Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: Apakah Perbezaannya?

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir

Apa yang membezakan Pembantu Eksekutif daripada Pembantu Tadbir? Sesiapa yang menguraikan dua kedudukan ini mungkin agak membingungkan.



Tanggungjawab Pembantu Eksekutif (EA) dan Pembantu Tadbir (AA) mungkin bertindih di satu syarikat dan sangat berbeza di syarikat lain. Orang boleh menggunakan dua gelaran tersebut secara bergantian dalam beberapa profesion sementara bidang lain menganggap bahawa Pembantu Eksekutif dan Pembantu Tadbir akan berada dalam pasukan yang sama sekali berbeza.

Kami di sini untuk mengisi jurang pengetahuan yang pernah ada ketika anda tertanya-tanya, Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: Adakah terdapat perbezaan? Kami telah mengumpulkan maklumat yang memudahkan untuk membandingkan dan membezakan kedua kedudukan tersebut. Inilah semuanya sesiapa memulakan bidang pentadbiran perlu mengetahui tentang menjadi Pembantu Eksekutif atau Pembantu Tadbir.

(- Sertailah salah satu Kumpulan FB peribadi kami eksklusif untuk Pembantu Eksekutif & Pentadbiran. Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)



Perbezaan Utama: Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: Perbezaan Utama

Pembantu Eksekutif dan Pembantu Tadbir berkongsi banyak tanggungjawab, kemahiran teras, dan kualiti ideal. Oleh kerana peranan ini berbeza dari satu syarikat ke syarikat yang lain, sukar untuk menentukan perbezaan khusus yang berlaku untuk setiap EA dan setiap AA.

Kedua-dua peranan tersebut memastikan syarikat mereka berfungsi seefisien mungkin. Perbezaan utama terletak pada fokus setiap posisi.



  • Pembantu Tadbir sering menumpukan perhatian kepada keseluruhan jabatan atau proses.
  • Pembantu Eksekutif sering memberi tumpuan kepada orang dan jawatan tertentu.

Berikut adalah beberapa contoh perbezaan perbezaan utama ini dalam praktik:

  • Menguruskan kalendar bilik persidangan (AA) berbanding menguruskan hanya kalendar perjalanan eksekutif (EA)
  • Membalas e-mel yang dihantar ke akaun syarikat (AA) berbanding penghalaan untuk satu orang tertentu (EA)
  • Melayan semua pelanggan dan pengunjung yang mendaftar masuk di kaunter penerimaan tetamu (AA) berbanding membawa pelanggan utama untuk makan tengah hari sebelum mereka bertemu dengan eksekutif (EA)

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: The Penerangan mengenai pekerjaan

Pembantu Eksekutif dan Pembantu Tadbir

Penolong Eksekutif

Secara umum, Pembantu Eksekutif menyokong eksekutif atau pasukan eksekutif. Tanggungjawab khusus Pembantu Eksekutif berbeza-beza dari syarikat ke syarikat dan eksekutif ke eksekutif. Sebilangan besar EA menyelesaikan masalah, merangka strategi perniagaan, menguruskan projek, merancang acara, komunikasi panduan, dan banyak lagi. Sebilangan besar Pembantu Eksekutif melaksanakan pelbagai tugas pentadbiran - seperti kalendar dan perjalanan korporat merancang - sementara juga menangani projek syarikat yang digerakkan oleh misi.

Tanggungjawab Pembantu Eksekutif merangkumi:

  • Mengendalikan gaji
  • Merancang penambahbaikan reka bentuk dan susun atur pejabat
  • Pesawat baru dan pekerja yang baru
  • Menguruskan tugas operasi, termasuk mengendalikan faedah ganjaran pekerja, tempat letak kereta, dan penyelenggaraan bangunan
  • Membantu eksekutif secara langsung
  • Mengendalikan masalah dan kemas kini yang berkaitan dengan teknologi dan peralatan pejabat
  • Merancang acara
  • Menyelaras perjalanan
  • Penjadualan dan pengurusan kalendar
  • Membuat laporan

Contoh Penerangan Kerja Pembantu Eksekutif

ZipRecruiter menawarkan contoh penerangan pekerjaan Pembantu Eksekutif yang menyenaraikan tugas dan tanggungjawab berikut:

  • Menjawab pertanyaan telefon, mengarahkan panggilan, dan memberikan maklumat asas syarikat
  • Melaksanakan tugas perkeranian dengan selesa, mengambil memo, menyimpan fail, dan menyusun dokumen. Fotokopi, faks, penyusun, dan lain-lain, mengikut keperluan.
  • Mengatur perjalanan, penginapan, jadwal perjalanan, dan semua surat-menyurat yang berkaitan dengan pengaturan yang diperlukan.
  • Merancang / mengatur dan melaksanakan acara seperti perjumpaan, makan tengah hari perniagaan, atau makan malam pelanggan

Pembantu Tadbir

Pembantu Eksekutif Sibuk

Mengikut Biro Perangkaan Buruh , Pembantu Tadbir (AA) 'menjalankan tugas perkeranian dan pentadbiran rutin. Mereka menyusun fail, menyiapkan dokumen, menjadualkan janji temu, dan menyokong kakitangan lain. '

Banyak berpengalaman Pembantu Tadbir memberikan ringkasan yang lebih kaya , menjelaskan bahawa Pembantu Tadbir melakukan apa sahaja dan semua yang diperlukan untuk membantu perniagaan berjalan dengan lancar.

Tanggungjawab Pembantu Tadbir merangkumi:

  • Menguruskan komunikasi pejabat
  • Mengendalikan teknologi dan peralatan pejabat
  • Merancang acara
  • Menyelaras perjalanan
  • Penjadualan dan pengurusan kalendar
  • Mengekalkan senarai kenalan
  • Menjaga pejabat sistem pemfailan mengikut tertib
  • Memberi salam kepada pengunjung
  • Membuat invois
  • Mengesan dan memesan bekalan pejabat
  • Memberi kesihatan stesen makanan ringan pejabat dan faedah lain

Contoh Penerangan Kerja Pembantu Tadbir

Contoh penerangan kerja Pembantu Tadbir dari Boleh dilaksanakan menampilkan ringkas tugas berikut:

“Kami mencari Pembantu Tadbir yang bertanggungjawab untuk melakukan pelbagai tugas pentadbiran dan perkeranian. Tugas Pembantu Tadbir merangkumi memberi sokongan kepada pengurus dan pekerja kami, membantu keperluan pejabat harian dan menguruskan aktiviti pentadbiran am syarikat kami. '

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: The Kemahiran Penting

Kemahiran Pembantu

Pembantu Eksekutif cemerlang apabila mereka mempunyai yang berikut kemahiran teras :

  • Kepandaian untuk mengembangkan penyelesaian dan alternatif dalam situasi sensitif masa dan tekanan tinggi.
  • Keupayaan untuk bertenang di bawah tekanan untuk melayani eksekutif dengan berkesan dan menyelesaikan masalah.
  • Kemudahan teknologi untuk dapat menggunakan semua alat perdagangan untuk memperbaiki dan memperkukuhkan proses.
  • Pemikiran gambaran besar untuk memberi panduan strategik kepada eksekutif.
  • Keutamaan untuk menyelesaikan perkara yang benar-benar penting.
  • Kebijaksanaan untuk menjadi sumber yang dipercayai dan menyimpan maklumat sulit. Bos harus boleh mempercayai Pembantu Eksekutif untuk menangani maklumat halus dengan penuh perhatian, pemahaman, dan ketekunan.
  • Kemahiran organisasi untuk menjejaki item fizikal dan projek sambil memaksimumkan produktiviti.
  • Pelbagai tugas untuk menyelesaikan perkara penting yang perlu dilakukan secara strategik sambil mengimbangkan tugas kecil.
  • Jangkaan untuk mengesan masalah dan peluang dalam situasi dan hubungan.
  • Kecerdasan emosi untuk mentafsir dan bertindak terhadap emosi dalam diri dan orang lain.
  • Kemahiran komunikasi untuk menyampaikan mesej secara berkesan kepada pelbagai khalayak yang berbeza dalam pelbagai format yang berbeza.
  • Kepantasan dan ketegasan melakukan pergerakan yang betul dalam situasi tekanan tinggi.
  • KE kulit tebal dan rasa humor untuk tetap waras dan tetap bersikap positif walau apa pun yang berlaku.
  • Kehebatan rangkaian untuk membina kelebihandan memenuhi hubungan.
  • Kemahiran berunding untuk membuat yang mustahil berlaku.
  • Kemahiran analisis untuk memberitahu keputusan perniagaan utama.

Pembantu Tadbir unggul apabila mempunyai yang berikut kemahiran teras :

  • Penyelesaian masalah secara kreatif. Keupayaan menyelesaikan masalah secara kreatif menjadikan Pembantu Tadbir menjadi aset yang tidak ternilai. Chelsea Hnat, Pembantu Eksekutif CEO untuk Memajukan Eksekutif Wanita, mengatakan ini mengenai pembantu yang dapat menyelesaikan masalah: 'Semakin mereka dapat menyelesaikan masalah dengan berkesan, semakin berharga mereka menjadi dalam kedudukan mereka kerana mereka memastikan semuanya bergerak dengan lancar.'
  • Etika yang betul untuk berkomunikasi secara berkesan dan hormat dengan pihak berkepentingan dalaman dan luaran.
  • Kecerdasan emosi untuk mentafsir dan bertindak terhadap emosi dalam diri dan orang lain.
  • Ramalan dan jangkaan untuk mengenali dan menyelesaikan masalah yang berpotensi sebelum mereka menamatkan bencana.
  • Pelbagai tugas untuk menjatuhkan pelbagai tugas kasar tanpa membiarkan sesuatu jatuh melalui celah.
  • Kebolehsuaian untuk menukar tugas (dan pandangan mental) dengan segera.
  • Kemahiran organisasi untuk menjejaki item fizikal dan projek sambil memaksimumkan produktiviti.
  • Sikap berfikiran layanan. Valerie Gomez, Pembantu Tadbir di ADP, kata , ' Ini sangat penting. Pembantu eksekutif atau pentadbiran rockstar INGIN melayani pemimpin mereka - sama ada tugas itu besar atau kecil. Pentadbir yang kuat tahu bahawa dengan membantu mencapai matlamat bos mereka, mereka akan mencapai matlamat mereka sendiri. '
  • Kepandaian untuk mengembangkan penyelesaian dan alternatif dalam situasi sensitif masa dan tekanan tinggi.
  • Parut untuk menjaga ketenangan ketika keadaan tidak berlaku.
  • Kemahiran komunikasi untuk menyampaikan mesej secara berkesan kepada pelbagai khalayak yang berbeza dalam pelbagai format yang berbeza.
  • Kemudahan teknologi untuk dapat menggunakan semua alat perdagangan untuk memperbaiki dan memperkukuhkan proses.
  • Pemikiran gambaran besar untuk memberi panduan strategik.
  • Perhatian terhadap perincian untuk memastikan tidak ada yang jatuh melalui celah.
  • Keutamaan untuk menyelesaikan perkara yang benar-benar penting.

Pembantu Eksekutif vs Pembantu Tadbir: The Laluan Kerjaya

Laluan Kerjaya Pembantu

Kedua-dua Pembantu Eksekutif dan Pembantu Tadbir menikmati laluan kerjaya yang fleksibel. Kedua-dua jawatan ini memberi banyak ruang untuk pekerja yang bercita-cita tinggi untuk mencipta peluang mereka sendiri dan melancarkan perjalanan kerjaya berdasarkan tujuan dan minat.

Laluan Kerjaya Pembantu Eksekutif

Sebagai Pembantu Eksekutif, kemungkinan jalan kerjaya anda hanya terhad kepada cita-cita anda. Pembantu Eksekutif bekerjasama dengan sesiapa sahaja dan semua orang di dalam syarikat mereka, jadi mereka mempunyai banyak peluang untuk bertemu dengan orang lain, belajar tentang kedudukan yang berbeza, dan membina pelbagai kemahiran ketika mereka membantu pasukan di seluruh syarikat.

Pakar mengesyorkan mengasingkan kedudukan yang mungkin ingin anda terokai dalam syarikat anda. Dengan cara ini, anda boleh menjadikannya maklumat untuk mengetahui sebanyak mungkin tentang mereka semasa anda memegang peranan sebagai Pembantu Eksekutif.

Kedudukan Pembantu Eksekutif boleh menjadi permulaan yang menjanjikan dan berakhirnya karier yang menjanjikan. Banyak EA memilih untuk tinggal dan berkembang dalam kedudukan mereka. Sebagai EA menyokong kepemimpinan syarikat, mereka mempunyai kemampuan untuk memikul tanggungjawab yang semakin banyak ketika mereka membina kemahiran baru. Pada dasarnya, tiada jalan buntu untuk Pembantu Eksekutif; selalu ada sesuatu yang perlu dilakukan dan dipelajari.

Banyak Pembantu Eksekutif malah berkembang menjadi eksekutif sendiri. Setelah menghabiskan bertahun-tahun bekerja di samping kepemimpinan syarikat, Pembantu Eksekutif bersedia untuk mengisi jawatan kepemimpinan. Kadang kala, Pembantu Eksekutif naik ke puncak seperti naib presiden dan pemimpin peringkat tinggi yang lain.

Laluan Kerjaya Pembantu Tadbir

Seperti Pembantu Eksekutif, Pembantu Tadbir mempunyai banyak ruang untuk membentuk jalan kerjaya mereka untuk memenuhi matlamat mereka. Oleh kerana AA melakukan pelbagai tugas yang berbeza, mereka dapat mengetahui perkara yang mereka suka dengan mudah. AA akan berpeluang untuk meneroka peranan dalam syarikat mereka sekarang dan untuk mengetahui peranan apa yang ada di seluruh industri ketika mereka melakukan jaringan dan bekerjasama dengan pihak berkepentingan luaran.

Pembantu Tadbir juga dapat terus menjalankan tugas dan memperluas tanggungjawab dan ruang lingkup mereka agar sesuai dengan kumpulan kemahiran mereka yang semakin meningkat. AA mungkin beralih dari bekerja dengan hanya satu jabatan untuk mengambil peranan pentadbiran yang melayani seluruh syarikat. Mereka bahkan mungkin berpindah ke peranan Pembantu Eksekutif di mana mereka akan melayani seorang eksekutif tertentu.

Seperti jalan kerjaya Pembantu Eksekutif, kemungkinan kerjaya untuk Pembantu Tadbir tidak ada habisnya. AA dapat memperoleh pengalaman dan kemudian mengkhususkan, memperluas peranan mereka sekarang, atau menyalurkan kemampuan pentadbiran mereka untuk melayani orang atau jawatan tertentu.

(- Sertailah salah satu Kumpulan FB peribadi kami eksklusif untuk Pembantu Eksekutif & Pentadbiran. Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)