Tingkatkan Peranan Anda: Tajuk Lain untuk Pembantu Eksekutif

Tajuk Lain untuk Pembantu Eksekutif

Kadang-kadang tajuk 'Pembantu Eksekutif' mungkin tidak cukup spesifik untuk menangkap kedalaman pekerjaan seseorang. Nasib baik, sebilangan besar tajuk lain untuk Pembantu Eksekutif (EA) dapat memberikan petunjuk yang lebih kuat mengenai tugas dan kekuatan Pembantu Eksekutif.

Banyak majikan akan mempertimbangkan untuk membuang perubahan hakmilik apabila seseorang menunjukkan semangat yang kuat. Gunakan maklumat di bawah untuk membuat casing yang ketat untuk pertukaran tajuk.

malam permainan maya dengan rakan

(Sertailah peribadi kami Kumpulan Facebook untuk pembantu eksekutif . Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)

Mengapa meneroka tajuk lain untuk Pembantu Eksekutif?

mengapa meneroka tajuk lain untuk pembantu eksekutif

Apabila orang mendengar seseorang adalah 'Pembantu Eksekutif', mereka mungkin membayangkan bahawa orang itu melakukan pelbagai senario dan tugas. Itu masuk akal, kerana kebanyakan orang tahu Pembantu Eksekutif menjalankan senarai tugas yang sangat panjang. (Kebanyakan orang mungkin tidak tahu bagaimana EA menariknya!) Senarai tugas yang panjang ini juga mendorong sebilangan Pembantu Eksekutif, terutama mereka yang menumpukan perhatian pada tugas tertentu, untuk meneroka tajuk lain yang menjelaskan apa yang mereka lakukan.

Sebaliknya, dalam senario yang jarang berlaku apabila seseorang tidak memahami berapa banyak pembantu, gelaran Pembantu Eksekutif mungkin tidak jelas. (Apa sebenarnya yang terlibat dalam 'membantu eksekutif'?) Ini mungkin sangat mengecewakan EA yang ingin mendapatkan pengiktirafan untuk semua tugas khusus yang mereka lakukan.

do-it-all pembantu eksekutif

Menurut kami SOTEAR , kebanyakan EA melakukan pekerjaan yang biasa dilakukan oleh seluruh pasukan pembantu, dan itu termasuk mengambil lebih banyak tugas - termasuk sokongan Teknologi Maklumat (IT) dan tanggungjawab Sumber Manusia (SDM) - yang biasanya jatuh ke posisi khusus.

Di atas semua ini, tajuk Pembantu Eksekutif mempunyai sejarah yang berubah dengan zaman. Mengikut Laporan Pembantu Eksekutif Negeri (SOTEAR),

'Peranan Pembantu Eksekutif mempunyai perjalanan nomenklurnya sendiri. Ketika peranan itu dibuat pada awal tahun 1940-an, Pembantu Eksekutif dipanggil 'Setiausaha Eksekutif.' Tetapi kata 'setiausaha' menjadi tidak sesuai pada pertengahan tahun 1990an ketika syarikat-syarikat mulai mengakui bahawa ini tidak tepat - orang-orang dalam peranan ini memberikan sumbangan lebih banyak daripada tugas-tugas asas menaip, mengajukan, dan mengambil pesan. '

Oleh itu, anda memilikinya — banyak alasan untuk meneroka tajuk lain untuk Pembantu Eksekutif dan mencari tajuk pekerjaan yangmencerminkan kekayaan dan kepelbagaian pekerjaan yang telah berkembang dari satu kedudukan menjadi keseluruhan kerjaya yang berkembang.

Perkara Yang Perlu Dilakukan Semasa Anda Memikirkan Tajuk Baru Anda

1. Berasaskan tajuk anda pada tanggungjawab anda sekarang.

Satu Pengurus Pejabat pernah mencadangkan bahawa sesiapa yang meminta kenaikan gaji harus mencuba, 'menyimpan senarai terperinci semua yang anda lakukan dan yang bertanggungjawab. Menyampaikannya dengan jelas akan membantu anda mengesahkan nilai anda, ”katanya. Nasihat ini juga berlaku untuk siapa saja yang berharap dapat meminta pertukaran tajuk. Ada malah templat —Hormat dari Pengurus Pejabat kami yang berguna — untuk menjadikan tanggungjawab penjejakan menjadi mudah walaupun anda bermula dari awal.

Mesyuarat Penolong Eksekutif

Bila hendak memulakan perbualan: Semasa perjumpaan satu lawan satu dengan atasan anda.

Setelah anda menjalani status di atas semua tanggungjawab anda (dengan kata lain, apabila semua tanggungjawab anda berada di depan dan di fikiran bos anda), nyatakan bahawa anda telah memikirkan untuk menangkap semua yang anda lakukan dengan lebih baik.

Jangan buat kesilapan ini: Mencadangkan tajuk yang berdasarkan apa yang anda mahu buat bukannya apa yang sebenarnya anda buat .

aktiviti membina pasukan untuk orang dewasa

2. Fokus pada nilai yang anda bawa ke organisasi anda.

Sekiranya tanggungjawab anda sering berubah dan anda tidak dapat mengetahui mana yang harus menjadi fokus tajuk baru anda, maka perhatikan nilai yang anda bawa kepada organisasi anda. Mungkin anda melakukan seratus perkara yang berbeza pada hari tertentu, tetapi rakan sekerja anda sangat berterima kasih kerana anda selalu dapat menolong mereka dengan persembahan besar dan peluang pelanggan mereka. Sekiranya demikian, anda mungkin 'Ketua Pegawai Imej'.

Memfokuskan pada nilai dan bukannya tanggungjawab yang terputus juga membantu anda mengingati tujuan sebenar pekerjaan anda. Bagaimana pendapat anda tentang tajuk 'Chief Happiness Officer' atau 'Chief Disruptor'?

Bila hendak memulakan perbualan: Kemudian apabila atasan anda mengenali anda untuk pekerjaan yang dilakukan dengan baik.

Jangan buat kesilapan ini: Mencadangkan tajuk bergaya yang tidak bermaksud apa-apa.

3. Selidik tajuk lain di seluruh industri.

Cari di papan kerja kegemaran anda untuk beberapa tanggungjawab utama anda dan lihat apa yang timbul. (Anda juga dapat mempersempit fokus anda pada syarikat yang sangat anda kagumi.) Pantau apa yang disebut oleh orang yang mempunyai tanggungjawab yang sama di syarikat yang berbeza.

Penyelidikan Excel Pembantu Eksekutif

Petua: Masukkan semua penyelidikan anda ke dalam spreadsheet Excel. Pimpin usaha anda dengan maklumat tersebut sehingga bos anda mempunyai masa untuk menyerap landskap jawatan.

Jangan buat kesilapan ini: Mencadangkan tajuk yang tidak sesuai dengan perbendaharaan kata industri anda.

4. Tentukan umur panjang tajuk.

Adakah orang dapat menggunakan tajuk tersebut setelah anda dinaikkan pangkat atau berpindah ke syarikat lain? Semua orang yang perlu menyetujui tajuk baru anda akan lebih cenderung melakukannya jika tidak eksklusif untuk anda dan tugas anda.

Petua: Tambahkan titik ini ke arah anda untuk mempermanis kesepakatan dan jelaskan bahawa anda telah melakukan penyelidikan.

Jangan buat kesilapan ini: Berpandangan pendek. Tajuk baru yang mantap harus sesuai dengan kerja dan budaya organisasi anda selama bertahun-tahun.

5. Fokus pada kejelasan.

Adakah nama sahaja akan menunjukkan apa yang sebenarnya anda lakukan? Jangan terpesona dengan tajuk yang terdengar hebat atau mengagumkan; tajuk anda, di atas segalanya, harus memberi tahu orang tentang apa yang anda lakukan dan juga mengenali nilai yang anda bawa. Sekiranya anda memilih tajuk yang tidak jelas (Kapten Multitasking) maka bakal majikan atau kolaborator mungkin tidak tahu apa yang anda lakukan. (Dan itu mengalahkan tujuan pertukaran tajuk.)

Petua: Vet judul berpotensi anda dengan rakan sekerja yang dipercayai sebelum anda membuat pilihan.

Jangan buat kesilapan ini: Menyalin tajuk menarik yang anda dengar dari rakan anda di syarikat lain.

6. Lihat format tajuk lain di syarikat anda.

Adakah syarikat anda menggemari gelaran pekerjaan tradisional (Pakar Pentadbiran, Pengurus Pejabat, atau Pembantu Eksekutif), atau adakah mereka cenderung menggemari gelaran dengan sedikit suar (Workflow Guru, Pengurus Suasana , atau Pengarah Tayangan Pertama)? Gunakan apa sahaja senario yang berlaku di syarikat anda untuk keuntungan anda. Syarikat tradisional memberi peluang untuk memilih tajuk klasik yang dikenali ramai sementara syarikat kreatif memberi anda peluang untuk bersenang-senang.

Petua: Buat grafik atau carta yang menunjukkan bagaimana tajuk cadangan anda sesuai dengan nomenklatur syarikat semasa.

Jangan buat kesilapan ini: Mencadangkan tajuk tidak ada yang akan bersetuju.

7. Berhati-hati dengan struktur organisasi.

Pakar mengesyorkan memperhatikan peranan tajuk pekerjaan dalam struktur organisasi syarikat yang besar. Sekiranya sebilangan orang lain berkongsi tanggungjawab asas dan jawatan anda, maka kepemimpinan mungkin enggan menukar gelaran anda sahaja. (Atau pertanyaan anda mungkin menjadi lebih rumit.)

Beberapa syarikat malah menyusun skala gaji mengikut tajuk pekerjaan. Anda pasti ingin mengetahui sama ada syarikat anda adalah salah satu daripada mereka sebelum anda membuat promosi.

kenali aktiviti anda untuk orang dewasa

Struktur organisasi

Cara memulakan perbualan: Sekiranya syarikat anda memberikan beberapa rintangan organisasi, mulailah perbualan dengan soalan (saya berfikir untuk meminta pertukaran tajuk; adakah itu kemungkinan?) Sebelum anda menuju ke lapangan.

Jangan buat kesilapan ini: Melupakan bahawa tajuk pekerjaan lebih daripada tajuk pekerjaan; ia adalah unit struktur organisasi.

8. Bawa orang lain ke dalam percambahan fikiran anda.

Katakanlah Sumber Manusia adalah persetujuan utama perubahan tajuk anda. Dalam kes ini, adalah wajar bagi anda untuk membincangkan nada pertukaran tajuk anda dengan atasan anda. (Mendapatkan pembelian bos anda sebelum anda menukar tajuk anda pasti akan menguatkan kes anda.) Kajian Perniagaan Harvard mengesyorkan mendekati atasan anda dalam mod pembelajaran dengan meminta nasihat dan input mereka, bukannya memimpin dengan permintaan atau permintaan yang kuat.

Bila hendak memulakan perbualan: Semasa kajian tahunan anda. Setiap aspek pekerjaan anda mungkin akan menjadi lebih mudah ditembusi semasa musim tinjauan.

Jangan buat kesilapan ini: Melihat atasan anda sebagai halangan dan bukannya rakan sekerja.

9. Mengasingkan faedah yang lebih luas kepada syarikat.

Apabila meminta apa-apa kepada sesiapa sahaja, anda harus selalu mempunyai jawapan untuk 'Apa yang ada di dalamnya untuk saya?' soalan. Kata pakar di tempat kerja bahawa pencari perubahan tajuk dapat meningkatkan peluang mereka untuk berjaya dengan menunjukkan bagaimana gelaran mereka dapat memberi manfaat kepada seluruh organisasi.

Mungkin tajuk pekerjaan baru anda akan meningkatkan produktiviti anda kerana anda akan merasa lebih dikenali dengan apa yang anda lakukan. Mungkin ini akan membantu anda berunding dengan orang di syarikat lain kerana semua orang akan memahami apa yang anda lakukan dan memandang serius anda. Atau tajuk baru anda bahkan dapat meningkatkan hubungan kerja dalaman kerana semua orang akan mengetahui dengan tepat apa yang anda lakukan.

Cara memulakan perbualan: Setelah anda menyelesaikan projek besar dan anda mempunyai data dan titik kejayaan untuk menggambarkan dengan jelas faedah yang anda berikan kepada syarikat.

Jangan buat kesilapan ini: Dengan andaian anda layak mendapat perubahan gelaran dan bergulir dengan itu. Walaupun anda layak mendapatkannya, dan kami bayangkan anda melakukannya, anda masih harus memperlakukan gelaran baru anda seperti mana-mana komoditi lain yang menambah nilai di sebuah syarikat.

Adakah anda pernah meminta pertukaran tajuk? Apa yang anda pelajari dalam proses itu? Kami ingin mendengar cerita anda!

(PS –Sertai peribadi kami Kumpulan Facebook untuk pembantu eksekutif . Ini komunitiuntuk berhubung, berkolaborasi, dan berkongsi nasihat mengenai cara mengatasi pelbagai cabaran yang anda hadapi dalam peranan anda.)