31 Alat Kolaborasi Dalam Talian Terbaik (Diuji & Diuji) Pada 2021

Alat kolaborasi dalam talian memberi peluang kepada pekerja bekerjasama dalam projek dari mana sahaja di dunia.

Di Dcbeacon, kami percaya bahawa kolaborasi dan ketelusan adalah dua komponen penting untuk pengalaman tempat kerja moden. Pasukan kami memanfaatkan kekuatan alat kolaborasi dalam talian terbaik untuk membantu meningkatkan produktiviti dan kecekapan .




Keadaan kerja jarak jauh (atau aspeknya) telah menjadi perkara biasa di tempat kerja masa kini. Dan dengan pergeseran seperti ini, ia lebih mendesak dari sebelumnya untuk organisasi memanfaatkan alat kerjasama dalam talian terbaik untuk mengekalkan pasukan mereka di halaman yang sama setiap masa.

'Sekiranya anda mahu pergi dengan pantas, pergi sendiri.Sekiranya anda mahu pergi jauh, pergi bersama. ' -Peribahasa Afrika

'Sekiranya anda mahu pergi dengan pantas, pergi sendiri. Sekiranya anda mahu pergi jauh, pergi bersama. ' Klik Untuk Tweet

Syukurlah, terdapat senarai alat dalam talian yang hampir tidak berkesudahan untuk pasukan terpencil kerjasama yang ada hari ini. Dalam panduan ini, kami melihat beberapa pilihan yang dicuba dan benar yang dapat membantu meningkatkan produktiviti pasukan anda dan pengalaman dalam perjalanan jauh .



  • Alat kolaborasi dalam talian membantu pasukan jauh dan dalaman untuk mencapai tahap ketelusan yang lebih tinggi, melaksanakan projek dengan lebih baik, mengoptimumkan sumber dan bekerjasama secara lebih baik secara keseluruhan.
  • Terdapat alat kolaborasi untuk hampir semua aspek atau jenis perniagaan.
  • Sebilangan besar alat kolaborasi dalam talian menyokong lebih daripada satu kaedah komunikasi seperti sembang, pesanan segera, perkongsian skrin, persidangan audio / video, dan perkongsian fail.
  • Penting untuk memilih kerjasama anda alatan berdasarkan keperluan dan anggaran perniagaan anda.

Isi kandungan

Alat Komunikasi Dalam Talian

1. isnin.com

isnin-com_in_action

Apa artinya produktiviti anda jika anda tidak perlu memeriksa e-mel, Slack, Salesforce, dan Excel hanya untuk mengesan maklumat mengenai satu projek?



Sama ada anda bekerja di pejabat, dari rumah, atau dari seluruh dunia, isnin.com membantu seluruh pasukan anda sentiasa selaras. Sistem operasi kerja (Work Work) ini memastikan semua kerja anda disusun dengan jelas pada satu platform visual yang dapat diakses oleh semua orang.

Tanpa kemahiran pengekodan, anda boleh menyesuaikannya isnin.com supaya ia berfungsi paling baik untuk pasukan anda. Mengautomasikan kemasukan data, aliran kerja, dan tugas berulang yang lain, supaya anda dapat menumpukan perhatian pada pekerjaan yang lebih bermakna. Kemudian berikan tugas sehingga tidak ada yang jatuh melalui celah.

Selain itu, kami meninjau 1.273 eksekutif yang menggunakan alat kolaborasi secara berkala. Dan mereka mengundi isnin.com sebagai platform kegemaran mereka.

Kelebihan

  • Daftar untuk percubaan percuma tanpa memasukkan butiran pembayaran anda
  • Muat turun templat pra-reka yang sangat sesuai dengan aliran kerja anda
  • Dapatkan 'pandangan mata burung' dari pelbagai projek di satu lokasi yang mudah
  • Periksa kemajuan anda pada bila-bila masa dari aplikasi mudah alih
  • Lihat projek anda dalam mod kalendar sehingga anda tidak akan melewatkan tarikh akhir
  • Tugaskan tugas baru kepada ahli pasukan yang ada agar tidak ada orang yang berlebihan
  • Automatikkan aliran kerja anda tanpa pengekodan
  • Gabungkan semua aplikasi anda yang lain dalam satu platform bersatu

Keburukan

  • Aplikasi mudah alih boleh membebankan, tetapi mereka terus menggunakannya
  • Lebih banyak kandungan mengenai konsep maju

2. Baik

Mod Gelap-Gelap

Kerjasama sejati adalah komunikasi yang bertindak. Sekiranya anda merancang di satu tempat dan berbincang di tempat lain - di manakah kerjasama itu benar-benar berlaku?

Baik adalah alat pengurusan projek yang memenangi anugerah yang menutup jurang antara komunikasi dan tindakan untuk dijadikan pejabat jarak jauh serba lengkap yang anda dan pasukan anda cari. Dikemas dengan alat pengurusan projek yang mudah digunakan serta pengalaman pesanan langsung dan pesanan berkelompok, Nifty adalah jalan antara perancangan dan pelaksanaan.

seminar dan persidangan pembantu tadbir

Kelebihan

  • Bina peta jalan dengan tonggak Nifty yang merupakan Gantts berasaskan fasa yang menggulung tugas menjadi langkah yang dapat ditindaklanjuti dan mengotomatisasi kemajuan ketika tugas selesai.
  • Paparan garis masa, Kanban, List, dan Swimlane membolehkan pasukan dari semua jenis menggambarkan karya mereka dengan cara yang paling sesuai untuk mereka.
  • Teg skala merangkumi tugas, dokumen, dan fail dalam semua projek untuk mewujudkan skalabilitas dalam ruang kerja
  • Dokumen terbina dalam, termasuk Dokumen Google, Helaian, dan Pembentangan dua arah membawa nota, kandungan, dan spesifikasi anda terus ke ruang kerja anda.
  • Gambaran keseluruhan, Beban Kerja, dan Semua Tugas memberikan wawasan pengurusan automatik mengenai kesihatan projek dan portfolio dan menjadikan pengurusan sumber daya di seluruh projek semudah yang mungkin.
  • Perbincangan Projek dan Sembang Pasukan memberi peluang untuk komunikasi kumpulan dan langsung

Keburukan

  • API dalam proses dibuka
  • Cubaan percuma , tetapi tiada rancangan Percuma

3. Nektar

Nektar adalah platform pengiktirafan & penghargaan pekerja yang memenangi anugerah yang meningkatkan kerjasama dalam talian. Ini mewujudkan cara yang mudah dan standard bagi organisasi untuk memberikan pengiktirafan, bonus bonus, penghargaan dan cabaran kesejahteraan dalam anggaran. Ini termasuk pengiktirafan rakan sebaya serta pengurus untuk mengarahkan laporan.

Dengan Nektar , anda dapat mengukuhkan karya hebat kapan saja, di mana sahaja melalui suapan pengenalan interaktif. Tetap semangat, pasukan berhubung dan promosikan nilai teras syarikat anda dalam persekitaran kerja dalam talian.

Kelebihan

  • Berhubung dengan alat anda yang lain seperti Slack, Microsoft Teams dan banyak lagi untuk membuat pengiktirafan sehalus mungkin
  • Mempunyai mesin ganjaran yang kuat dengan beratus-ratus pilihan kad hadiah global atau swag syarikat berjenama
  • Tidak seperti yang lain di ruang ini, Nectar menjalin hubungan dengan pelanggannya melalui Fair Billing. Anda hanya membayar pengguna AKTIF dan bukannya per pekerja setiap bulan. Mereka juga tidak melakukan kontrak atau bayaran pelaksanaan.
  • Mempunyai peringkat percuma bersama dengan rancangan berbayar

Terokai harga dan ciri untuk mencari rancangan Nectar yang paling sesuai dengan pasukan anda.

Keburukan

  • Berharap ada lebih banyak fungsi pada tahap percuma
  • Pilihan ganjaran terhad di luar AS, UK atau Australia

Empat. Otter.ai

Otter mentranskripsikan audio anda ke dalam teks secara automatik. Nota teks penuh dengan kaedah menjimatkan masa untuk mencari, mencari dan berkongsi dengan pasukan anda di mana sahaja mereka berada. Otter mempunyai beberapa integrasi dengan aplikasi seperti Zoom yang menjadikan kolaborasi dan kerja jarak jauh lebih cepat dan lebih berkesan.

Harga: Bermula pada $ 9,99, ditagih setiap bulan. Ketahui lebih lanjut di halaman harga Otter.ai Plan .

Pelan Percuma: Ya, dengan penggunaan dan ciri yang terhad. Mulakan .

Berikut adalah beberapa perkara yang kita sukai mengenai Otter dan satu perkara yang dapat kita fikirkan.

Kelebihan

  • Otter disepadukan dengan Zoom menjadikannya cepat dan mudah untuk menambahkan komen langsung, tugas perwakilan, dan item tindakan dalam masa nyata
  • Benarkan peserta Zoom menambahkan foto, audio, dan sorotan dalam masa nyata untuk membuat nota mesyuarat kolaboratif
  • Dapatkan ringkasan teks mesyuarat anda dengan serta-merta, tidak menunggu nota dibersihkan. Tidak ada kelewatan, tidak ada kehilangan produktiviti
  • Cari di dalam dan di semua perbualan yang ditranskripsikan anda

Keburukan

  • Suka bahawa Otter tersedia di desktop dan telefon bimbit, kami berharap lebih banyak Premium Otter tersedia dalam versi percuma

5. Rancangan Toggl

Kerjasama dalam talian Toggl

Rancangan Toggl memudahkan pengurus, pihak berkepentingan, dan anggota pasukan secara kolaboratif merancang dan menyampaikan projek. Ini menjadikan kolaborasi mudah dengan gambaran keseluruhan visual berkod warna, menjadikan komunikasi telus, menyimpan semua maklumat yang berkaitan dengan pekerjaan di satu tempat.

Pengurus dapat merancang kerja berdasarkan ketersediaan pasukan dan beban kerja.

Ahli pasukan mendapat petunjuk visual dan pemberitahuan yang jelas mengenai apa yang akan datang seterusnya. Selain itu, ahli pasukan dapat bekerjasama dalam tugas. Serta, kongsi idea dengan komen tugas dan lampiran fail.

Pemangku kepentingan dapat terus mengikuti perkembangan terkini tanpa perlu bersusah payah untuk melakukan aktiviti seharian dengan garis masa yang dikongsi.

Kelebihan

  • Mulakan dengan 30 hari secara percuma. Pelan asas selalu percuma
  • Tingkatkan kejelasan kerja dengan gambaran keseluruhan visual yang ringkas, intuitif
  • Rancang kerja dengan jadual waktu projek berkod warna peringkat tinggi atau terperinci
  • Tetapkan tonggak dan jejak kemajuan kerja
  • Urus ketersediaan pasukan dan beban kerja dengan garis masa pasukan
  • Sampaikan projek tangkas secara berulang dengan papan scrum dan kanban
  • Bekerja rapat dalam tugas dengan ahli pasukan yang lain. Bincangkan idea menggunakan komen dan lampiran fail
  • Urus kerja dengan lebih baik dengan integrasi Google Calendar, Github, Slack dan Toggl Time Tracking

Keburukan

  • Aplikasi mudah alih tidak mempunyai semua ciri dari aplikasi web. Tetapi ciri baru ditambahkan secara berterusan

6. Chanty

Chanty

Chanty adalah penyelesaian sembang pasukan yang mudah, dengan ciri kolaborasi yang mudah digunakan, sejarah mesej tanpa had, dan aplikasi untuk membolehkan pasukan menjalin hubungan yang sihat melalui komunikasi yang telus dan mudah dicapai.

Ini adalah alat pesanan yang membolehkan ahli pasukan anda menyelesaikan projek, aktiviti, atau tugas dengan lebih mudah dan cepat. Ini juga membantu anda menggabungkan semua maklumat yang anda perlukan dalam satu aplikasi yang mudah digunakan.

Kelebihan

  • Sejarah mesej yang tidak dapat dicari
  • Pengurus tugas terbina dalam
  • Antara muka yang ringkas dan bersih
  • Mudah dimulakan dan senang digunakan

Terokai harga dan ciri untuk mendapatkan rancangan Chanty yang paling sesuai dengan pasukan anda.

Keburukan

  • Terhad dalam penyatuan khusus

7. Nextiva

Nextiva membawa semua ciri sistem telefon perniagaan tradisional kepada syarikat yang bekerja dari jarak jauh atau di pelbagai lokasi dan zon waktu. Dengan hanya menggunakan satu platform dalam talian yang mantap (dan satu penyedia perkhidmatan), anda dapat menyampaikan dan mengurus perkhidmatan telefon yang boleh dipercayai kepada pekerja di beberapa lokasi.

Syarikat terpencil dan fleksibel secara tradisional berjuang dengan komunikasi yang boleh dipercayai. Sebenarnya, LucidChart menunjukkan kajian Zogby Analytics yang mengasingkan jurang maklumat dan kelewatan sebagai halangan utama yang dihadapi pekerja jarak jauh.

Nextiva membantu syarikat mengatasi halangan komunikasi jarak jauh. Menguruskan lalu lintas panggilan melalui internet, mewujudkan pusat panggilan berasaskan awan, dan banyak lagi.

Kelebihan

  • Perkhidmatan pelanggan bertaraf tinggi dan tempoh percubaan percuma
  • Protokol Suara Melalui Internet (VoIP) syarikat berasaskan awan yang boleh dipercayai dengan sifar gangguan tahun lalu
  • Panel kawalan dan platform tunggal yang diperkemas untuk pengurusan telefon, e-mel, sembang dan SMS dengan mudah
  • Mengumpulkan pandangan pelanggan untuk menambah keputusan perniagaan
  • Pemantauan dan perlindungan keselamatan
  • Banyak loceng dan wisel, termasuk automasi dan integrasi
  • Telefon fizikal tersedia atas permintaan

Dapatkan paparan lengkap semua produk dan ciri Nextiva.

Keburukan

  • Pekerja mungkin perlu menukar nombor telefon yang ada
  • Mungkin memerlukan rancangan komunikasi dan latihan yang ringan jika anda mengganti sistem yang ada

8. Kendur

Kendur

Slack adalah pintar alat kerjasama yang terdapat dalam versi desktop dan mudah alih. Ini membolehkan pasukan menghantar mesej langsung antara satu sama lain sebagai individu dan juga kumpulan.

Anda juga boleh mengatur perbualan ke dalam pelbagai saluran untuk inisiatif atau projek tertentu, dan berintegrasi dengan aplikasi Slack terbaik seperti Google Docs, Box dan Dropbox untuk pengalaman yang lebih bersatu.

Kelebihan

  • Dihoskan di awan sehingga tidak memerlukan pemasangan yang mahal
  • Mesej boleh dicari sepenuhnya
  • Menyokong komunikasi kumpulan peribadi
  • Membolehkan perkongsian luaran

Keburukan

  • Mempunyai had keterlihatan mesej
  • Cukup mahal bagi setiap pengguna
  • Lebih lambat dimuat berbanding aplikasi lain seperti Flock atau Brief
  • Tidak masuk akal untuk masuk ke setiap ruang kerja untuk berkomunikasi dengan pasukan yang berbeza

9. GoToMeeting

gambar16

GoToMeeting adalah alat perjumpaan dalam talian dan video yang kuat yang direka untuk membolehkan perniagaan berkolaborasi dengan pasukan, pelanggan, pelanggan, dan perniagaan mereka yang lain secara real time melalui Internet.

Ini sangat bagus untuk pasukan antarabangsa dan dapat mengurangkan kurva pembelajaran kerana ia juga menyokong perkongsian skrin.

Ciri-ciri lain yang berguna dari platform ini termasuk pemesejan, sembang berkumpulan, rakaman, penyatuan dengan alat lain, dan ciri mesyuarat satu klik yang menjadualkan mesyuarat dengan segera di Kalendar Google atau Outlook.

Kelebihan

  • Antara muka pengguna yang intuitif
  • Boleh menganjurkan mesyuarat besar
  • Membolehkan pengguna merakam mesyuarat sehingga anda tidak perlu hadir dalam masa nyata

Keburukan

bagaimana menjadi pembantu eksekutif terbaik
  • Langganan agak mahal
  • Memerlukan sambungan internet yang stabil

10. HipChat

gambar1

Seperti Skype, HipChat adalah alat kolaborasi dalam talian yang popular yang membolehkan pasukan berkongsi fail, berkongsi skrin, panggilan video dan membincangkan tugas. Platform ini mempunyai ciri-ciri yang stabil dan selamat termasuk bilik berpasukan dan mudah digunakan.

Kelebihan

  • Mudah digunakan dan bermanuver

Keburukan

  • Hanya Pentadbir yang boleh mengatur kumpulan sembang
  • Beberapa pepijat jika ada sama sekali

sebelas. Kawanan

gambar19

Sekiranya anda mencari ciri komunikasi yang lebih komprehensif, maka Flock adalah alternatif yang bagus untuk Slack (di atas). Ini adalah alat komunikasi yang membolehkan pasukan mempunyai saluran yang berbeza, serta perbualan individu dan kumpulan.

Tidak seperti Slack, Flock jauh lebih pantas dengan masa muat yang pendek dan membolehkan pengguna mencari semua mesej, URL dan fail dengan mudah. Alat ini dioptimumkan untuk mencari hampir semua pertanyaan carian tanpa mengira sumbernya di saluran. Lebih jauh lagi, ia menyokong perkongsian skrin, panggilan audio dan video. Pengguna kawanan dapat melakukan tinjauan pendapat, mengatur peringatan, berkongsi catatan, dan memberikan tugas untuk produktiviti maksimum.

Kelebihan

  • Mempunyai masa muatan yang pendek
  • Mesej boleh dicari sepenuhnya
  • Mempunyai keterlihatan mesej yang tidak terhad

Keburukan

  • Mempunyai integrasi aplikasi yang lebih sedikit daripada Slack
  • Tidak menyokong bot automatik

12. Tempat Kerja Facebook

gambar2

Rangkaian media sosial terbesar di dunia, Facebook, mempunyai perkhidmatan kerjasama pasukan - Facebook Workplace - yang boleh berfungsi sebagai portal intranet korporat.

Platform ini mempunyai antara muka yang sangat mesra pengguna di mana pasukan dapat berkolaborasi melalui portal mereka sendiri, juga melalui Halaman Facebook, Catatan dan Dokumen. Di Facebook Workplace, ahli pasukan dapat berkolaborasi dalam tugas melalui panggilan suara / video dan pesanan segera. Platform ini juga mempunyai bot pembelajaran mesin yang dibina untuk mengotomatisasi tugas tertentu.

Kelebihan

  • Menyokong tinjauan pendapat untuk mengukur pendapat pekerja
  • Bersepadu dengan sistem lain
  • Muat naik gambar dan video tanpa had

Keburukan

  • Semua data disimpan di pelayan Facebook di awan, yang mungkin terdedah kepada masalah privasi.

13. Pasukan Microsoft

gambar9

Microsoft Teams adalah platform komunikasi terpadu yang menggabungkan sembang di tempat kerja dengan mesyuarat video, penyimpanan fail, lampiran dan integrasi aplikasi. Pasukan anda boleh mengadakan persidangan web di platform ini, dan berkomunikasi melalui audio, video dan berbual - dengan kedua-dua orang dari dalam dan luar organisasi.

Kelebihan

  • Integrasi penuh di semua aplikasi Office 365
  • Storan awan yang mencukupi bagi setiap pengguna
  • Menyediakan akses ke alat Microsoft Office di satu tempat

Keburukan

  • Antaramuka agak rumit
  • Mencabar untuk bermula

14. Filestage

Filestage.ioFilestage membolehkan anda meninjau kandungan dengan mudah bersama pasukan dan pelanggan anda di antara muka yang bersih dan mesra pengguna. Urus projek digital sambil menyatukan pihak berkepentingan anda (dalaman dan luaran) untuk bekerjasama dalam masa nyata. Sebagai alat intuitif, Filestage membolehkan pelanggan anda merasa seronok dengan proses tinjauan dan kelulusan projek.

Kelebihan

  • Urus ahli projek (dalaman dan luaran) dengan satu platform
  • Platform semua dalam satu membolehkan anda menyemak video, gambar, dan dokumen
  • Kelulusan cap masa & didokumenkan dari semua pihak berkepentingan untuk maklum balas aktif

Keburukan

  • Tidak menawarkan aplikasi mudah alih / desktop

lima belas. Skype untuk Perniagaan

gambar15

Sebilangan besar daripada kita biasa dengan Skype. Ringkasnya, ini adalah alat kolaborasi dalam talian yang membolehkan pengguna berkomunikasi dengan pengguna Skype yang lain secara percuma melalui pesanan segera, suara, video dan perkongsian skrin.

Lebih penting lagi, Skype menyokong panggilan persidangan sehingga 25 orang, yang bermaksud cara yang sangat mudah untuk menyatukan semua pasukan anda untuk mengemas kini status projek dengan cepat.

Untuk lebih banyak ciri premium, pilihlah Skype untuk Perniagaan .

Kelebihan

  • Alat ini percuma
  • Anda boleh menghubungi sesiapa sahaja di dunia yang mempunyai akaun Skype
  • Menyokong perkongsian skrin
  • Aplikasi ini senang dipasang

Keburukan

  • Tidak menawarkan perkhidmatan terjemahan bahasa
  • Skype mengambil suara latar dengan mudah
  • Kualiti suara bergantung pada lebar jalur

16. Karbon

Karbon

Karon adalah platform pengurusan kerja untuk firma perakaunan dan perniagaan perkhidmatan profesional. Ia menyediakan platform yang benar-benar kolaboratif untuk menguruskan aliran kerja, berkomunikasi dengan pasukan dan memberikan kerja klien yang luar biasa.

Karbon menggabungkan e-mel, perbincangan dalaman, tugas dan aliran kerja yang kuat, yang memberi pasukan satu tempat untuk berkomunikasi dan bekerjasama. Ia terbukti dapat meningkatkan penglihatan dan kecekapan. Sebenarnya, menurut tinjauan baru-baru ini, rata-rata pengguna Karbon menjimatkan lebih dari 10 jam setiap minggu.

Kelebihan

  • E-mel bersepadu
  • Garis masa aktiviti yang disusun secara automatik
  • Banyak automasi tugas
  • Sangat kuat dan kaya dengan ciri

Keburukan

  • Direka untuk firma perakaunan, begitu banyak ciri yang tidak berkaitan dengan perniagaan lain
  • Tanpa versi percuma (walaupun ada percubaan percuma 14 hari)

Bonus: Pergi Ringkas

Brief adalah alat kolaborasi berpasukan yang meningkatkan produktiviti dengan membolehkan ahli pasukan memprioritaskan dan fokus pada tugas penting sambil meminimumkan gangguan. Pada tahun 2018 dan 2019, Brief diketengahkan oleh Apple di antara Aplikasi yang Kami Suka.

Ia mempunyai papan pemuka yang elegan yang menggabungkan sembang, video, hub pasukan, senarai perkara dan perkongsian fail.

Kelebihan

  • Ubah sebarang mesej menjadi tugas dengan satu klik
  • Buat hub yang membolehkan anda mengatur pasukan, sembang, tugas dan fail anda
  • Terdapat di web, desktop, iOS dan Android
  • Mempunyai antara muka yang mesra pengguna
  • Perkongsian fail dengan pelbagai saiz
  • Menawarkan panggilan video dan audio berkualiti luar biasa melalui penyatuan dengan Zoom
  • Mempunyai papan pemuka yang elegan
  • Alat ini percuma buat masa ini

Keburukan

  • Terdapat sebilangan integrasi setakat ini

Alat Dokumentasi Dalam Talian

17. Dokumen Google

gambar13

Ini mungkin bukan perkara baru bagi anda. Ini mungkin alat dokumentasi paling terkenal di luar sana. Dokumen Google membolehkan beberapa orang mengedit fail yang sama pada masa yang sama, meninggalkan komen, dan melihat perubahan yang dibuat oleh setiap peserta (sejarah semakan).

Yang mesti anda buat hanyalah jemput ahli pasukan untuk mengerjakan fail dalam dokumen Google . Dengan itu, semua peserta mempunyai tempat terpusat untuk menyimpan dan berkongsi maklumat, mencatat, dan hanya berkolaborasi dengan lancar dan dapat mengakses maklumat yang mereka perlukan untuk menyelesaikan kerja.

Kelebihan

  • Berasaskan awan, tidak diperlukan pemasangan
  • Semua perubahan yang dibuat pada dokumen disimpan secara automatik ke Google Drive sehingga anda tidak akan kehilangannya
  • Pelbagai kolaborator pada dokumen dapat melihat perubahan dalam masa nyata

Keburukan

  • Ciri terhad berbanding dengan Microsoft Word

18. Sedikit . ai

gambar8

adalah popcorn pada diet paleo

Ini adalah platform kolaborasi dokumen pintar yang membolehkan pasukan membuat dan bekerjasama pada dokumen dalaman dan klien yang mantap dengan kemampuan penjejakan terbina dalam.

Bit mempunyai lebih dari 50 integrasi, dan membolehkan anda berkolaborasi pada dokumen interaktif, menjejaki tahap pertunangan pada dokumen anda, dan uruskan kandungan digital anda dengan mudah.

Kelebihan

  • Banyak penyatuan
  • Templat yang mantap
  • Antara muka yang licin

Keburukan

  • Kekurangan aplikasi mudah alih yang mantap

19. Pejabat Dalam Talian

gambar10

Untuk mengedit perenggan dokumen yang sama dengan perenggan dengan pasukan anda yang lain dari jarak jauh atau dari peranti yang berlainan, Office online adalah alat masuk.

Dengan syarat anda mempunyai sambungan internet, Microsoft Office versi web ini membolehkan anda membuat dokumen bersama dalam masa nyata, mengedit dan menukar dokumen PDF ke dokumen Word dan sebaliknya, meneruskan membaca dokumen perkataan anda di tempat yang anda tinggalkan, dan menghantar -balas balasan kepada pasukan anda melalui e-mel. Dan ini membolehkan anda melakukan semua ini dari mana-mana peranti, dengan selamat dan boleh dipercayai.

Kelebihan

  • Ia percuma
  • Berfungsi dengan sempurna dari mudah alih dan desktop
  • Perubahan yang dibuat oleh kolaborator dikemas kini dalam masa nyata dan semua orang dapat melihat siapa yang membuatnya.

Keburukan

  • Memerlukan sambungan internet untuk berfungsi

Alat Perisian Dalam Talian

dua puluh. GitHub

gambar4

Pertimbangkan GitHub jika anda mengikuti program. Platform pengembangan yang dimiliki oleh Microsoft Corporation ini membolehkan pengaturcara berkolaborasi dengan lancar dan mengerjakan projek yang sama secara serentak.

Di platform, setiap kolaborator mendapat salinan kod kerja yang dipaparkan di komputer mereka melalui antara muka grafik berasaskan web GitHub. Segala perubahan yang dibuat pada sesuatu projek dapat dikaji semula dan dapat dikembalikan dengan mudah sekiranya perlu.

Kelebihan

  • Repositori peribadi tanpa had pada peringkat percuma alat ini
  • Mudah digunakan dan mengesan perubahan dengan ciri Gists

Keburukan

  • Mudah terpengaruh dengan pelanggaran keselamatan
  • Beberapa ciri hebat tersembunyi di belakang paywall SaaS

dua puluh satu. Cap Masa

TimeCamp-Online-Collaboration-ToolTimeCamp dikenali sebagai automatik pengesan masa , tetapi juga membantu pasukan dan freelancer menguruskan tugas dengan cekap. Struktur projeknya yang unik membolehkan pengguna menambahkan seberapa banyak tugas dan subtugas ke dalam projek, jadi mudah untuk menetapkan waktu yang dihabiskan untuk bekerja untuk setiap pelanggan.

Alat ini menawarkan pelbagai laporan, sehingga pengurus mengetahui dengan tepat prestasi pasukan mereka. TimeCamp meminimumkan masa yang dihabiskan untuk mengisi lembaran masa secara manual. Aplikasi desktop berfungsi di latar belakang dan mengesan masa untuk setiap aktiviti yang dilakukan pada waktu bekerja, kemudian menetapkannya pada projek yang sesuai. Menjimatkan banyak masa untuk menjadi lebih kreatif!

Kelebihan

  • Anda boleh menentukan kadar penagihan yang berbeza untuk pengguna dan kumpulan tertentu
  • Mudah untuk menjemput pelanggan anda untuk membiarkan mereka memerhatikan masa dan sumber daya yang dihabiskan untuk projek mereka
  • Modul kehadiran membolehkan pengurus mengesan pekerja hari kerja, cuti, cuti dan cuti
  • Pekerja dapat mengisi lembaran masa mereka secara automatik dengan aktiviti yang dijejaki pada waktu kerja

Keburukan

  • Sebilangan pengguna menyatakan bahawa UX agak ketinggalan zaman

22. Adobe XD

gambar11

Bagi pereka, AdobeXD masuk akal. Perisian ini membolehkan kolaborasi masa nyata antara ahli pasukan dalam projek reka bentuk.

Penyelesaiannya mempunyai cloud kreatif yang membolehkan orang lain menyunting dan membuat penyesuaian yang diperlukan pada reka bentuk dalam masa nyata. Dengan penyelesaian ini, pasukan dapat merancang dan memprotaip laman web, aplikasi mudah alih dan banyak lagi dalam masa nyata.

Kelebihan

  • Isi dengan elemen UI asli yang hebat
  • Mempunyai tutorial untuk membantu anda menyelesaikannya
  • Antara muka yang sangat bersih
  • Mudah mengisi UI dengan kandungan

Keburukan

  • Cukup sukar untuk menghidupkan UI
  • Tiada eksport CSS

2. 3) Sepanduk

Bannernack.com-Online-Kolaborasi-Alat

Sekiranya anda mencari platform pengurusan kreatif untuk meningkatkan aliran kerja pasukan reka bentuk jauh anda, Bannernack adalah pilihan yang tepat untuk dipertimbangkan.

Sama ada anda ingin menjimatkan masa semasa merancang set penyampaian kempen pemasaran seterusnya, atau untuk alternatif yang menjimatkan kos daripada alat reka bentuk lain, platform berguna ini banyak ditawarkan.

Selain itu, dengan Bannernack, anda mendapat ruang kerja dalam talian di mana anda boleh membuat dan menyimpan reka bentuk dan animasi tanpa had. Anda juga boleh berkongsi nota dan projek, memberi maklum balas , dan menyebarkan pautan, bukan fail.

Kelebihan

  • Kerjasama berasaskan awan untuk semua pihak berkepentingan
  • Antara muka yang mudah diakses dan intuitif dengan drag and drop editor
  • Pratetap reka bentuk, templat, dan ilustrasi asli, tidak boleh dijual semula
  • Memproses dan menyunting fail JPA secara percuma
  • Tidak memerlukan kemahiran pengekodan atau reka bentuk
  • Reka bentuk boleh dieksport sebagai HTML5, GIF, fail HTML AMP

Keburukan

  • Memerlukan sambungan internet yang stabil
  • Mereka belum mempunyai aplikasi mudah alih

Alat Pengurusan Projek Dalam Talian

24. ProofHub

Proofhub-Ciri-Gambar

ProofHub adalah perisian pengurusan projek dan kerjasama pasukan yang luar biasa. Ini membolehkan pengurus untuk bekerjasama dengan ahli pasukan mereka untuk merancang dan menyampaikan projek dengan sempurna. Anda boleh mengatur dan memberikan tugas kepada ahli pasukan dengan bijak. Aplikasi sembang terbina dalam membantu anda menghilangkan halangan komunikasi jarak jauh.

ProofHub menyediakan anda ruang kerja dalam talian di mana anda boleh menyusun fail, berkongsi nota dan memantau kemajuan setiap hari. Terdapat alat pemeriksaan dalam talian yang membantu anda menyemak dan menyetujui fail. Carta Gantt yang komprehensif membantu anda merancang projek anda dengan mudah dengan memasukkannya ke dalam garis masa visual yang mudah difahami.

Kelebihan

  • Cubaan percuma
  • Mudah disediakan dan difahami
  • Harga sederhana tanpa caj setiap pengguna
  • Ciri kolaborasi yang hebat

Keburukan

  • Integrasi pihak ketiga terhad

25. Trello

gambar7

Inilah salah satu alat pengurusan projek yang paling terkenal di luar sana. Trello dioptimumkan untuk menjaga tugas dengan teratur dan membolehkan pengguna membuat papan atau senarai yang dapat ditugaskan dan dikongsi dengan orang lain.

Trello penuh dengan peringatan tarikh akhir dan pemberitahuan e-mel, ditambah; ia dapat disatukan dengan alat lain termasuk Evernote, Google Drive, GitHub, dan Slack untuk pengalaman pasukan yang disatukan.

Kelebihan

  • Ianya percuma
  • Kemas kini masa nyata yang cepat
  • Mudah dan senang untuk menambahkan ahli baru, membuat dan memberikan tugas

Keburukan

  • Sukar mengendalikan projek besar
  • Bukan kaedah terbaik untuk bekerjasama;Anda boleh memilih alat seperti Kendur atau Ringkas untuk komunikasi masa nyata anda

26. Asana

gambar24

Untuk pengurusan projek , beberapa alat lain dapat mengalahkan Asana. Alat ini dirancang untuk membolehkan pasukan mengatur, mengesan, dan mengurus pekerjaan mereka. Ini lengkap dengan panggilan video, penjejakan projek, dan integrasi praktis seperti senarai tugas, peringatan dan permintaan langsung sebagai ciri utamanya. Dengan mengemas kini dalam masa nyata, ia membantu pengurus projek menjalankan pasukan pekerja yang jauh dengan senang.

Kelebihan

bagaimana menjadi pembantu eksekutif yang hebat
  • Mempunyai rancangan percuma
  • Mempunyai banyak integrasi
  • Dimuat dengan pemalam untuk membolehkan anda mengubah suai projek

Keburukan

Alat Visualisasi Data Dalam Talian

27. MindMeister

gambar12

Anda ingin melakukan percambahan fikiran dengan berkesan? Lompat ke kereta MindMeister dan mulailah melakukannya. Alat ini membolehkan anda mengurus mesyuarat, merancang projek dan membuat sketsa rancangan perniagaan dengan pasukan anda.

Ini adalah platform untuk pasukan menjadi lebih inovatif kerana memberi mereka persekitaran yang diperlukan untuk sumbang saran dan perancangan. Pengguna boleh berkongsi peta minda mereka secara langsung dengan orang lain dalam masa nyata atau menjadikan peta minda umum untuk dilihat oleh semua orang. Platform ini mempunyai banyak templat untuk mengatur kerja yang boleh dipilih pengguna.

Kelebihan

  • Antara muka intuitif dan mudah digunakan
  • Kemungkinan tidak terhad untuk percambahan fikiran
  • Pelbagai warna, tema, dan gaya untuk peta
  • Cloud dihoskan, tidak diperlukan pemasangan

Keburukan

  • Memerlukan sambungan internet yang kuat

Aplikasi Mengambil Catatan Dalam Talian

28. Evernote

gambar5

Evernote dikenali sebagai aplikasi mencatat. Ia disegerakkan di semua peranti untuk membuat nota anda tersedia dalam perjalanan, ke mana sahaja anda pergi, dan mempunyai ciri tambahan untuk mengatur, mengarkibkan dan menyenaraikan tugas.

Dengan Evernote, pasukan anda dapat dengan mudah menangkap idea mengenai penyelidikan dan wawancara, menyusun catatan blog dan e-book dalam perjalanan semasa idea itu muncul, menyimpan artikel untuk dibaca kemudian, memberi penjelasan PDF, merakam audio, dan menyimpan teks, pautan, dan gambar dengan mudah.

Kelebihan

  • Ruang tidak terhad untuk simpanan
  • Mempunyai mesin carian yang kuat

Keburukan

  • Versi berbayar mahal
  • Ia terdedah kepada bug sesekali

29. Google Keep

gambar17

Google juga mempunyai alat pengambilan nota - Google Keep - yang menyaingi Evernote.

Alat ini membolehkan anda cepat mengambil dan menyimpan nota , foto, memo suara, dan senarai semak; dan kongsi dengan pasukan anda yang lain. Ia menyatu dengan lancar ke Google arus perdana, dan memungkinkan pengguna menetapkan peringatan.

Kelebihan

  • Mempunyai warna-warna indah yang meningkatkan antara muka pengguna
  • Ringkas dan senang digunakan
  • Cepat dan responsif di laman web dan mudah alih

Keburukan

  • Kaedah terhad untuk menyusun nota
  • Mempunyai ciri terhad, tidak ada titik peluru atau senarai bernombor

Aplikasi Perkongsian Fail Dalam Talian

30. Dropbox

gambar20

Dropbox adalah salah satu penyelesaian penyimpanan fail yang paling popular dengan penyegerakan dan perkongsian fail.

Bagi banyak pemilik perniagaan, kami bekerja dari rumah kami, kafe tempatan, di dalam kereta kami di antara pertemuan. Kesukaran dengan gaya hidup perniagaan ini adalah mempunyai akses ke semua yang anda mahukan di semua peranti anda. Terdapat pelbagai cara untuk menyimpan dan berkongsi fail. Salah satu cara tersebut adalah dengan menggunakan Dropbox .

Kelebihan

  • Storan percuma 16GB
  • Mudah menyegerakkan fail di pelbagai platform
  • Anda boleh menggunakan ciri sejarah versi fail untuk memulihkan dan memulihkan versi fail yang dihapus dan sebelumnya

Keburukan

  • Syarikat perlu membeli lesen pekerja untuk Dropbox ketika menggunakannya sebagai penyelesaian perniagaan
  • Kadang-kadang sukar untuk mencari folder atau fail

Bonus: Hightail

aktiviti membina pasukan maya yang menyeronokkan

Ini adalah perkhidmatan cloud untuk berkongsi fail besar dan mendapatkan maklum balas, melalui saluran yang selamat. Alat ini memungkinkan untuk menandatangani fail secara digital dan menyegerakkannya.

Ini dimuat dengan fitur kolaboratif kreatif untuk menjadikan semuanya mudah dan lancar, menghilangkan keperluan untuk berkongsi fail melalui e-mel yang memungkinkan terjadinya miskomunikasi.

Kelebihan

  • Storan fail dalam talian tanpa had
  • Menghantar fail besar dengan saiz sehingga 10gd dengan mudah
  • Ciri keselamatan yang hebat termasuk pengesahan identiti

Keburukan

  • Pasukan sokongan yang kurang interaktif
  • Fail yang dikongsi cenderung luput dengan cepat

Bonus: Google Drive

gambar23

Sekiranya anda mempunyai akaun Gmail, anda pasti sudah biasa dengan Google Drive, storan dalam talian anda untuk menyimpan semua fail anda dan membagikannya dengan selamat kepada pasukan anda. Setelah anda memberi mereka akses, pasukan anda dapat dengan mudah mencapai fail yang disimpan di direktori Google Drive anda dan menggunakannya untuk menyelesaikan pelbagai projek yang diperlukan.

Anda boleh mengundang mereka untuk melihat, mengedit atau meninggalkan komen pada fail yang disimpan di drive, termasuk video, foto, dan dokumen.

Kelebihan

  • Membolehkan anda memilih tahap interaktiviti untuk menetapkan peserta
  • UI intuitif dan mudah digunakan
  • Boleh diakses dari kedua-dua peranti mudah alih dan desktop

Keburukan

  • Semasa menggunakan Google Drive, sukar untuk log masuk dari alamat kerja lain.

Alat CRM dalam talian

31. Rakan Jualan

gambar18

Kami juga menjumpai alat untuk wakil penjualan anda. Ia dipanggil Salesmate, perisian CRM penjualan untuk perniagaan kecil dan sederhana.

Ia mempunyai antara muka intuitif dan mudah digunakan yang membolehkan perwakilan penjualan menjadi lebih produktif, meningkatkan penjualan mereka dan membolehkan mereka berinteraksi dengan pelanggan.

Penyelesaiannya memberikan wawasan penjualan, penyatuan dan data yang tepat untuk membantu mereka menjual lebih cepat dan memberikan pengalaman yang lebih diperibadikan kepada setiap pelanggan.

Kelebihan

  • Pengirim teks terbina dalam membolehkan penghantaran mesej promosi dengan cepat
  • Alat panggilan bersepadu, sambungkan dengan satu klik
  • Mempunyai tahap ketelusan yang hebat

Keburukan

  • Memerlukan sedikit pembelajaran untuk menggunakan dengan betul

Orang Juga Menanyakan Soalan Ini Mengenai Alat Kolaborasi Dalam Talian

S: Apakah alat kolaborasi dalam talian?

  • J: Alat kolaborasi dalam talian adalah platform dan teknologi berasaskan web yang membantu pasukan berhubung, tidak kira di mana mereka berada. Ini alat yang dicuba dan diuji benarkan pasukan untuk berkomunikasi, berkongsi status projek, tugas perwakilan, membuat gelung maklum balas yang lancar, dan banyak lagi.

S: Apa yang boleh dibantu oleh alat kolaborasi dalam talian?

  • J: Alat kolaborasi dalam talian membantu menjaga semua orang, walaupun mereka tidak berada di pejabat atau lokasi yang sama. Alat ini menyediakan platform di mana semua orang dapat melihat dan berkomunikasi mengenai kerja yang sedang dijalankan. Ketelusan ini bermaksud setiap orang mempunyai maklumat terkini dan dapat bekerja secara produktif dan cekap sambil merasa berhubung dengan pasukan mereka.

S: Mengapa saya mesti menggunakan alat kolaborasi dalam talian pada tahun 2021?

  • J: Anda harus menggunakan alat kolaborasi dalam talian pada tahun 2021 kerana, di mana pun anda bekerja, alat ini akan meningkatkan kejelasan, ketelusan, dan kecekapan kerja dan kolaborasi anda. Terdapat juga a pelbagai alat yang menguntungkan industri dan struktur pasukan tertentu, menjadikannya mudah untuk mencari alat yang dirangka sesuai untuk anda dan keperluan anda.

Kesimpulannya

Oleh itu, terdapat alat kolaborasi dalam talian untuk hampir semua tugas dalam persekitaran perniagaan. Dan, pasukan anda tidak perlu tersebar di kawasan geografi yang luas untuk menggunakan alat ini. Pasukan dalaman juga dapat melaksanakan projek dengan lebih baik, mengoptimumkan sumber daya, dan mencapai tahap ketelusan yang lebih tinggi dan kerjasama yang tiada tandingannya dengan penggunaan alat ini.

Sekiranya anda ingin menjadi lebih cekap dan berkesan dalam perniagaan anda, inilah masanya untuk mempertimbangkan dan mula menggunakan alat ini.

Dan, mungkin berkongsi pengalaman anda dengan kami (di bahagian komen).