19 Idea Organisasi Pejabat Pada 2021 Untuk Produktiviti Terbaik

shutterstock_1446074009

Bagaimana jika saya memberitahu anda bahawa ada sesuatu yang dapat anda lakukan hari ini yang akan meningkatkan keberkesanan anda, mengurangkan tekanan harian anda, dan mungkin juga membuat anda membuat promosi kecil?



Tidak Ada Masa? Muat turun senarai ini sebagai PDF . Simpan dengan mudah di komputer anda untuk rujukan cepat atau cetak dan kongsi dengan pejabat anda.

Idea Organisasi Pejabat Kegemaran Kami Untuk Produktiviti Terbaik:

Saya tahu, anda mungkin berfikir, 'Itu benar-benar gila, Jeff. Keluar dari sini dengan beg karut panas itu. Siapa yang memberi anda kunci untuk blog Dcbeacon ?? '

Soalan yang sahih. Tetapi ternyata, ada sesuatu yang memeriksa semua kotak itu, dan kebetulan berada dalam kawalan anda.



Ini mengatur persekitaran kerja anda. Dan kami mengumpulkan idea organisasi pejabat kerja terbaik di luar sana!

Dengarlah saya.

Persekitaran kerja yang teratur mempunyai lebih daripada sekadar daya tarikan visual. Sebagai permulaan, organisasi pejabat DIY terbukti dapat mengurangkan tekanan.



Kemunculan kekacauan memberi isyarat kepada otak anda bahawa ada banyak kerja yang perlu dilakukan. Apabila otak anda merasa terharu dengan semua pekerjaan ini (yang sebenarnya dan yang dirasakan), ia akan memicu tindak balas tekanan. Mengatur ruang kerja anda mengurangkan kekerapan tindak balas tekanan itu, dan memberi anda perasaan terkawal.

Ditambah lagi dengan teratur akan membantu anda menjadi lebih cekap . Mencari fail di stesen kerja yang tidak teratur hanya membuang masa dan menjadikan anda kurang berkesan.

Sekiranya matlamat anda adalah untuk menaikkan barisan, ada bukti untuk dicadangkan kekacauan itu mengurangkan peluang anda untuk mendapat promosi seterusnya, baik dengan meningkatkan keberkesanan anda dan dengan mewujudkan kesan positif dari kebiasaan kerja anda dengan orang yang lebih tinggi.

SN_SwagBox_banner

Terdapat hujah budaya untuk organisasi pejabat juga. Cara anda mengatur pejabat anda mempengaruhi bagaimana pasukan anda berkelakuan di tempat tersebut, jadi mengatur pejabat anda secara strategik akan membantu anda mewujudkan budaya syarikat yang diperlukan oleh pasukan anda untuk mencapai matlamat mereka. Saya harap anda mula melihat kehebatan idea penganjur pejabat sederhana.

Sekiranya pemikiran untuk mengolah semula meja anda yang tidak kemas atau bergerak di sekitar perabot pejabat memberi anda jantung berdebar, jangan khawatir dengan amigo saya yang tidak kemas.

Kami telah mengumpulkan idea organisasi pejabat terbaik - ini adalah trik, petua, dan peretasan yang kami gunakan di Dcbeacon di sini, atau syarikat lain melakukan perkara yang sangat kami sukai.

Oleh kerana kedua-dua jenis ini penting, kami telah memasukkan peretasan organisasi peribadi dan petua organisasi pejabat yang lebih umum.

Sembunyikan Wayar

Daripada semua idea organisasi meja kerja, idea ini mesti menjadi kegemaran kita. Dengan semua monitor, menara komputer, tetikus, komputer riba, telefon, dan pengecas yang menghiasi meja pejabat biasa, bilangan wayar di hadapan kita dapat dengan cepat hilang.

Kerana mengurangkan kekacauan visual membantu mengurangkan tekanan, menyembunyikan semua wayar yang tidak kemas ini sangat mustahak. Sekiranya meja anda tidak mempunyai slot untuk menyembunyikannya, cuba gunakan klip pengikat untuk mengelompokkannya dan membuatnya tidak dapat dilihat.

diy-home-office-organisasi-idea-decutter-cables-binder-clips-desk

(Melalui Lifehack )

Sebagai catatan, anda juga akan menyelamatkan diri dari masalah untuk selalu menggunakan kabel yang selalu tertinggal di belakang meja anda ke tanah yang tidak dapat dikembalikan.

Kami menggunakan Kit Raceway Penutup Kabel Sederhana Kabel Concealer On-Wall di Dcbeacon!

Oleh kerana meja anda akan menjadi tempat yang anda perlukan untuk memaksimumkan produktiviti, ini dapat menjadi penyelamat untuk menerapkan alat berguna yang memiliki kekuatan untuk memastikan setiap meja di pejabat tetap teratur, berjenama, dan kelihatan baik dan teratur .

Di Dcbeacon, kami menyukai alat organisasi di Swag.com yang menjadikan wayar bersembunyi dan mengurangkan kekacauan menjadi mudah berjenama dulang meja dan penganjur meja .

Penganjur Swag-Buluh

Setelah meja anda disempurnakan dan wayar yang tidak kemas disimpan dengan selamat, anda akan berasa gatal untuk bekerja dan merebut hari!

Labelkan Segalanya

Sekiranya anda ingin tetap teratur, pembuat label anda harus menjadi sahabat anda.

Perkara mudah seperti melabelkan kabinet bukan sahaja dapat menjimatkan masa dan kekecewaan tetapi akan membatasi jumlah gangguan yang anda dapat pada siang hari.

Orang akan berhenti bertanya di mana kertas pencetak lima juta kali sehari jika anda menampar label 'PRINTER PAPER' di kabinet atau laci kanan. (Ok, beberapa rakan sekerja mungkin masih akan melakukannya.)

Jangan berhenti di meja anda, selami fail komputer anda untuk meningkatkan produktiviti anda ke tahap seterusnya. Susun fail anda mengikut projek dan arkibkan 'akhir' berbanding 'draf' versi penyampaian.

Untuk pengembaraan tambahan, selamatkan folder dengan peti masuk anda. Kendalikan salah satu daripadanya 9 cara untuk menyusun e-mel anda .

Kami menggunakan Tambahan Partition Fellowes, Klip, Pek Pukal 20 di Dcbeacon!

Automatik Tugas Berulang

Saya rasa ada banyak tugas yang anda laksanakan secara berkala yang memerlukan banyak masa anda.

Sekiranya anda seorang pengurus pejabat, anda mungkin bertanggungjawab untuk mengisi semula barang keperluan pejabat , menjadualkan perjumpaan, atau memeriksa pengunjung. Mengautomasikan tugas-tugas ini pada dasarnya mengeluarkannya dari pinggan anda.

Ya, ini adalah sebahagian besar sebab mengapa kami merancang model keahlian Dcbeacon seperti yang kami lakukan - untuk menjimatkan masa dan kesulitan mencari dan memesan makanan ringan yang enak setiap bulan.

KE sistem pengurusan pelawat seperti Greetly mengeluarkan banyak kerja untuk tidak melog masuk, Calend.ly secara praktikal melakukan penjadualan untuk anda, dan anda dapat mengautomasikan penghantaran bekalan pejabat.

utusan

Perisian Pengurusan Tugas seperti isnin.com juga memudahkan untuk mengautomasikan banyak fungsi berulang yang lain.

Isnin Gif

Bonus: Sekiranya anda perlu mengautomasikan sekumpulan aliran kerja dan aplikasi yang lebih luas, anda sentiasa boleh bergantung Integromat untuk melakukan angkat berat. Alat ini adalah pembuat produktiviti dan pengenalan terbaik untuk automasi yang boleh anda capai di sana.

Label Kabel DIY

Adakah anda pernah mengusahakan projek penting apabila tiba-tiba monitor anda menjadi hitam?

Pada mulanya, anda panik, anda berfikir bahawa anda mungkin telah merosakkan komputer anda dan kehilangan pekerjaan anda selama-lamanya. Kemudian anda masih ingat ketika Jim menuruni lorong memanggil IT kerana komputernya 'rosak', dan ternyata, ia hanya dicabut.

Dengan secercah harapan untuk plug yang longgar itu, anda merangkak di bawah meja anda untuk mengetahui apa yang boleh digambarkan sebagai hutan kabel.

Elakkan menghisap masa ini dengan membuat label DIY untuk tali penting dalam hidup anda.

Satu peretasan sederhana, gunakan pita berwarna untuk membezakan monitor anda dari pemanas ruang jiran anda.

(Melalui Ruang Ringkas)

(Melalui Cukup Jarak )

Pilihan lain, beli sendiri jalur kuasa berwarna-warni . Dengan harta tanah anda sendiri, tidak akan ada kekeliruan apabila pengecas komputer anda hilang secara misteri kerana seseorang menyalah anggapnya sendiri.

Kami menggunakan Dotz Cord ID Pro Cord dan Cable Identification System di Dcbeacon!

Pergi Tanpa Kertas

Inilah kaedah mudah untuk menyingkirkan semua sekeping kertas rawak, buku nota yang tidak kemas, atau catatan yang salah - yang mencatat banyak meja kami - tanpa kertas!

Aplikasi seperti Evernote, Google Keep, Bear, dan sebilangan besar aplikasi menjadikan pembuatan nota berasaskan awan menjadi sangat mudah.

Evernote

mr hooper sesame street death

Saya secara peribadi beralih ke Evernote kira-kira dua tahun yang lalu, dan saya tidak percaya bahawa saya menggunakan pen dan kertas sejak sekian lama. Evernote membolehkan saya membuat nota dengan lebih pantas, menyegerakkan nota saya di semua peranti, akses mereka dari rumah , dan (bahagian terbaik IMO) cari nota saya untuk mencari maklumat tepat yang saya perlukan.

Alat seperti Dropbox dan Box sangat penting untuk mengurangkan kekacauan kertas dan bencana kabinet fail. Menyimpan dan berkongsi fail di awan akan membantu pejabat anda mengurangkan pembaziran kertas dan, untungnya bagi anda, kesesakan pencetak yang berterusan.

Gunakan Notepad Gaya 'Daily Docket'

Sekiranya kertas tanpa kertas membuat anda tidak selesa, cubalah beralih dari senarai tugas lama yang membosankan ke pad gaya 'doket harian'.

Susun atur intuitif super ringkas dan intuitif setiap hari membantu anda memvisualisasikan sepanjang hari anda dalam satu gerakan, dan juga memisahkan tugas, tugas, mesyuarat, dan nota anda.

Kami mengesyorkan Pad gaya soket InkWell Press .

pad-gaya-soket-dakwat

Sekiranya anda lebih suka DIYer, anda boleh membuat buku nota gaya soket anda sendiri dengan hanya 4 persediaan. Cari penutup yang boleh dicetak percuma di sini .

Untuk keseronokan dan hadiah pejabat kreatif , anda juga boleh membuat halaman khusus untuk rakan sekerja anda. Pastikan untuk memasukkan perkara yang selalu mereka lupakan, seperti kata laluan WiFi.

Gunakan Ruang Dinding untuk Keuntungan Anda

Sekiranya anda duduk di dekat dinding atau bilik kecil, jangan biarkan ruang itu sia-sia. Gunakan untuk membebaskan harta tanah berharga di meja anda dengan menyimpan surat, bekalan pejabat, atau elektronik di dinding.

Penyelesaian papan pegangan ini kelihatan sejuk dan menyimpan bekalan pejabat anda tepat di hujung jari anda.

papan pasak

(Melalui Lifehack )

Rak sarang lebah bergaya dan berfungsi, dan cukup mudah untuk membuat sendiri. Inilah ke tutorial dari Boxy Colonial - atau rak Honeycomb buatan tangan ini dari Farmhouse .

Kami juga menyukai penyelesaian penyimpanan gantung ini yang menggunakan bekas tisu disinfeksi yang dikitar semula. Inilah satu set arahan. (Melalui Jadikannya Suka .)

Sekiranya anda tidak mempunyai ruang untuk membuat papan bekalan pejabat gantung anda sendiri, kumpulkan bersama pasukan anda dan kumpulkan koleksi bersama. Membuat papan bukan sahaja dapat membantu anda mengenali satu sama lain dengan lebih baik, tetapi anda juga dapat mengikat barang keperluan pejabat anda.

Buat Stesen Mel DIY Menggunakan Buku Lama

Idea super manis ini berasal dari Beyond the Picket Fence. Beberapa buku hardcover lama, cat dan kain hiasan yang diperlukan untuk membuat penyelesaian surat yang kelihatan luar biasa dan membuat anda waras.

diy-mail-station-2

(Melalui Di luar Pagar Piket )

Tanpa surat menyekat meja anda, anda akan meningkatkan produktiviti anda ke tahap seterusnya. Memberi inspirasi kepada ahli pasukan anda untuk mengendalikan surat mereka dengan folder baru anda dan menarik perhatian atasan anda dengan peretasan organisasi sederhana ini. Dan ini adalah salah satu idea penganjur meja yang menyeronokkan yang boleh anda lakukan dengan segera.

Bersihkan Almari Anda dengan Rak Pallet DIY

Cara terbaik untuk mengosongkan ruang almari adalah dengan menegak. Rak membolehkan anda menyimpan makanan ringan, peralatan pejabat, atau teknologi yang tidak digunakan dengan cekap. Tetapi jangan bayar dolar teratas. Anda boleh membuat unit rak desa sendiri tetapi berfungsi menggunakan palet pembungkusan terpakai.

rak palet diy

(Melalui Ana Putih .)

Atau rak pembunuh fesyen dari paip dan kayu lama untuk penampilan industri. Berikut adalah tutorial dari Kebahagiaan yang dihargai .

Gunakan Kotak Lama sebagai Papan Monitor

Sekiranya pejabat anda seperti pejabat kami, anda akan menerima pakej yang berterusan. Kotak yang tersisa boleh memakan banyak ruang dan sukar untuk dibuang.

Pada masa berikutnya anda menjumpai kotak yang menarik, kotak yang tidak terlalu gemetar, anda boleh menggunakannya sebagai dudukan monitor yang cepat dan mudah. Bukan sahaja menghilangkan tekanan pada leher anda, ia juga akan berfungsi sebagai rak sejuk untuk persediaan meja kegemaran anda.

Sekiranya anda ingin membawanya ke tahap seterusnya, anda boleh membungkus kotak itu kertas pembungkus hiasan atau menutupnya dengan pelekat kegemaran anda.

Gunakan Penyimpanan Sendiri Atas Permintaan

Kadang-kadang anda mempunyai banyak barang yang tidak anda gunakan hanya mengambil ruang, tetapi mengangkut semua meja lama dan tempat tidur gantung pejabat (seperti idea yang hebat pada masa itu) tidak dapat dilaksanakan. Anda juga tidak mempunyai tempat untuk meletakkannya!

Penyelesaian penyimpanan sendiri yang sesuai dengan permintaan seperti Uber seperti Kekacauan menjaga semua itu untuk anda. Mereka mengambil barang anda, menyimpannya untuk anda di luar lokasi, dan kemudian membawanya kembali setiap kali anda memerlukannya.

Susun Peti Masuk Anda

Sungguh gila berapa banyak masa yang kita habiskan dalam e-mel. Walaupun meja fizikal anda rapi dan kemas, peti masuk yang tidak kemas dapat membuat anda merasa sama terharu.

Sistem pelabelan yang rumit sebenarnya bukan cara yang tepat - biasanya hanya membuat lebih banyak kerja untuk anda. Sekiranya anda menggunakan Gmail, alihkan peti masuk anda ke Mod keutamaan , berhenti melanggan dan bukannya hapus e-mel buletin yang tidak memberikan nilai lagi, dan buat penapis untuk jenis e-mel tertentu (seperti yang mempunyai banyak penerima).

Seorang pekerja Mailchimp juga berkongsi sistem pemprosesan e-mel yang hebat yang menghadkan masa yang dihabiskan di peti masuk anda. Daripada menghabiskan banyak masa untuk melabelkan segalanya, orang ini menandakan sebarang e-mel yang memerlukan tindakan yang belum dibaca - semua yang lain akan diarkibkan.

Lihat sistem sepenuhnya di sini .

Dan tentu saja, anda juga dapat mengurangkan lalu lintas e-mel dengan menggunakan Slack untuk komunikasi dalaman.

SN_SwagBox_banner

Gunakan Sistem Tiket untuk Menguruskan Permintaan Masuk

Ini adalah petua yang bagus untuk Pengurus Pejabat, profesional IT, Pembantu Tadbir, atau orang lain yang tugasnya mengharuskan mereka mengemukakan banyak permintaan masuk.

ZenDesk adalah penyelesaian tiket yang hebat yang bukan sahaja dapat membantu anda mengesan semua permintaan masuk ini, tetapi juga membantu anda membalasnya dengan cara yang tidak mengganggu aliran kerja anda atau merampas sepenuhnya jadual harian .

Sekiranya sistem berbayar seperti ZenDesk bukan pilihan, berikut adalah penyelesaian DIY dari Office Manager Megan.

petikan megan-macfadgen'Saya mempunyai [spreadsheet Excel] yang saya simpan di rangkaian yang saya kemas kini.

memoar seorang pembunuh upahan

Setiap kali ada orang yang menghantar e-mel kepada saya untuk meminta sesuatu dilakukan, saya akan memasukkannya ke dalam senarai itu. Saya telah menetapkannya sebagai tugas yang saya ada.

Di bahagian atas saya mempunyai tugas yang ditangguhkan. Saya mempunyai tugas berulang, apa statusnya, apa tugasnya, apakah statusnya, bila tarikh akhir, siapa yang bertanggungjawab, siapa yang harus diserahkan, dan kemudian saya mempunyai tugas yang sedang dalam proses . Semuanya bertarikh.

Setiap minggu saya membuat lembaran baru supaya saya dapat mengulang kaji selidik lama.

Ini hanya masalah rajin dan mengemas kini. Apa yang saya lakukan juga ialah saya akan mencetak permintaan e-mel dengan e-mel dan saya akan menyimpan timbunan perkara yang perlu dilakukan. Kemudian saya akan membandingkannya dengan senarai saya untuk memastikannya ada di sana dan sudah selesai. '

Muat turun templat Megan di sini (terima kasih, Megan!).

Buat Pembahagi Laci dengan Kotak Bijirin

Buat tempat yang sesuai untuk gunting dan pita dengan memendekkan kotak bijirin dan menutupnya di kertas sentuhan atau kontak. Ini projek yang senang dibuat kelihatan hebat dan akan menjauhkan kekacauan dari meja anda.

Kekacauan Meja Tame dengan Bakul Bawah

Rasa seperti anda kehabisan ruang meja? Bebaskan sebahagian daripada rakaman persegi berharga dengan sederhana dan murah di bawah bakul rak .

Letakkan barang keperluan meja anda, panaskan jari menaip anda, dan rentangkan siku itu. Dengan penyelesaian pantas ini, anda boleh mula bekerja tanpa perlu risau akan rasa malu kerana mengetuk sesuatu di lantai.

Tidak lebih mudah daripada ini!

Bina Perpustakaan Pejabat

Sekiranya anda seperti kami, anda mungkin mempunyai banyak buku rujukan rawak di bilik persidangan rawak yang tidak dilihat oleh siapa pun - kebanyakannya kerana mereka tidak tahu bahawa mereka ada di sana!

Susun mereka di perpustakaan pejabat yang terletak di pusat untuk mendorong orang untuk benar-benar membukanya.

Yang diperlukan hanyalah beberapa rak, pembuat label yang boleh dipercayai (rakan baik alias), dan anda berniaga. Susun mengikut topik, kemudian mengikut abjad oleh pengarang.

Letakkan Meja Anda di Roda

Inilah helah hebat dari dunia permulaan. Pasang kastor di bahagian bawah meja anda untuk memudahkan kerja semula pejabat anda dalam beberapa minit.

Apa kelebihannya? Keupayaan untuk mengkonfigurasi semula memberi tahap (kepada pasukan anda) syarikat (atau syarikat) tahap fleksibiliti yang mendorong kerjasama dan memberi inspirasi kepada kreativiti.

Simpan Resit di Mason Jar

Berapa kali anda terpaksa mengembalikan sesuatu, memproses perbelanjaan, atau mendaftar untuk mendapatkan jaminan - sekiranya anda dapat menemui resitnya!

Resit kertas masih menjadi kenyataan bagi banyak perniagaan. Simpan mereka dengan selamat tetapi masukkan ke dalam balang mason.

Sekiranya agak analog, pergi ke digital. Gunakan aplikasi penjejakan perbelanjaan seperti Setuju dan jangan pernah bimbang kehilangan resit lagi. Atau anda boleh mula mengurangkan penerimaan menggunakan a kad kredit maya untuk mendokumentasikan perbelanjaan dalam talian.

Gunakan Magnetik Ini untuk Menghindari Hidangan di Tenggelam

Betapa mengecewakannya apabila pinggan mangkuk menumpuk di sink pejabat ... walaupun terdapat mesin basuh pinggan mangkuk pejabat! Hidangan yang tidak sedap dilihat di singki memberi gambaran kepada pengunjung bahawa perniagaan anda TIDAK SERIUS.

Nasib baik ada penyelesaian yang mudah. Selalunya, penumpukan pinggan mangkuk berlaku kerana orang tidak menyedari bahawa mesin basuh pinggan mangkuk kotor atau belum dijalankan, atau bersih dan perlu dikosongkan. Ini tanda magnet dari Dish Nanny memberitahu pejabat anda apa tindakan yang perlu diambil.

Sebagai catatan, DI MANA SEMUA FORK PERGI ??? Serius, adakah orang membawanya pulang? Adakah mereka membuangnya secara tidak sengaja? Adakah terdapat pasaran gelap untuk barang kemas perak yang saya tidak tahu? Adakah terdapat alat makan yang mencuri garpu dari pejabat yang tidak curiga?

DI MANA. ADALAH. THE. BENTUK. ORANG.

Declutter

pejabat-organisasi-penghancur

Menyusun barang memerlukan masa. Mulakan sebarang inisiatif pengorganisasian dengan terlebih dahulu menguraikan semua yang anda rancangkan. Ini membuat anda tidak membuang masa mengatur perkara yang tidak akan anda gunakan. Ini juga memastikan skim organisasi akhir anda akan berguna semaksimum mungkin kerana anda hanya akan mengatur perkara yang anda benar-benar perlukan.

Anda mungkin berfikir, 'Sudah tentu saya memerlukan semua yang saya rancangkan!' Walaupun ini benar, tetap tidak menyusahkan untuk memeriksa semuanya agar selamat. Kita semua mempunyai dorongan untuk menyimpan barang, kadang-kadang semuanya. Lagipun, kita tidak pernah tahu bila kita mungkin menggunakannya lagi. Luangkan masa sebentar untuk memastikan anda berpuas hati dengan anda reka bentuk pejabat dan kemudian mengambil langkah-langkah yang diperlukan untuk mengatur.

Perhatikan item pendua dan item dengan fungsi pendua. Contohnya, adakah anda mempunyai 3 pen, 2 pensil tradisional, 2 pensel mekanikal, dan mungkin pen gel berwarna? Pilih hanya 1 atau 2 alat penulisan dan sumbangkan selebihnya.

Petua:

Membuang barang-barang berguna adalah membazir. Pastikan anda menyumbangkan atau menukar barang-barang berfungsi yang tidak lagi anda perlukan di ruang kerja anda. Pertimbangkan untuk membuat 'pertukaran pejabat' di sudut dapur atau ruang rehat. Semua orang dapat memaparkan kepingan yang mereka mahu dapatkan. Orang yang benar-benar memerlukannya boleh mengambilnya.

Anda mungkin juga bekerjasama dengan rakan sekerja anda untuk mengatur jangkaan sumbangan GoodWill bulanan. Tentukan lokasi untuk tumpukan “dump” dan minta seorang sukarelawan mengirimkan kotak sumbangan pada setiap akhir bulan.

Sekiranya anda benar-benar tidak dapat berpisah dengan beberapa item anda, maka pertimbangkan untuk memasukkannya ke dalam kotak dan menyimpan kotak itu di lokasi yang sama sekali tidak sesuai. Ini akan menjadikan barang tidak berantakan di ruang kerja anda, dan ini akan menghalang anda daripada merasa tidak senang berpisah dengan perkara yang anda tidak mahu lepaskan.

Buat 'pad pendaratan'

Tentukan bahagian meja anda sebagai 'landasan pendaratan' anda. Tandakan kawasan tersebut menggunakan tikar hiasan, papan pemotong, atau dulang. Anda juga boleh membuat sempadan menggunakan beberapa washi hiasan atau pita bebek.

Lihatlah 'landasan pendaratan' anda. Mulai sekarang, ini adalah satu-satunya tempat di seluruh meja anda yang anda boleh pakai. Semua yang lain tinggal di laci atau kabinet. Meja selebihnya tetap murni, tidak terkena pensil atau telefon bimbit anda.

Apabila pad pendaratan penuh, sudah tiba masanya untuk meletakkan semula barang di tempat mereka berada sebelum anda mengeluarkan item lagi.

Ini mungkin kelihatan melampau, tetapi sering kali kekacauan berubah dari yang tidak dapat diperhatikan ketika kita keluar dari kebiasaan membuang sesuatu. Menyimpan sesuatu di atas meja anda yang anda gunakan hanya seminggu sekali atau bahkan sekali sehari tidak akan 'mempercepat aliran kerja anda.' Ia akan merosakkan meja anda.

Buat nota lekapan 'detoks'

pejabat-organisasi-idea-melekit-nota

Kami menyukai nota pelekat sama seperti orang lain, tetapi kadang-kadang, kita mendapati diri kita menyalahgunakannya. Perasaan mengambil nota melekit dan mencatat sesuatu terasa sangat wajar sehingga mudah difahami mengapa kita menjadi mangsa 'kekacauan nota melekit', kekacauan yang anda rasakan apabila anda mempunyai 12 nota melekat pada monitor dan bukannya satu penuh penuh- senarai halaman.

Beristirahatlah dari catatan melekit untuk menamatkan kitaran kekacauan. Kembali ke stik apabila anda bersedia untuk menggunakan hanya beberapa setiap hari. Ruang kerja anda akan terasa lebih tidak kemas, dan anda akan lebih menghargai nota melekat daripada sebelumnya.

Gunakan tong lutsinar

Kadang-kadang kita secara tidak sedar mengelakkan meletakkan barang kerana kita takut kita mungkin lupa di mana kita meletakkannya. (Ingatlah bahawa waktu itu anda tidak dapat menemui beberapa nota mesyuarat penting kerana anda meletakkan nota mesyuarat biru buku nota hilang dan tidak dapat mencarinya?)

Susun barang dalam tong lutsinar untuk mengurangkan kekacauan sambil menjaga barang-barang yang dapat diakses secara visual sebagaimana mestinya jika barang itu dipamerkan dengan rapi di atas meja anda.

Adakah anda tuan petua dan trik organisasi pejabat? Apa yang tidak ada dalam senarai kami? Beritahu kami dalam komen! (Tetapi tetap teratur.)

Ingin berpegang pada idea ini? Muat turun senarai ini sebagai PDF . Simpan dengan mudah di komputer anda untuk rujukan cepat atau cetak dan kongsi dengan pejabat anda.

Sumber Cara Pejabat