12 Soalan Temuduga Penolong Eksekutif dan Cara Menguasainya

Soalan temu ramah Pembantu Eksekutif

permainan pemecah ais untuk orang dewasa di tempat kerja

Tingkatkan peluang anda untuk mendapatkan pekerjaan sebagai Pembantu Eksekutif yang anda cari! Bersiaplah untuk temu ramah anda yang akan datang dengan menjawab soalan temu ramah Pembantu Eksekutif yang paling biasa. (Walaupun anda belum mempunyai wawancara, tidak ada salahnya untuk memulakan persiapan lebih awal, bukan?)

Mempelajari soalan temu ramah Pembantu Eksekutif memberikan banyak faedah yang lebih dari sekadar bersedia untuk wawancara. Dengan mengetahui bagaimana anda dapat menjawab soalan wawancara Pembantu Eksekutif yang paling biasa, anda juga akan:

  • Ketahui betul-betul kemahiran apa yang anda perlukan untuk mempersiapkan wawancara dan untuk cemerlang sebagai Pembantu Eksekutif
  • Ketahui kemahiran mana yang paling penting untuk peranan yang anda inginkan
  • Kejutkan diri anda dengan belajar bagaimana anda menangani situasi yang timbul di tempat kerja
  • Bersedia secara mental untuk menghadapi senario tempat kerja biasa
  • Ketahui mengenai keutamaan majikan masa depan anda

Oleh itu, bersiaplah untuk wawancara anda yang akan datang dan juga tugas yang anda harapkan dengan meninjau dan mengembangkan jawapan kepada soalan temu ramah Pembantu Eksekutif yang paling biasa.

Kami mendapat panduan belajar anda di bawah!

Petua Pro: Penemu ramah suka mendengar rancangan khusus anda untuk menyelesaikan sesuatu. Jelaskan jawapan anda dengan jelas dengan petunjuk, strategi, dan alat yang digariskan dalam The Assist , buletin mingguan percuma. Ketahui bagaimana EA lain menyelesaikan pekerjaan terbaik mereka dan buat strategi anda sendiri untuk menjadi EA terbaik semasa anda mendapat pekerjaan itu.

Sebilangan soalan ini datang dari soalan kami Kumpulan Facebook Pembantu Eksekutif ! Lihat apa nikmat kebijaksanaan yang ditawarkan oleh komuniti kita dan terjun ke dalam perbualan. Sertailah kumpulan di sini .

Soalan Temuduga Penolong Eksekutif

Susun jawapan anda untuk soalan-soalan ini untuk mempersiapkan wawancara anda yang akan datang. Kami mengesyorkan menggunakan perisian seperti isnin.com untuk membantu anda mengatur calon dan juga mengesan di mana mereka berada dalam proses temu duga.

Soalan: Bolehkah anda mengingati senario sebenar yang menunjukkan kemahiran komunikasi anda?

  • Mengapa mereka bertanya: Mereka ingin mengetahui bahawa anda mempunyai kemahiran komunikasi yang kuat, dan mereka ingin mendengar mengenai senario tertentu yang menggambarkan kemahiran komunikasi anda dengan cara yang dapat difahami.

Penemuduga terutamanya ingin mendengar tentang senario di mana anda mengatasi halangan yang timbul akibat komunikasi yang buruk di tempat kerja. Senario ini merangkumi gangguan komunikasi, kekeliruan yang meluas, dan kurangnya konsensus umum.

  • Cara bertindak balas : Berikan kekhususan yang dikehendaki oleh bakal majikan anda. Hadkan 'imbasan mental' anda ke beberapa situasi tertentu untuk mengelakkan terbeban dengan semua senario yang mungkin anda alami di tempat kerja. Sebagai contoh, kerana banyak komunikasi di tempat kerja berlaku semasa perjumpaan, batasi carian memori anda ke mesyuarat untuk memudahkan mencari contoh kejayaan dan kegagalan komunikasi.

Jawapan yang baik untuk soalan ini perlu merangkumi dua komponen utama:

1) Apa sebenarnya yang anda lakukan dan katakan

2) Apa sebenarnya yang anda capai atau masalah apa yang anda selesaikan.

Sekiranya jawapan anda kekurangan salah satu daripada komponen ini, maka jawapannya mungkin kosong.

Resume temu ramah Pembantu Eksekutif

Soalan: Saya melihat pada resume anda bahawa anda menilai kemahiran merancang acara anda sebagai 'pakar.' Bolehkah anda menjelaskan pendekatan anda untuk merancang acara dan juga menerangkan bagaimana anda menilai kejayaan sesuatu acara?

  • Mengapa mereka bertanya: Walaupun penemuduga anda pasti ingin mengetahui bahawa anda mempunyai kemahiran merancang acara yang kukuh, inti sebenar soalan wawancara ini berkisar tentang menguji kemahiran komunikasi anda. Adakah anda tahu bagaimana dengan cepat dan jelas menerangkan proses perancangan acara yang kompleks? Bolehkah anda menyatakan bagaimana anda menentukan sekiranya acara yang anda rancangkan berjaya dan bolehkah anda melakukannya tanpa persiapan?
  • Cara bertindak balas: Untuk soalan ini, pinjam dari 'peraturan tiga,' trik bercerita yang pada dasarnya menegaskan bahawa maklumat yang paling penting biasanya dinyatakan dalam tiga. (Tiga juga merupakan sebilangan besar maklumat 'bit' yang paling banyak orang dapat menyerap dan mengingatnya pada satu masa.) Oleh itu, apabila anda menerangkan perencanaan acara atau proses lain, hadkan penjelasan anda kepada tiga bahagian:

1) Bagaimana anda memulakan

2) Bagaimana anda mengatasi halangan untuk menyelesaikan sesuatu

3) Bagaimana anda menyelesaikan semuanya sehingga semuanya berjalan lancar

Soalan: Bagaimana anda menjangkakan keperluan eksekutif?

Sumber: Sesungguhnya

  • Mengapa mereka bertanya: Tidak ada pengalaman sebelumnya yang akan menunjukkan bahawa calon memiliki kemampuan untuk mengantisipasi kebutuhan eksekutif. Pewawancara perlu mengemukakan soalan ini sekiranya mereka ingin mendapat idea tentang kemahiran jangkaan calon semasa temu duga. (Sudah tentu, mereka selalu dapat memanggil rujukan, menyemaknya rakaman temu ramah , selami resume anda, dll.)
  • Cara bertindak balas: Ini adalah satu lagi contoh di mana konteksnya akan menunjukkan maksud anda. Oleh itu, jelaskan proses yang anda ambil untuk menjangkakan keperluan eksekutif, dengan menggunakan kaedah tiga helah yang kami tunjukkan sebelumnya. Kemudian berikan contoh khusus setiap langkah dalam proses anda untuk membawa pulang mata. Sebagai contoh, bagaimana anda mengesan keperluan terlebih dahulu? Adakah anda mendengar dalam mesyuarat? Adakah anda memerhatikan tingkah laku tertentu? Adakah anda membuat hubungan semasa anda mendengar berita dari orang yang berbeza?

Sebagai bonus utama, berikan juga contoh masa anda menggunakan proses anda untuk mencapai sesuatu. Mungkin anda boleh memberitahu penemuduga mengenai masa yang anda tahu dengan tepat apa yang perlu disertakan dalam persembahan eksekutif anda tanpa perlu bertanya. Atau mungkin anda dapat merakamkan ucapan terima kasih yang luar biasa yang anda terima semasa anda mengatur beberapa pertemuan strategik pada persidangan sebelum bos anda terpaksa memikirkannya.

Temu ramah Pembantu Eksekutif menjelaskan kebimbangan

Soalan: Adakah anda pernah mengerjakan sesuatu yang tidak seperti yang anda harapkan? Bagaimana anda menangani keadaan itu?

Sumber: Pintu kaca

  • Mengapa mereka bertanya: Majikan yang berpotensi ingin menggaji Pembantu Eksekutif dengan ketahanan dan ketekunan yang diperlukan untuk pulih dari kegagalan (atau rancangan yang dialihkan) dan masih mencapai tujuan yang diharapkan. Dengan mengemukakan soalan ini, pewawancara dapat mengetahui sama ada atau tidaknya orang yang ditemu ramah akan menyerah atau bekerja melalui kemunduran. Ini juga memberikan gambaran bagaimana calon dapat menangani kegagalan atau perubahan.
  • Cara bertindak balas: Jangan takut untuk memilih kemunduran yang besar; walaupun pada mulanya mungkin memalukan atau sukar untuk dibincangkan, kunci sebenarnya untuk jawapan yang baik terletak pada menunjukkan bahawa anda mengatasi sesuatu dan bertahan dengan kemungkinan. Jawapan anda perlu meningkatkan kemampuan anda untuk menyelesaikan masalah, jadi anda boleh menggunakan contoh yang anda suka, asalkan ia menunjukkan bahawa anda boleh bergolek dengan pukulan. Pastikan anda menerangkan bagaimana keadaan bertentangan dengan rancangan anda dan terangkan bagaimana anda 'memutar' situasi tersebut untuk mencapai hasil yang positif.

Soalan: Mengapa anda mahu menjadi Pembantu Eksekutif?

  • Mengapa mereka bertanya: Kedudukan EA memerlukan dedikasi. Pekerjaan ini memerlukan banyak pekerjaan dan dedikasi emosi, jadi penemuduga akan menanyakan soalan ini untuk mengukur keinginan calon untuk melakukan pekerjaan tertentu di syarikat tertentu. Perkara terakhir yang diperlukan oleh orang yang diwawancara adalah calon yang hanya 'memerlukan pekerjaan.' Seseorang yang benar-benar ingin menjadi Pembantu Eksekutif akan berada di atas dan di luar, dan itulah jenis calon yang dikehendaki oleh perekrut dalam jawatan tersebut.
  • Cara bertindak balas: Di atas segalanya, jawapan ini mestilah sahih. Pilih beberapa aspek karya EA yang benar-benar menggembirakan anda dan huraikan item tersebut secara terperinci. Untuk menjadi sahih, anda harus mempunyai reaksi emosi yang sebenar terhadap apa yang anda bicarakan, jadi jujurlah pada diri sendiri mengenai apa yang anda nantikan dan mengapa.

Teruskan dan pertimbangkan mengapa anda fikir barang-barang itu akan memberi manfaat kepada anda. Jawapan anda tidak akan meyakinkan jika anda tidak melihat faedah dengan jujur ​​dalam melakukan apa yang anda lakukan.

Soalan: Perisian dan teknologi apa yang anda mahir gunakan?

Sumber: Kerjaya Imbangan

  • Mengapa mereka bertanya: Majikan yang berpotensi ingin mengetahui bahawa anda mempunyai kemahiran dan bakat, tetapi mereka juga ingin mengetahui bahawa anda boleh bekerja dengan bijak dengan memanfaatkan alat untuk menjadikan pekerjaan anda lebih baik, lebih cepat, atau lebih efisien.
  • Cara bertindak balas: Sebelum wawancara, pisahkan beberapa teknologi yang anda kuasai dan yang juga memberi anda faedah yang dapat ditunjukkan. Berikan satu lagi jawapan tiga bahagian. Ini caranya:

1) Terangkan secara ringkas teknologinya sekiranya penemuduga tidak begitu mengenalinya

2) Terangkan tujuan atau tujuan yang anda gunakan untuk memenuhi

3) Cuba cari sesuatu dalam keterangan pekerjaan yang mungkin anda gunakan untuk menyelesaikan perisian. Ini menunjukkan bahawa tahu bagaimana menerjemahkan kemahiran semasa anda ke pelbagai tugas yang berbeza.

Soalan untuk Ditanyakan kepada Penemuduga

Soalan temu ramah Pembantu Eksekutif

Walaupun anda menjawab semua soalan pewawancara, anda masih perlu mengemukakan beberapa soalan anda sendiri. Menanya pewawancara membantu menjawab beberapa soalan yang membakar anda, dan juga menunjukkan bahawa anda mempunyai kepentingan dalam kedudukan tersebut.

Soalan: Saya membaca mengenai [masukkan berita mengenai projek atau inisiatif syarikat baru] di [sumber berita]. Adakah kedudukan saya akan terlibat dalam perkara itu?

  • Mengapa anda mesti bertanya: Ini menunjukkan bahawa anda telah menyelesaikan kerja rumah anda, bahawa anda sudah siap untuk menyelam, dan bahawa anda mempunyai kemahiran antisipasi yang kuat.

Temu ramah Pembantu Eksekutif - menangani masalah

Soalan: Adakah anda mempunyai kebimbangan atau keraguan mengenai pengalaman saya yang dapat saya atasi sekarang?

  • Mengapa anda mesti bertanya: Sekiranya pewawancara mempunyai pertanyaan atau kebimbangan yang belum mereka tanyakan kepada mereka, mereka mungkin akan membincangkannya ketika mempertimbangkan calon. Sekiranya anda menangani masalah ini secara langsung, maka anda mungkin dapat menghilangkan keraguan mereka, keraguan yang mungkin menghalangnya daripada mengambil anda. Sebenarnya, jawapan anda mungkin memberi kesan yang sangat besar sehingga anda naik tangga dan naik ke tangga teratas senarai calon.

Soalan: Huraikan rutin harian kedudukan ini.

  • Mengapa anda mesti bertanya: Tiada permainan di sini! Soalan ini membantu anda cari tahu apa sebenarnya yang anda akan lakukan setiap hari. Walaupun prospek merancang satu acara tahunan menggembirakan anda, hanya satu projek besar tidak akan cukup untuk membuat anda berpuas hati jika rutin harian anda tidak memenuhi jangkaan anda.

Temu ramah Pembantu Eksekutif

Soalan: Apa yang paling anda sukai semasa bekerja di sini?

  • Mengapa anda mesti bertanya: Soalan ini akan memberi anda gambaran mengenai sama ada orang yang menemu ramah anda benar-benar menikmati bekerja di syarikat tersebut. Sekiranya orang itu cuba membuat lelucon atau mengelak soalannya, maka mereka mungkin tidak berpuas hati sepertinya.

Soalan: Menurut anda apa cabaran terbesar saya?

  • Mengapa anda mesti bertanya: Ini menunjukkan bahawa anda sudah siap menghadapi tantangan dan manfaatnya, dan ini menunjukkan bahawa anda sudah cukup lama untuk mengetahui bahawa anda harus bersiap menghadapi cabaran.

Soalan: Apa yang membuat anda memanggil saya untuk temu duga?

  • Mengapa anda mesti bertanya: Ini memberi anda peluang untuk memuaskan rasa ingin tahu anda dan juga untuk mengingatkan pewawancara tentang kekuatan anda, terutama kualiti mana yang mereka lihat sebagai kekuatan. Berikan sedikit lebih terperinci mengenai setiap perkara yang mereka sebutkan untuk menekankan kelayakan anda.

(- Selesaikan lebih banyak perkara The Assist - buletin mingguan percuma # 1 yang dibuat untuk pembantu oleh pembantu.)

Sekiranya anda pernah mengikuti wawancara, kami pasti ada sesuatu yang perlu ditambahkan ke senarai ini! Kongsi soalan anda di komen di bawah.