima tawaran pekerjaan rasmi

Tarikh akhir: 30 Januari, apabila sidang kemuncak tahunan dan pesta percutian selesai

Item tindakan 1: Mendokumentasikan proses perancangan anda dalam masa nyata untuk menunjukkan kecekapan merancang acara anda.

  • Kemahiran semasa: Penyelarasan projek
  • Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran berunding untuk menjimatkan wang syarikat dengan merundingkan harga terbaik
  • Sumber semasa: Perisian pengurusan projek untuk menyimpan dan menguruskan proses, komunikasi, dan dokumentasi
  • Sumber yang diperlukan: N / A

Item tindakan 2: Kumpulkan maklum balas daripada rakan dan peserta acara untuk digunakan untuk memperkuat daya tarikan promosi anda.

  • Kemahiran semasa: Sikap mesra orang
  • Kemahiran yang diperlukan: Komunikasi e-mel yang dipertingkatkan; banyak orang mengadu bahawa saya tiba-tiba dalam komunikasi e-mel
  • Sumber semasa: N / A
  • Sumber yang diperlukan: Penyemak dan penyunting e-mel yang dipercayai

Item tindakan 3: Berikan persembahan pengenalan yang luar biasa pada sidang kemuncak tahunan

  • Kemahiran semasa: Reka bentuk maklumat dan reka bentuk persembahan
  • Kemahiran yang diperlukan: Pengucapan awam
  • Sumber semasa: Mesyuarat Syarikat Toastmasters di mana anda boleh berlatih bercakap di hadapan penonton secara langsung
  • Sumber yang diperlukan: N / A

Contoh 2: Pembantu Tadbir Baru yang baru memulakan kerja

Teknologi perniagaan

Matlamat: Tunjukkan inisiatif dan berikan nilai kepada syarikat dengan mengesyorkan dan menggunakan alat teknologi yang menjimatkan masa untuk pembantu pentadbiran

Selesaikan Apabila: Anda telah mendapat persetujuan bos untuk mula menggunakan sekurang-kurangnya tiga alat baru

Tarikh akhir: Ulasan tahunan anda pada bulan Mac

Item tindakan 1: Pilih proses dan aliran kerja pembantu pentadbiran yang ingin anda tingkatkan dan periksa sepuluh alat teknologi teratas dalam setiap kategori.

  • Kemahiran semasa: Kemahiran organisasi yang akan menjadikan proses pemeriksaan mudah didokumentasikan
  • Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran dan pengetahuan teknologi yang lebih mendalam
  • Sumber semasa: N / A
  • Sumber yang diperlukan: N / A

Item tindakan 2: Buat persembahan yang merangkum cadangan anda

  • Kemahiran semasa: Bentuk kemahiran reka bentuk persembahan teras Tayangan Tersuai 101 kursus yang anda ikuti pada persidangan baru-baru ini
  • Kemahiran yang diperlukan: Keupayaan yang dipertingkatkan untuk meringkaskan dan membuat perkara penting dan perkara yang jelas
  • Sumber semasa: Anggaran teknologi yang ada yang merangkumi 'elaun' kecil untuk menguji perkhidmatan baru
  • Sumber yang diperlukan: Beberapa jam kerja yang dikhaskan untuk menghabiskan benar-benar menggali alat

Item tindakan 3: Buat analisis penjimatan kos terperinci yang menunjukkan potensi keuntungan menggunakan teknologi yang anda cadangkan

  • Kemahiran semasa: Kemahiran reka bentuk carta dan rajah yang akan membantu anda membuat visualisasi yang menarik
  • Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran yang lebih mendalam mengenai elemen teras analisis kos-faedah yang menyeluruh
  • Sumber semasa: Analisis kos-manfaat yang ada yang dibuat oleh Jabatan Sumber Manusia untuk menunjukkan daya tarikan alat perekrutan baru
  • Sumber yang diperlukan: N / A

Contoh 3: Pembantu Tadbir Pertengahan Kerjaya

Pengurusan fail

Matlamat: Digitalkan pejabat anda sistem pengurusan fail .

Selesaikan Apabila: Anda mempunyai sistem yang dapat difahami dan digunakan oleh semua orang.

Tarikh akhir: Satu tahun dan tiga bulan dari hari ini; ini adalah projek pelbagai langkah, jadi anda ingin memberi banyak masa kepada diri sendiri.

Item tindakan 1: Teliti, periksa, dan pilih alat pengurusan fail digital.

  • Kemahiran semasa: Pengetahuan fail organisasi dan mendalam dari pembersihan fail yang anda jalankan beberapa tahun yang lalu.
  • Kemahiran yang diperlukan: Kemahiran seni bina maklumat lanjutan yang boleh anda gunakan untuk merancang sistem yang terbaik.
  • Sumber semasa: Akses ke platform awan percuma yang boleh berfungsi sebagai sistem pengurusan fail digital jika anda melakukan sedikit kerja semasa penyediaan.
  • Sumber yang diperlukan: Penyelesaian teknologi luar kotak yang direka khusus untuk pengurusan fail.

Item tindakan 2: Selesaikan menukar fail fizikal ke fail digital dan tambahkan semuanya ke sistem baru.

  • Kemahiran semasa: Kemahiran pengurusan organisasi dan projek untuk memastikan penukaran fail terus berjalan lancar.
  • Kemahiran yang diperlukan: Memahami amalan terbaik dari konvensyen penamaan fail untuk membuat sistem yang dicari.
  • Sumber semasa: Perisian pengurusan projek yang boleh anda gunakan untuk menguruskan projek jangka panjang ini.
  • Sumber yang diperlukan: Kumpulan pekerja yang dipercayai untuk membantu kerja menukar fail yang memakan masa

Item tindakan 3: Kembangkan program latihan mendalam untuk membantu pekerja menggunakan sistem baru.

  • Kemahiran semasa: Pengalaman mengembangkan latihan untuk alat komunikasi pejabat yang dilancarkan oleh pasukan anda beberapa tahun yang lalu.
  • Kemahiran yang diperlukan: Asas reka bentuk instruksional untuk menjadikan sesi latihan dan bahan latihan lebih berkesan dalam membantu pekerja memahami sistem pengurusan fail baru anda.
  • Sumber semasa: Pakar pendidikan dalaman syarikat anda mengupah untuk program pendidikan berterusan baru.
  • Sumber yang diperlukan: Seorang videografer untuk membantu membuat beberapa video latihan yang dapat ditonton oleh pekerja berulang kali.

Teknik apa yang anda anggap bermanfaat dalam mencapai matlamat anda sendiri? Kami ingin mendengar apa yang sesuai untuk anda!