Laluan Kerjaya Pembantu Tadbir: Peluang untuk Maju

Laluan Kerjaya Pembantu Tadbir

Jalan kerjaya Pembantu Tadbir boleh melalui banyak arah yang menarik, dengan banyak liku-liku sepanjang perjalanan. Jalan kerjaya yang berubah-ubah ini wujud sebahagiannya kerana senarai tanggungjawab Pembantu Tadbir yang luas, yang boleh merangkumi apa sahaja dan segalanya.



Sebagai contoh, lihat sahaja apa Buku Panduan Outlook Pekerjaan Statistik Pekerja mengatakan Pembantu Tadbir melakukan:

'Setiausaha dan pembantu pentadbiran melaksanakan pelbagai tugas perkeranian dan pentadbiran yang diperlukan untuk menjalankan organisasi dengan cekap. Mereka menggunakan perisian komputer untuk membuat hamparan; menguruskan pangkalan data; dan menyediakan persembahan, laporan, dan dokumen. Mereka juga boleh berunding dengan vendor, membeli bekalan, dan menguruskan bilik simpanan atau perpustakaan korporat. Setiausaha dan pembantu pentadbiran juga menggunakan persidangan video, faks, dan peralatan pejabat yang lain. Tugas pekerjaan tertentu berbeza mengikut pengalaman, gelaran pekerjaan, dan kepakaran. '

Dalam kata lain,Pembantu Tadbir melakukan sedikit perkara. Akibat melakukan semuanya , kebanyakan Pembantu Tadbir berpeluang untuk terokai semuanya . Itulah sebabnya jalan kerjaya Pembantu Tadbir mungkin kelihatan seperti jalan berliku dengan banyak cabang dan garpu. Contohnya, sebilangan Pembantu Tadbir mungkin merasa suka dengan belanjawan dan tidak mengikut jalan pentadbiran untuk mendapatkan kewangan.



makanan ringan yang sihat semasa dalam perjalanan

Pentadbir yang bercita-cita tinggi tidak akan pernah kekurangan peluang untuk naik pangkat dalam pasukan mereka atau bahkan untuk menukar jabatan dan meneroka peranan baru. Sekiranya anda (atau anda tahu) salah seorang Pembantu Tadbir yang bercita-cita tinggi ini, maka pelajari semua mengenai kemajuan dalam bidang pentadbiran dengan meneroka petua, strategi dan sumber di bawah.

Petua dan Nasihat

Matlamat Pembantu Tadbir

Tetapkan matlamat SMART.

Sekiranya anda ingin maju dalam karier, maka anda perlu menetapkan matlamat, dan tujuan terbaik adalah matlamat SMART. Strategi penetapan matlamat SMART digunakan secara meluas dan diterima secara meluas di seluruh industri kerana ia berkesan. Menetapkan matlamat SMART membantu memastikan tindakan anda sesuai dengan cita-cita anda.



Untuk memastikan matlamat anda cerdas, anda mesti merancangnya supaya:

  • S khas
  • M senang
  • KE dapat dikekalkan
  • R gajah
  • T nama-Sensitif

Sekiranya anda ingin memanfaatkan pengalaman pentadbiran anda untuk membina karier dalam perancangan acara misalnya, maka anda akan mengambil tujuan yang luas dan menjadikannya lebih cerdas.

pemecah ais untuk kumpulan profesional yang besar
  • Khusus: Jadilah Perancang Acara Bersekutu di bahagian Pemasaran dan Komunikasi syarikat anda.
  • Boleh diukur: Anda dapat mengukur tindakan yang anda lakukan untuk mencapai matlamat anda. Contohnya, anda dapat mengukur permohonan yang anda kirimkan dan temu ramah maklumat dan rasmi yang anda lengkapkan.
  • Dapat dicapai: Banyak orang dalam jabatan Pemasaran dan Komunikasi telah mendorong anda untuk mengejar kedudukan terbuka, dan anda mempunyai sekurang-kurangnya 10 acara syarikat besar dalam portfolio semasa anda.
  • Berkaitan: Oleh kerana anda menghabiskan kira-kira 50% masa anda untuk merancang acara seperti ini, maka tujuan ini tentunya relevan dengan pengalaman anda.
  • Sensitif Masa: Pasukan Pemasaran dan Komunikasi baru saja mengumumkan pengembangan yang akan melibatkan membawa 3 Perancang Acara Bersekutu baru. Setelah mereka meletakkan kedudukan dalam talian, matlamat ini akan menjadi sensitif terhadap masa.

Cuba segalanya.

Oleh kerana Pembantu Tadbir melakukan sedikit perkara, mereka mempunyai banyak peluang untuk membina pelbagai kemahiran dan meneroka pelbagai minat. Untuk maju dalam perjalanan kerjaya Pembantu Tadbir, cubalah semuanya. Apabila seseorang meminta anda membantu projek baru, teruskan dan mencubanya. Sekiranya ada sesuatu yang benar-benar ingin anda terokai, maka tawarkan bantuan anda. Semakin banyak yang anda tahu, dan semakin banyak projek yang dapat anda sertakan dalam resume anda, maka anda akan semakin maju.

Rangkaian

Rangkaian.

Aspek do-it-all dalam kerja Pembantu Tadbir juga melibatkan berjumpa dengan banyak orang. Pentadbir yang ingin meningkat atau bahkan dalam kerjaya mereka harus berusaha memanfaatkan setiap interaksi organik yang mereka lakukan sepanjang hari kerja rata-rata. Beberapa kata mesra hari ini bermaksud anda akan menjadi yang pertama mendengar tentang pembukaan pekerjaan.

Minta lebih banyak tanggungjawab.

Cari lebih banyak cara yang boleh anda bantu, terutama di bidang yang anda minati untuk dikembangkan atau maju. (Ini juga membantu untuk mempertimbangkan bidang mana yang paling banyak memberi manfaat kepada syarikat anda.)

Mendokumentasikan kemajuan dan kejayaan anda dalam semua yang anda laksanakan, dan kemudian memanfaatkan pengalaman anda untuk mencapai matlamat kerjaya anda.

Dalam panduan kami tentang meminta kenaikan gaji, Pengurus Pejabat Megan mengesyorkan 'Menyusun senarai terperinci semua yang anda lakukan dan bertanggungjawab. Menyampaikannya dengan jelas akan membantu anda mengesahkan nilai anda. ' Tarik senarai itu apabila tiba masanya untuk memberitahu kepimpinan mengapa anda bersedia untuk promosi.

cara bersenam di meja anda

Kaji semula

Sentiasa berusaha untuk meningkatkan.

Salah satu cara terbaik untuk berjaya menavigasi dan maju melalui kerjaya pentadbiran adalah dengan memupuk dan meningkatkan kemahiran yang ada dan mencapai potensi tertinggi anda. Anda boleh bekerjasama dengan pengurus untuk membantu anda menentukan:

  • Kawasan penambahbaikan
  • Kawasan di mana anda sudah cemerlang dan berpotensi untuk dikuasai

Setelah anda menentukan bidang ini, anda boleh bekerjasama dengan pengurus anda untuk membuat rancangan pembangunan peribadi yang menggariskan bidang fokus dan langkah-langkah khusus yang boleh anda ambil untuk meningkatkan dan menyempurnakan kemahiran anda.

Sumber dan Alat

International Association of Administrative Professionals (IAAP) - Pusat Sumber Kerjaya

Persatuan Profesional Profesional Pentadbiran (IAAP) menyokong setiap orang yang bekerja dalam profesion pentadbiran. Organisasi ini menyediakan sumber yang membantu para profesional memperdalam nilai mereka kepada syarikat dan bidang mereka secara keseluruhan. Pusat sumber kerjaya mereka menjadikan pangkalan kediaman yang baik untuk setiap profesional yang menavigasi laluan kerjaya Pembantu Tadbir. Sumber kerjaya mereka merangkumi nasihat mengenai semua aspek pengembangan kerjaya, dari pembangunan resume hingga wawancara.

Acara Pembantu Tadbir

Siri Acara Pentadbiran Ninjas Office

Mengikut laman utama siri acara , 'Peristiwa Pengadukan OfficeNinjas' mempersenjatai Ninjas dengan kekuatan kecerdasan kolektif melalui jaringan dengan pentadbir tempatan dalam lingkungan yang meriah sambil berkongsi cabaran, sumbang saran idea baru, dan menukar penyelesaian.

Acara rangkaian santai ini mendorong pengembangan kerjaya dengan menyatukan pentadbir untuk bertukar-tukar idea dan cerita. Perbualan di salah satu acara ini boleh membawa kepada kerjaya anda yang seterusnya.

Idea hadiah ulang tahun kerja 10 tahun

Contoh Matlamat dan Strategi

Menetapkan strategi

Matlamat: Pergi dari Pembantu Tadbir ke Pembantu Eksekutif

Strategi:

  • Gunakan perjumpaan mingguan anda dengan kepemimpinan pejabat peringkat tinggi untuk mengetahui keperluan semasa yang belum dipenuhi.
  • Ambil inisiatif dan berusaha memenuhi keperluan tersebut ke dalam tugas anda yang ada. (Ini adalah strategi yang sangat baik jika eksekutif atau pengurus yang Anda bekerjasama belum memiliki Pembantu Eksekutif. Dalam kes ini, anda boleh mula mengambil aspek peranan sebagai Pembantu Eksekutif semasa anda meneruskan tanggungjawab semasa anda.)
  • Minta maklum balas daripada eksekutif dan cari tahu apakah kerja tambahan yang anda lakukan sangat membantu. Setelah anda yakin bahawa anda telah menunjukkan nilai yang tidak dapat dipertikaikan, kemudian jadualkan pertemuan. Bincangkan matlamat anda dan ketahui apa lagi yang perlu anda lakukan untuk menjadi Pembantu Eksekutif.

Matlamat: Pergi dari Pembantu Tadbir ke Pengurus Pejabat

Strategi:

  • Luangkan sedikit masa untuk memerhatikan operasi di sekitar pejabat.
    • Sekiranya syarikat anda sudah mempunyai Pengurus Pejabat, maka perhatikan jenis perkara yang dijaga oleh orang yang berada di kedudukan itu.
    • Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai Pengurus Pejabat, maka perhatikan perkara penting yang mungkin dapat dilalui.
  • Sekiranya peranan anda memerlukan fleksibiliti yang cukup, mulailah memikul tanggungjawab Pengurus Pejabat.
    • Sekiranya syarikat anda sudah mempunyai Pengurus Pejabat, tanyakan kepada orang yang berada di kedudukan itu jika anda boleh melakukan apa sahaja untuk membantu. Jelaskan bahawa anda berminat untuk menjadi Pengurus Pejabat suatu hari nanti dan ketahui apakah Pengurus Pejabat semasa mempunyai matlamat kerjaya tertentu. Dengan memberi anda beberapa tugas untuk membantu anda belajar, Pengurus Pejabat semasa juga dapat meluangkan masa untuk mengejar minat pengembangan kerjaya.
    • Sekiranya syarikat anda tidak mempunyai Pengurus Pejabat, mulailah dengan bidang yang paling menarik bagi anda. Pastikan untuk mendokumentasikan tugas tambahan yang anda ambil dan kerap memeriksa diri anda untuk memastikan bahawa tidak ada tugas teras anda yang mengalami celah.

Matlamat: Pergi dari Pembantu Tadbir ke pakar Sumber Manusia

Strategi:

  • Kenal pasti bidang pekerjaan anda yang mempunyai pertindihan yang signifikan dengan fungsi Sumber Manusia.
  • Pertimbangkan idea untuk meningkatkan bidang pekerjaan, dan bahkan mempertimbangkan tugas tambahan yang boleh anda laksanakan untuk meningkatkan peratusan masa yang anda habiskan untuk fungsi Sumber Manusia.
  • Beritahu penyelia anda tentang minat anda, dan kongsi idea yang anda sumbangkan. Pastikan penyelia anda menyetujui rancangan anda dan menunjukkan kesediaan untuk membantu mendokumentasikan kemajuan dan kejayaan anda di bidang Sumber Manusia.
  • Buat temu ramah maklumat dengan pasukan Sumber Manusia semasa. Sebelum perjumpaan anda, kenal pasti peranan tertentu yang mungkin ingin anda laksanakan. Semasa perjumpaan, bagikan apa yang telah anda lakukan dalam peranan anda sekarang dan ketahui pengalaman lain apa yang mungkin perlu anda pertimbangkan untuk posisi sasaran anda.
  • Kumpulkan nasihat yang anda terima dari Sumber Manusia dan penyelia anda untuk membuat rancangan tindakan langkah demi langkah yang membolehkan anda menyelesaikan semua tindakan yang disyorkan dan melamar kedudukan sasaran anda sebelum tinjauan tahunan anda yang seterusnya.

Adakah anda mempunyai pengalaman menavigasi laluan kerjaya Pembantu Tadbir? Kami ingin mendengar apa yang telah anda pelajari di sepanjang perjalanan. Kongsi pengetahuan anda dalam komen di bawah.